Mitigue el riesgo en sus operaciones bancarias globales
Si usted es una organización con un equipo financiero y de tesorería multibanco, lo más probable es que esté buscando una forma de mitigar el riesgo en todas sus operaciones bancarias globales para apoyar las auditorías y proteger mejor sus procesos financieros contra el fraude y el error.
Trabajamos en estrecha colaboración con los equipos financieros globales para eliminar los riesgos asociados a los procesos manuales, a fin de garantizar el futuro y ampliar sus operaciones financieras globales.
Tomar decisiones financieras precisas
Apoyar la auditabilidad y el cumplimiento
Reducir las pérdidas monetarias por fraude
Liberar recursos para centrarse en añadir valor
Te conectas y sabes exactamente cuánto efectivo tienes en el grupo. No sólo podemos ver los pagos realizados, sino también recibir confirmaciones del banco. A medida que llegan los MT942 a lo largo del día, se actualiza nuestra posición, así que es una parte fundamental de la gestión del efectivo.
Karen Fagan, Jefa de Operaciones de Tesorería, ITV
Automatice sus procesos para reducir riesgos
AccessPay garantiza una transferencia de datos precisa entre sus sistemas de back-office (ERP, TMS, etc.) y sus activos bancarios, eliminando el riesgo asociado a los procesos manuales tradicionales.
Nuestra conexión bidireccional consolida el acceso a los canales de pago y estandariza los controles de pago en diferentes ubicaciones y entidades, al tiempo que facilita una conciliación más rápida y unos informes de tesorería precisos mediante la entrega automática de extractos bancarios en tiempo real a sus sistemas de back-office.
¿Cuál es el resultado? Una función financiera eficaz y rentable y un equipo de cumplimiento de la normativa contento.
La Plataforma
Esté tranquilo sabiendo que su mensajería financiera es segura y precisa, independientemente de la estructura bancaria de su organización.
Navegar por el riesgo para su equipo financiero global
Falta de visibilidad a nivel de grupo
Las funciones financieras y de tesorería del grupo también carecen de visibilidad del efectivo en tiempo real, ya que a menudo tienen que esperar a recibir periódicamente los extractos bancarios de todo el grupo, lo que puede dar lugar a datos obsoletos e inexactos que afectan a la exactitud de los informes de efectivo.
Prepárese para las auditorías
Los auditores señalan ahora el uso de portales bancarios para recuperar extractos manualmente como un riesgo para la seguridad debido a la mayor exposición a actividades fraudulentas.
La recuperación automática de extractos ofrece una alternativa segura a la introducción manual, reduciendo el riesgo de fraude y error. Con las recuperaciones diarias o intradiarias, los datos se reciben en tiempo real, en cuanto los bancos los ponen a disposición.
Esto aumenta la confianza en las auditorías internas y externas, ya que elimina la probabilidad de discrepancias entre lo que usted cree que verán los auditores y lo que ellos encuentran.
Falta de control sobre los pagos
Las auditorías internas señalan ahora el procesamiento manual de pagos a través de portales bancarios como un riesgo importante.
Este método puede dar lugar a errores que no se detectan hasta que se efectúa el pago, lo que puede ralentizar la ejecución de los pagos o, en algunos casos, incluso provocar fallos en los pagos que podrían ser catastróficos para la continuidad de la empresa.
El proceso manual también significa que no hay garantía de que se respeten los mecanismos de control interno establecidos cuando se realizan pagos en todo el grupo. Esto supone un riesgo para la seguridad financiera, ya que no existe un proceso sólido y coherente para aprobar y efectuar los pagos. Si los procesos de pago no pueden estandarizarse a nivel de grupo, esto también puede tener un efecto en cadena que dificulte la previsión de los pagos entrantes y salientes.
Reducir el impacto del fraude y los errores en los pagos con mejores controles
Con una pasarela de pagos basada en la nube como AccessPay, se eliminan los puntos de contacto manuales del proceso de pago. Nuestra plataforma única y global puede procesar eficazmente cualquier tipo de pago nacional o transfronterizo.
Al emplear esta plataforma unificada, los controles de pago pueden estandarizarse a nivel de grupo, lo que incluye controles como procesos de aprobación, controles de acceso, comprobaciones de fraude y entrega cifrada de archivos de pago.
Como resultado, los equipos centrales pueden lograr una comprensión más clara de los gastos financieros de la organización y de los débitos directos entrantes, si procede.
AccessPay es seguro, lo que supone una gran ventaja para el grupo, ya que reduce las posibilidades de fraude y cualquier error operativo a la hora de introducir los ficheros correctamente. Hemos creado una fábrica de pagos con muchas filiales que utilizan el sistema en varios países.
Christopher Davies, Director de Riesgos de Tesorería, NSG
La historia de NSGTransformación manual de archivos
Los procesos bancarios corporativos tradicionales a menudo se enfrentan a problemas de compatibilidad entre sus archivos de pago y sus aplicaciones financieras de back-office. Los profesionales de las finanzas deben introducir los datos manualmente para cargar los archivos de pago, lo que requiere mucho tiempo y expone sus procesos a actividades fraudulentas y errores.
El mismo problema se plantea con los extractos bancarios: los formatos de los extractos bancarios no siempre son compatibles con los sistemas de back-office, lo que significa que deben cargarse manualmente; los financiadores tienen que descargar manualmente los extractos de los portales bancarios y editarlos en el formato correcto.
Cómo ayudamos
Nuestro motor de transformación de archivos convierte automáticamente los archivos de pago a un formato apto para bancos, lo que reduce la intervención manual y garantiza la compatibilidad. Esto también significa que, los extractos bancarios pueden recibirse automáticamente del banco y convertirse a un formato eso es compatible con sus sistemas back-office (ERP/TMS)' o herramientas de conciliación, de forma automática.
La plataforma también cumple la nueva norma de mensajería ISO 20022 xml, lo que garantiza que esté bien preparado para futuros cambios de formato.
Apoyo a objetivos empresariales más amplios
El dinero en efectivo es el rey en tiempos de incertidumbre económica
Tenga acceso a toda su cartera de efectivo, visible en un solo lugar.
Dedique menos tiempo a recopilar información sobre su dinero y más a elaborar estrategias para el futuro.
Apoyar las estrategias de transformación digital
La tecnología moderna está transformando los procesos empresariales en todos los ámbitos. Estamos acostumbrados a gestionar nuestro dinero personal con solo pulsar un botón, pero a diferencia de la banca personal, la de las empresas aún está poniéndose al día.
Nuestra tecnología se integra en el ecosistema existente de su función financiera, actuando como puente entre sus sistemas de back-office y sus bancos. También es escalable, por lo que las empresas globales pueden integrar fácilmente tantos sistemas de back-office y bancos como deseen en la plataforma para apoyar y escalar con el crecimiento futuro.
Apoyo a la resistencia operativa
Desde la pandemia, se ha hecho hincapié en que las empresas mejoren su resistencia operativa. Además, la digitalización de estos procesos puede garantizar también un mejor control de los pagos, con una estructura controlada para su validación y autorización.
Con la próxima auditoría financiera a la vuelta de la esquina, es esencial que los equipos financieros tomen las medidas necesarias para estar preparados para la auditoría. Sin una solución automatizada que haga un seguimiento de estas acciones, la preparación de estas auditorías puede llevar un tiempo y unos recursos considerables. Hacemos un seguimiento automático de los procesos de pago y autorización, lo que ahorra tiempo y garantiza que la empresa esté siempre preparada para las auditorías.
¿Por qué trabajar con AccessPay?
Más que una plataforma. Somos la primera y más fiable integración bancaria como servicio.
Aunque algunas empresas pueden intentar resolver los problemas bancarios internamente, los proyectos "hágalo usted mismo" pueden requerir importantes inversiones tanto en tiempo como en conocimientos especializados para construirlos y mantenerlos con eficacia. Más información aquí.
También colaboramos con los mayores bancos del mundo, por lo que nuestras relaciones y conexiones son de probada eficacia y confianza.
Nuestro equipo de especialistas, con experiencia en banca, finanzas y FinTech, trabaja a diario en el diseño y la creación de soluciones innovadoras para nuestros clientes.
Nuestro objetivo es crear soluciones eficaces y preparadas para el futuro que beneficien a nuestros clientes ahora y en el futuro.
Más de 1.000 empresas como la suya ya confían en nosotros:
