Cómo las oficinas aprobadas por Bacs, como PayPartners, están preparando el futuro del procesamiento de nóminas con AccessPay

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Para migrar a los clientes de Bacs necesitábamos un producto de software, como AccessPay, que pudiera admitir archivos múltiples. Era una de las últimas piezas del rompecabezas para nosotros".

Stephen Moreton, Director Comercial

Cuando se trata de procesar nóminas, Stephen Moreton lo ha visto todo.

El director comercial de PayPartners, un servicio de gestión de nóminas con sede en el Gran Manchester, ha trabajado en la profesión desde 1988.

"Por aquel entonces, las nóminas eran una operación enorme, que llevaba mucho tiempo. Cada semana, los trabajadores hacían cola detrás del capataz con su tarjeta de fichaje. Yo tomaba su tarjeta, la sellaba como pagada y luego les entregaba un paquete de pago que contenía un fajo de billetes, que debían comprobar allí mismo". Stephen Moreton, Director Comercial

 

Transformación digital en las nóminas

A lot has changed in the past 30 years to modernise the Payroll function. Today, companies like PayPartners help employers securely pay their staff on time. As a Oficina autorizada por BacsPayPartners gestiona las transacciones de nóminas en nombre de cientos de PYMES, entre las que se encuentran varios proveedores de servicios sanitarios.

But these employers can have differing requirements, which aren’t standardized across the sector. With the typical SME only employing one or two finance staff at a time, its no small undertaking for PayPartners to process payroll for 300 of these clients, especially on a 4 week payroll.

En el pasado, esto creaba una laboriosa carga de trabajo para el equipo, pero como la tecnología ha avanzado, la decisión más sensata es ahora automatizar el procesamiento de los archivos de pago en la medida de lo posible.

 

La respuesta es AccessPay

In 2019, PayPartners decided to invest in a software solution to help streamline their client’s payroll processing further. Instead of running one Bacs file per client, they needed the multi-file functionality required to process several clients on the same payment run, which led them to AccessPay.

Our cloud-based Bacs Approved Bureau solution helps BABs like PayPartners deliver a more effective service to their clients through time-saving automation and establishing secure payment processes.

"Con el fin de migrar nuestra Clientes de Bacs necesitábamos un producto de software que pudiera aceptar un archivo múltiple. Era una de las últimas piezas del rompecabezas para nosotros. Nos gustó mucho la facilidad de uso de este producto de AccessPay, así que decidimos incorporar a todos nuestros clientes de las PYME a la plataforma". Stephen Moreton, Director Comercial

 

Una solución rápida... para el largo plazo

AccessPay es capaz de ofrecer una rápida rentabilidad a las empresas que buscan transformar sus capacidades de procesamiento sin perder un plazo de pago de nóminas. Y esto es exactamente lo que hicimos para PayPartners.

"Fue muy rápido porque necesitábamos una solución rápida al respecto. Llevábamos años soportando las ineficiencias de nuestro antiguo producto de software, con hojas de cálculo externas, libros de trabajo y procesos que llevaban demasiado tiempo." Stephen Moreton, Director Comercial

Pudimos implantar un servicio de procesamiento de Bacs integrado para PayPartners en menos de 12 semanas. Para Stephen y su equipo, esto significó que los días de parchear manualmente las deficiencias de su anterior proveedor de software quedaron atrás.

"PayPartners necesitaba una plataforma de Bacs Bureau que pudiera leer de forma fiable los datos de sus clientes y mejorar aún más sus procesos de pago. Con el enfoque agnóstico de archivos de AccessPay, PayPartners sabía que estaba en buenas manos. Nuestra solución de software Bacs Approved Bureau es utilizada, entre otros, por empresas internacionales de contabilidad, auditoría, impuestos y asesoramiento, así como por proveedores de software HCM. Estos clientes se benefician de un gran ahorro de tiempo gracias a la automatización, así como de una mayor seguridad en el proceso de pago gracias a la última tecnología de autenticación multifactor. Ryan Harris, Director de Cuentas Corporativas en AccessPay

Regalar tiempo

PayPartners se beneficia ahora de un flujo de trabajo mucho más eficiente para llevar a cabo la función principal de su negocio.

"Utilizar AccessPay significa que volvemos a la mañana siguiente y todas las nóminas están completas, todos los informes están listos" 

Ahora PayPartners no sólo puede centrarse en crear más negocio gracias a su proceso de pagos recién agilizado, sino que los expertos del sector como Stephen pueden poner sus conocimientos al servicio de un mejor uso.

Although after 30+ years in payroll he’s keen to stress the longevity of the role. The payroll person is never going away and there will always be a necessity towards providing a human touch when it comes to dealing with clients. Who depends on their staff getting paid on time every time.

It’s that same human touch that first attracted PayPartners to AccessPay. While we’re an internationally-backed fintech company with clients across the globe, our North West roots in Manchester played a big part in their decision-making.

"Quería que siguiera siendo local y trabajar con una empresa dinámica que pudiera seguir bajando a vernos en el tranvía".

 

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