Reducción de un proceso de pago semanal de 300 pasos a 10 con Places for People

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"Habíamos utilizado un par de sistemas diferentes en el pasado, pero actualmente utilizamos AccessPay y eso ha sido un gran paso adelante para nosotros".

Sarah Lynch, Jefa de Implementación y Estrategia

 

Una pareja que se muda a una nueva casa

Especialistas en vivienda Lugares para las personas están impulsando en 2020 

Como uno de los mayores gestores de propiedades, el ocio, desarrollo, y de regeneración en el Reino Unido, nos complace formulario parte de su impresionante finanzas función.      AccessPay has trabajó con el equipo para apoyar sus necesidades siempre cambiantes a medida que el negocioque cuenta con activos superiores a los 3.000 millones de libras, sigue expandiéndose.   Su último Proyecto 2020 es a agilizar la aprobación de varias filiales en una sola ejecución de pago, por utilizando su Bacs Aprobado Bureau estado  Sarah Lynch es la jefa de implementación y estrategia de AR y AP parar Lugares para la gente. Su función abarca las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar.  

"Actualmente estamos en un nuevo viaje con AccessPayy estamos deseando volver a trabajar juntos".  Sarah Lynch, Jefa de Implementación y Estrategia, Places for People

Pero vamos mira de vuelta al viaje hasta ahora... 
Sarah Lynch de Places for People

Sarah Lynch, Lugares para la gente

 

Un sistema financiero que ya no es "apto para el uso  

Places for People comenzó su andadura en la automatización en 2014, adelantándose a los acontecimientos.  Con los procesos financieros heredados que crujen, era el momento de invertir en un nuevo sistema de planificación de recursos empresariales (ERP). 
"La razón por la que implantamos un nuevo sistema ERP fue que nuestro El antiguo sistema de financiación ya no era adecuado para su finalidad, Places for People había crecido tanto como organización, que el sistema actual ya no nos servía.

 

Queríamos pasar a una forma de trabajar más ágil y digital, y la incorporación de un sistema ERP de primer nivel era el camino a seguir". Sarah Lynch, Jefa de Implementación y Estrategia, Places for People

Racionalización de más de 60.000 pagos mensuales de Bacs  

Places for People siempre ha utilizado Bacs para realizar las ejecuciones de pago a proveedores y nóminas y para procesar los cobros de alquileres por domiciliación de los inquilinos.   Pero en 2018, Places for People se trasladó a AccessPay ya que querían una solución basada en la nube con margen de mejora por medio de un Oficina de Bacs. Con más de 60.000 transacciones para procesar cada mes, fueron en busca de una nueva forma de trabajar.   AccessPay ofrecía pasos de aprobación basados en el sistema que permitían Lugares para que la gente eliminar la necesidad de firmar en papela través del grupo.   Nuestra solución totalmente integrada y basada en la nube permite a Places for People distribuir los salarios, lo que permite al personal continuar con su fantástico trabajo en el sector de la vivienda en el Reino Unido.  Gracias a la capacidad de nuestra plataforma, el grupo matriz pronto podrá realizar y programar los pagos de varias filiales en una sola operación de pago rápida. 
"Habíamos utilizado un par de sistemas diferentes en el pasado, pero actualmente estamos utilizando AccessPay y eso ha sido un gran paso adelante para nosotros". Sarah Lynch, Jefa de Implementación y Estrategia, Places for People
Una nueva urbanización costera creada junto a Urban Splash

La urbanización Smith's Dock en North Shields

 

Crecercomo un Oficina autorizada por Bacs  

La gran funcionalidad de AccessPay pronto llevó a la empresa inmobiliaria a reinvertir en nuestros servicios.   Apoyo a los planes de crecimiento de Places for People nosotros fueron capaces de ayuda dos de su adiciónal filiales en 2020, Piedra de toque y Derwent Living.  Esto hace que increíblemente fácil de mantener siemprelos requisitos cambiantes de la empresa.  

"Places for People lidera el cambio en su sector.  Son un gran ejemplo de cómo un homento aa asociación puede ser una organización sin ánimo de lucro organización pero puede trabajar de forma tan avanzada y automatizada como cualquier otra gran empresa promotora y gestora."  Craig Watson, director de cuentas, AccessPay

Ahora el grupo, que factura más de 827 millones de libras (2019), ha actualizado la plataforma para utilizar su condición de Bacs Approved Bureau y encontrar una mayor eficiencia, gracias de nuevo a AccessPay  Nuestro equipo ha añadido una funcionalidad adicional a su plataforma para permitir un único pago en todas las filiales.  Esto reducirá un proceso de 300 pasos a 10, lo que supone un gran ahorro de tiempo.   Así, en lugar de ejecutar 30 pagos cada semana (lo que implica un proceso de 10 pasos) simplemente se ejecutará una vez con el mismo resultado.   
"Fue un proceso que requirió mucho tiempo y trabajo. Parte de nuestro objetivo actual es mejorar la eficiencia, mejorar y utilizar mejor la tecnología.   Eso es lo que estamos viendo ahora con AccessPay. Esperamos estar en la fase final de las pruebas y que suponga una gran diferencia para el equipo de contabilidad". Sarah Lynch, Jefa de Implementación y Estrategia, Places for People
El responsable de finanzas también habló de la utilidad de la plataforma es para el acceso remoto, que es primordial en el actual cliente que trabaja desde casa.