Acelerar su viaje a la automatización
Resumen
Para muchas empresas del sector del transporte y la logística, el crecimiento es primordial. Tanto si se trata de soluciones para la cadena de suministro, como de ofrecer lo mejor a sus clientes o de otras tendencias como el transporte de emisiones cero, lo más probable es que su empresa no sea ajena a la modernización.
Sin embargo, para muchas empresas, sus procesos internos no están evolucionando en la misma medida. Para operar al más alto nivel posible, la situación entre bastidores debe mantenerse, y esto comienza con sus operaciones financieras. En este momento, estamos dispuestos a apostar que lo siguiente es cierto para sus operaciones bancarias...
➜ Usted tiene una función financiera infrautilizada
En un sector que cambia tan rápidamente, muchas funciones financieras internas se han quedado en el tintero a la hora de modernizarse.
Un flujo de trabajo automatizado puede parecer una quimera para quienes se han acostumbrado a las hojas de cálculo, los inicios de sesión en el portal bancario y la recuperación manual de datos.
A pesar de lo que piense, no necesita una oleada de nuevas inversiones, simplemente una solución basada en la nube que le permita trabajar de forma más inteligente, en lugar de más dura.
➜ Los dolores de espalda son comunes
El inconveniente de la falta de inversión es que la función financiera suele mantenerse unida con esparadrapo y tiritas.
Es probable que lo mismo ocurra con su sistema de back-office. Es posible que el flujo de trabajo de su equipo esté bien conectado, pero no permite mucho más que eso.
Si se trata de una empresa grande con presencia internacional, es probable que sus bases en todo el mundo utilicen también sistemas diferentes, lo que le impide una verdadera unidad y una posición de tesorería transparente.
Y el problema principal sigue siendo: su sistema de back-office no se conecta de forma nativa con sus bancos.
➜ El riesgo es lo más importante
Realizar operaciones bancarias es intrínsecamente arriesgado. Sin embargo, a menudo no se trata de que haya un ciberdelincuente con pasamontañas ansioso por interceptar sus pagos, sino que simplemente el error humano y el riesgo interno son habituales.
Cuando los procesos manuales le empantanan, basta con un punto decimal mal colocado o un cero de más para que su empresa entre en déficit temporal.
Estudio de caso
La tramitación de las nóminas internacionales y los cobros de los adeudos directos nacionales son cruciales para el modelo de negocio global de Stena Line debido a que sus oficinas se extienden por toda Europa.
Sin embargo, cuando el banco de Stena Line decidió retirar sus capacidades de pagos internacionales, Stena Line se enfrentó a la pérdida de sus conexiones globales.
"Estoy muy contento con AccessPay, el sistema es muy fácil de usar y facilita mucho la parte administrativa de los pagos".
Se necesitaba una solución alternativa lo antes posible para reintegrar los bancos globales y los sistemas de back-office de Stena Line. Sin un cobro global, los procesos cotidianos de Stena Line se verían gravemente perturbados, lo que supondría una importante pérdida de ingresos y un perjuicio para su reputación. Afortunadamente, pudieron zarpar con la solución automatizada de AccessPay.
Leer másChatee con nuestro experto en transporte y logística Matthew O'Brien
Con más de 3 años de experiencia trabajando estrechamente con la industria del transporte y la logística, Matthew entiende los retos del sector como pocos lo hacen.
Tanto si se trata de una pequeña empresa como de una corporación multinacional con un volumen de negocio superior a 1.000 millones de libras esterlinas, tiene los conocimientos necesarios para ayudarle a preparar sus procesos bancarios y de pago para el futuro.
¿Por qué AccessPay?
Dada la rápida evolución del sector, nunca ha habido un momento más importante para modernizar sus operaciones bancarias. Afortunadamente, AccessPay está aquí para ayudar.
Ponemos orden en sus funciones financieras y de tesorería, actuando como el pegamento entre sus bancos y sistemas de back-office. Con una solución totalmente automatizada y basada en la nube, puede decir adiós a las molestas hojas de cálculo y a los tediosos procesos manuales para siempre.
No sólo esto, sino que nuestra solución de gestión de tesorería proporciona una transparencia total de los fondos de su empresa, recopilando sus saldos de todo el mundo. Con AccessPay, puede véase su posición global de tesorería, recupere controlar de sus operaciones bancarias mediante la mitigación de riesgos, y optimizar su gasto con la disponibilidad de datos más ricos.
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