Construyendo la cuarta ola bancaria con Willmott Dixon

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"Lo que me quita el sueño como gestor de tesorería es el fraude, tanto interno como externo".

Graham Busolini, Director de Tesorería, Willmott Dixon

La empresa

Fundada en 1852, Willmott Dixon siempre ha pensado en el futuro.

Se trata de un grupo privado de contratación y acondicionamiento de interiores, cuya actividad se centra en dejar un impacto duradero en las comunidades.

El equipo de Willmott Dixon también está impulsado por un fuerte sentido de propósito de que sus actividades deben proporcionar beneficios sociales a largo plazo, un hecho que se refleja en muchas de sus ambiciones, como ser una empresa con cero emisiones de carbono en funcionamiento para 2030.

Para alcanzar estos ambiciosos objetivos, el Director de Tesorería, Graham Busolini, sabe que sus procesos internos deben desempeñar un papel fundamental.

Después de conocer AccessPay, Willmott Dixon se dio cuenta de que había un lugar para ellos en el sector de los 4th Wave of Banking, lo que les permite seguir ayudando a las comunidades de todo el Reino Unido con mayor eficacia.

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El desafío

Anteriormente, el equipo de Graham utilizaba varios portales bancarios.

Aunque estos sistemas les servían bien, se dieron cuenta de que sus procesos no se adaptarían a su futuro crecimiento.

Por ejemplo, la intervención manual seguía siendo una necesidad, la capacidad de comprobar cada línea de cada informe, buscando casos de fraude y errores humanos.

Y no solo eso, sino que además estaban inmersos en un proyecto de transformación digital, lo que supone una gran tarea para una gran empresa.

En pocas palabras, Willmott Dixon necesitaba una solución inteligente, sencilla y segura.

 

La solución

AccessPay pudo ser el conducto que Willmott Dixon necesitaba.

Antes de asociarse con AccessPay, el equipo de Graham había jugado con el enfoque de bricolaje. Puede parecer una opción atractiva, pero se deshace cuando se hace evidente la gran cantidad de mantenimiento, esfuerzo y recursos necesarios.

dijo Graham,

"Eran cambios que no teníamos los recursos ni la experiencia interna para llevar a cabo. Así que era lógico que AccessPay nos resolviera el problema".

Tiene razón: cada banco tiene sus propias complejidades que pueden hacer que las soluciones DIY sean una pesadilla. Por no hablar de que cuestiones como la gestión de la transformación de archivos son un quebradero de cabeza añadido que Embedded Corporate Banking puede resolver para las empresas.

 

Los resultados

Los retos a los que se enfrentaron Graham y el equipo de Willmott Dixon son cosa del pasado.

Su principal preocupación era la seguridad, una consideración importante cuando las operaciones bancarias aumentan de tamaño.

"Lo que me quita el sueño como gestor de tesorería es el fraude, tanto interno como externo", explica Graham.

Afortunadamente, ahora se benefician de una mayor visibilidad de los pagos, lo que significa que ya no es necesario comprobar manualmente cada informe o recuperar los extractos.

Y no sólo eso, sino que la comodidad añadida les permite centrarse en tareas más importantes.

Gracias a la solución AccessPay, los encargados de aprobar los pagos disponen ahora de un único lugar al que acudir para todos los pagos, independientemente del tipo de archivo.

Con un sistema mejorado para hacer frente a los problemas de seguridad y proporcionar una solución para los procesos manuales, Willmott Dixon sabe que su negocio no se verá limitado por procesos bancarios anticuados.

 

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