ITV ahorra 25 horas a la semana en la gestión de las operaciones bancarias de la empresa con AccessPay

Como entidad global, el equipo de finanzas y tesorería de ITV supervisa miles de nóminas, proveedores y transacciones de talento cada mes. Al operar con rapidez y precisión, el equipo de ITV necesitaba una solución de banca corporativa para apoyar el crecimiento de su negocio, para manejar mejor los pagos y las operaciones de gestión de efectivo.

Al trabajar con AccessPay ITV ha podido gestionar tanto el procesamiento de transacciones internacionales como la visibilidad del efectivo en varios cientos de filiales, sin necesidad de aumentar el número de empleados. La plataforma AccessPay permite al equipo de finanzas y tesorería gestionar el efectivo y los pagos en 300 entidades de 20 países diferentes, conectándose a más de 10 bancos a través de la Red SWIFT.

Los beneficios son triples, ya que permiten a ITV gestionar sin problemas el procesamiento directo de los pagos, al tiempo que proporcionan una conectividad bancaria que mejora la visibilidad del efectivo y las capacidades de conciliación bancaria. El proyecto de transformación financiera fue dirigido por la jefa de operaciones de tesorería de ITV, Karen Fagan. El equipo ha adoptado plenamente el cambio de tecnología y utiliza la herramienta de gestión de efectivo de AccessPay "todo el día, todos los días".

El catalizador del cambio

A medida que ITV pasaba de ser una emisora tradicional del Reino Unido a una operación global, su función financiera también necesitaba evolucionar para satisfacer los requisitos cambiantes del negocio. En 2015, Karen se dio cuenta de que, para apoyar la transición de la empresa, la transformación digital tenía que estar en primera línea.

Esto significaba que el equipo necesitaba una flexibilidad significativamente mayor que la que le ofrecían sus soluciones anteriores; desde el nivel de integración entre sus sistemas financieros centrales y su patrimonio bancario, hasta el grado de centralización requerido para mejorar la eficiencia en todo el equipo, lo que esencialmente podría liberar al personal de los procesos manuales de reintroducción de datos para realizar tareas de mayor valor añadido.

Cuando el anterior contrato con el proveedor de ITV llegaba a su fin, Karen aprovechó la oportunidad de transformar las operaciones financieras y de tesorería en ITV, y comenzó a buscar una nueva solución de banca corporativa que pudiera ofrecer las funcionalidades que el equipo necesitaba para ser más eficiente, rentable y con menor riesgo.

El objetivo era centralizar varias funciones financieras, como la nómina procesamiento, pagos a proveedores, pagos de tesorería y gestión de efectivo.

"Nos pareció una oportunidad ideal para ver qué más había por ahí y qué soluciones mejores podíamos encontrar".

Procesamiento de pagos con AccessPay

Al centralizar el enlace entre los sistemas ERP, TMS y HCM de ITV con su patrimonio bancario corporativo a través de AccessPay, sus equipos de finanzas y tesorería ahorran ahora entre 4 y 5 horas al día, simplemente eliminando la entrada de datos manual repetitiva de su carga de trabajo. Son 25 horas a la semana.

La plataforma AccessPay procesa simultáneamente pagos en más de 20 países para ITV, proporcionando acceso a múltiples esquemas de pago a través de una sola plataforma - incluyendo BACS, Faster Payments, SWIFT, SEPA y ACH. Esto sustituye la necesidad de introducir los datos manualmente a través de los portales bancarios en línea, lo que permite ahorrar tiempo y dinero para que el equipo pueda centrarse en tareas más analíticas y estratégicas.

Para una organización de alto perfil como ITV, la seguridad y el cumplimiento de las normas son también absolutamente primordiales para mantener su reputación. Con AccessPay, el equipo puede cumplir con estrictos requisitos de seguridad para mitigar el riesgo tanto de fraude como de error. No sólo a través de las capacidades de procesamiento directo, sino a través de la seguridad de grado bancario que está integrada en su solución; desde el enmascaramiento de datos y la encriptación, hasta un enfoque controlado y de paredes para las aprobaciones. La auditoría también es más fácil, con un claro rastro de papel y otras capacidades de auditoría disponibles para apoyar a ambos equipos.

"Nos pareció un cambio muy sencillo".

 

Una solución global de gestión de efectivo

Nuestro gestión del efectivo La solución también se adaptaba a la nueva forma de trabajar de ITV, centralizando todos sus bancos y numerosas cuentas en varios países.

En lugar de depender de procesos que requieren mucho tiempo, ITV dispone ahora de una visibilidad automática de su posición de tesorería en todo el grupo, con acceso a los saldos diarios e intradiarios, así como a los extractos bancarios automatizados para facilitar la conciliación posterior.

 "Te conectas y sabes exactamente cuánto efectivo tienes en el grupo. Podemos ver, no sólo los pagos que se han realizado, sino también recibir confirmaciones del banco. A medida que llegan los MT942 a lo largo del día, nuestra posición se actualiza, por lo que es una parte realmente fundamental de la gestión del efectivo".

Mejorar la conciliación

Otra función útil para ITV son las mejoras que aporta a sus procesos de conciliación, ya que al conectarse a la red SWIFT a través de AccessPay, la conciliación es 95% más rápida.

"AccessPay nos ayuda a conseguir visibilidad en todas nuestras regiones al vincular todos nuestros bancos mediante MT940, a todos los bancos a los que enviaremos extractos diarios. A partir de ahí, podemos ver todos los movimientos y agrupar las cuentas bancarias por bancos o por divisas.

También podemos etiquetar por tipo de cuenta, lo que nos da una visión real de dónde está el efectivo y para qué se necesita. La plataforma nos ayuda a entender dónde está el efectivo y dónde están los cuellos de botella".

Estamos orgullosos de tener una asociación tan duradera con ITV que abarca 6 años y sigue. Al mismo tiempo que proporcionamos con éxito las soluciones para apoyar el crecimiento y la transformación de sus operaciones financieras y de tesorería, ITV ha correspondido con el valor de AccessPay; habiendo tenido una valiosa aportación en nuestra propia hoja de ruta de desarrollo, junto con muchos otros clientes.