Evitar la cola con la automatización y la gestión del efectivo

Visión de la industria: Venta al por menor

 

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Resumen

El comercio minorista está atravesando un periodo de cambios drásticos, al igual que los procesos bancarios que lo mantienen a flote. Con las nuevas y emocionantes tecnologías que cambian la forma en que los clientes compran productos, es crucial que sus procesos internos se mantengan al día con el cambio.

Con AccessPay, la ambición se hace realidad. Ayudamos a empresas minoristas como la suya a agilizar sus operaciones bancarias, independientemente del número de países o filiales en que se encuentren, a través de una única plataforma de pago automatizada. En este momento, estamos dispuestos a apostar que lo siguiente es cierto para sus funciones financieras o de tesorería...

Las actualizaciones de ERP son costosas

Desde la llegada de Covid-19, muchas empresas minoristas han reconocido la necesidad de cambiar su forma de trabajar. Los procesos internos suelen ser dispersos y dispares, lo que significa que adoptar o actualizar un sistema ERP (probablemente SAP, Oracle, Navision o Microsoft Dynamics Business Central) es una opción atractiva.

El problema es que hacerlo es una empresa costosa y larga. Aunque es probable que unifique aspectos de su flujo de trabajo, sigue existiendo un problema crítico cuando se trata de finanzas y tesorería: Los ERP no se conectan de forma nativa con sus bancos.

Esto significa que está atascado con procesos manuales cargados de riesgo y que consumen mucho tiempo, como la creación de hojas de cálculo y los inicios de sesión en el portal bancario.

Los pagos no bacs son complicados

El mundo de los pagos es mucho más amplio que Bacs. Sin embargo, las empresas minoristas suelen tener problemas a la hora de pagar a sus cadenas de suministro internacionales, gracias a las dificultades que plantean tipos de pago como el transfronterizo, el CHAPS o el Faster Payments.

La descarga de los datos asociados no sólo es una forma segura de quemar valiosas horas de su día, sino que también es propensa al riesgo y al error humano.

Para colmo de males, los proveedores de soluciones a menudo cobran un suplemento por las funciones añadidas, como las conexiones de host a host, la canalización de extractos y la capacidad de API, dinero que sería mejor invertir en otra parte.

La seguridad es lo primero en su agenda

La seguridad es un gran problema, especialmente para muchos minoristas, cuando se trata de pagos internacionales. No solo hay que tener en cuenta el fraude, sino que el error humano es habitual cuando se trata de procesos manuales.

Los estudios sugieren que casi 90% de las hojas de cálculo tienen errores. Errores tan sencillos como la colocación incorrecta de los puntos decimales pueden llevar a las organizaciones, tanto grandes como pequeñas, a una situación de déficit.

En pocas palabras, muchas operaciones bancarias se están desmoronando en lo que respecta a la seguridad, especialmente cuando se cataliza por el crecimiento post-Covid.

Estudio de caso

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Lanzado en 1997 Banco Sainsbury's es el banco de supermercado más antiguo del Reino Unido, y ofrece múltiples productos a sus 2,1 millones de clientes, como préstamos, cambio de divisas, seguros y ahorros.

El equipo de tesorería es fundamental para el éxito del banco, ya que supervisa y controla el efectivo del grupo a través de su sistema de gestión de tesorería (TMS), controlando las transacciones y realizando los pagos en el momento en que se necesitan.

El equipo realiza diariamente pagos de tesorería transfronterizos de gran valor a través de SWIFTpero sin una conexión directa con SWIFT a través de su TMS, el proceso resultó ser lento cuando se hizo manualmente.

"Formatear y cargar los datos de pago para procesar estos pagos manualmente, y luego comprobar su exactitud, puede llevar horas. Es un tiempo que los miembros de nuestro equipo podrían dedicar a otras tareas cruciales para el éxito de nuestro banco." - Warren Hyde, Director de Operaciones de Tesorería

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Chatea con nuestra experta en ventas Emily Isaacson

Después de pasar 3 años trabajando estrechamente con empresas minoristas, Emily tiene un claro conocimiento de los retos y las soluciones del sector.

Al haber desarrollado relaciones con varias marcas de primera línea, está bien posicionada para ayudar a dar nueva vida a sus funciones financieras y de tesorería.

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¿Por qué AccessPay?

Dada la rápida evolución del sector, nunca ha habido un momento más importante para modernizar sus operaciones bancarias. Afortunadamente, AccessPay está aquí para ayudar.

Ponemos orden en sus funciones financieras y de tesorería, actuando como pegamento entre sus bancos y sistemas ERP. Con una solución totalmente automatizada y basada en la nube, puede decir adiós a las molestas hojas de cálculo y a los tediosos procesos manuales para siempre.

No sólo esto, sino que nuestra solución de gestión de tesorería proporciona una transparencia total de los fondos de su empresa, recopilando sus saldos de todo el mundo. Con AccessPay, puede véase su posición global de tesorería, recupere controlar de sus operaciones bancarias mediante la mitigación de riesgos, y optimizar su gasto con la disponibilidad de datos más ricos.

Con la disponibilidad de HSM, Host-to-Host, API y capacidades de canalización de extractos, no hay nada más que sus operaciones bancarias puedan necesitar.

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