Reducción de un proceso de pago semanal de 300 pasos a 10 con Places for People

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"Habíamos utilizado un par de sistemas diferentes en el pasado, pero actualmente utilizamos AccessPay y eso ha sido un gran paso adelante para nosotros".

Sarah Lynch, Jefa de Implementación y Estrategia

Especialistas en vivienda Lugares para las personas están impulsando en 2020 

Como una de las mayores empresas de gestión inmobiliaria, ocio, desarrollo y regeneración del Reino Unido, nos complace formar parte de su impresionante función financiera. AccessPay ha trabajado con el equipo para apoyar sus necesidades en constante cambio, ya que el negocio, que tiene activos de más de 3 mil millones de libras, continúa expandiéndose.

Su último proyecto para 2020 consiste en agilizar la aprobación de varias filiales en una sola ejecución de pago, utilizando su condición de Oficina Aprobada por Bacs. Sarah Lynch es la responsable de implementación y estrategia de AR y AP en Places for People. Su función abarca las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar.

"Actualmente estamos en un nuevo viaje con AccessPay, y estamos deseando volver a trabajar juntos".  Sarah Lynch, Jefa de Implementación y Estrategia, Places for People

Pero echemos un vistazo al viaje hasta ahora...

 

Sarah Lynch de Places for People

Sarah Lynch, Lugares para la gente

 

Un sistema financiero que ya no es "apto para el uso

Places for People comenzó su andadura en la automatización en 2014, adelantándose a los acontecimientos. Con los procesos financieros heredados que crujen, era el momento de invertir en un nuevo sistema de planificación de recursos empresariales (ERP).

"La razón por la que implantamos un nuevo sistema ERP fue que nuestro El antiguo sistema de financiación ya no era adecuado para su finalidad, Places for People había crecido tanto como organización, que el sistema actual ya no nos servía.

Queríamos pasar a una forma de trabajar más ágil y digital, y la incorporación de un sistema ERP de primer nivel era el camino a seguir". Sarah Lynch, Jefa de Implementación y Estrategia, Places for People

 

 

Racionalización de más de 60.000 pagos mensuales de Bacs

Places for People siempre ha utilizado Bacs para realizar las ejecuciones de pago a proveedores y nóminas y para procesar los cobros de alquileres por domiciliación de los inquilinos. Pero en 2018, Places for People se pasó a AccessPay porque quería una solución basada en la nube con margen de mejora mediante una oficina de Bacs.

Con más de 60.000 transacciones que procesar cada mes, buscaron una nueva forma de trabajar. AccessPay ofrecía pasos de aprobación basados en el sistema que permitían a Places for People eliminar la necesidad de firmar en papel en todo el grupo.

Nuestra solución totalmente integrada y basada en la nube permite a Places for People distribuir los salarios, lo que permite al personal continuar con su fantástico trabajo en el sector de la vivienda en el Reino Unido. Gracias a la capacidad de nuestra plataforma, el grupo matriz pronto podrá realizar y programar los pagos a través de múltiples filiales en una sola ejecución de pago rápida.

"Habíamos utilizado un par de sistemas diferentes en el pasado, pero actualmente utilizamos AccessPay y eso ha sido un gran paso adelante para nosotros". Sarah Lynch, Jefa de Implementación y Estrategia, Places for People

 

Una nueva urbanización costera creada junto a Urban Splash

La urbanización Smith's Dock en North Shields

 

Crecercomo un Oficina autorizada por Bacs  

La gran funcionalidad de AccessPay pronto llevó a la empresa inmobiliaria a reinvertir en nuestros servicios. Apoyando los planes de crecimiento de Places for People, pudimos ayudar a dos de sus filiales adicionales en 2020, Touchstone y Derwent Living. Esto hace que sea increíblemente fácil dar soporte a los requisitos empresariales en constante cambio.

"Places for People está liderando el cambio dentro de su sector. Son un gran ejemplo de cómo una asociación de viviendas puede ser una organización sin ánimo de lucro, pero puede trabajar de forma tan avanzada y automatizada como cualquier otro gran promotor y gestor inmobiliario corporativo." Craig Watson, director de cuentas, AccessPay

Ahora el grupo, que factura más de 827 millones de libras esterlinas (2019), ha actualizado la plataforma para utilizar su estatus de Bacs Approved Bureau y encontrar una mayor eficiencia, gracias de nuevo a AccessPay.

Nuestro equipo ha añadido una funcionalidad adicional a su plataforma para permitir un único pago en todas las filiales. Esto reducirá un proceso de 300 pasos a 10, lo que supone un gran ahorro de tiempo. Así, en lugar de ejecutar 30 pagos cada semana (lo que implica un proceso de 10 pasos), simplemente se ejecutará una vez con el mismo resultado.

"Era una tarea que requería mucho tiempo y trabajo. Parte de nuestro objetivo actual es aumentar la eficiencia, mejorar y utilizar mejor la tecnología.

Eso es lo que estamos estudiando ahora con AccessPay. Estamos en la fase final de pruebas y supondrá una enorme diferencia para el equipo de cuentas por pagar". Sarah Lynch, jefa de implementación y estrategia, Places for People

El responsable de finanzas también habló de lo útil que es la plataforma para el acceso remoto, que es primordial en el actual cliente que trabaja desde casa.

 

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