Cómo las oficinas aprobadas por Bacs, como PayPartners, están preparando el futuro del procesamiento de nóminas con AccessPay
Cuando se trata de procesar nóminas, Stephen Moreton lo ha visto todo.
El director comercial de PayPartners, un servicio de gestión de nóminas con sede en el Gran Manchester, ha trabajado en la profesión desde 1988.
"Por aquel entonces, las nóminas eran una operación enorme, que llevaba mucho tiempo. Cada semana, los trabajadores hacían cola detrás del capataz con su tarjeta de fichaje. Yo tomaba su tarjeta, la sellaba como pagada y luego les entregaba un paquete de pago que contenía un fajo de billetes, que debían comprobar allí mismo". Stephen Moreton, Director Comercial
Transformación digital en las nóminas
En los últimos 30 años han cambiado muchas cosas para modernizar la función de la nómina. Hoy en día, empresas como PayPartners ayudan a los empresarios a pagar a su personal de forma segura y a tiempo. Como Oficina autorizada por BacsPayPartners gestiona las transacciones de nóminas en nombre de cientos de PYMES, entre las que se encuentran varios proveedores de servicios sanitarios.
Pero estos empleadores pueden tener requisitos diferentes, que no están estandarizados en todo el sector. Dado que la típica PYME sólo emplea a uno o dos empleados de finanzas a la vez, no es una tarea fácil para PayPartners procesar las nóminas de 300 de estos clientes, especialmente en una nómina de 4 semanas.
En el pasado, esto creaba una laboriosa carga de trabajo para el equipo, pero como la tecnología ha avanzado, la decisión más sensata es ahora automatizar el procesamiento de los archivos de pago en la medida de lo posible.
La respuesta es AccessPay
En 2019, PayPartners decidió invertir en una solución de software para ayudar a agilizar aún más el procesamiento de nóminas de sus clientes. En lugar de ejecutar un archivo Bacs por cliente, necesitaban la funcionalidad de varios archivos necesaria para procesar varios clientes en la misma ejecución de pago, lo que les llevó a AccessPay.
Nuestra solución Bacs Approved Bureau basada en la nube ayuda a los BABs como PayPartners a prestar un servicio más eficaz a sus clientes mediante la automatización que ahorra tiempo y el establecimiento de procesos de pago seguros.
"Con el fin de migrar nuestra Clientes de Bacs necesitábamos un producto de software que pudiera aceptar un archivo múltiple. Era una de las últimas piezas del rompecabezas para nosotros. Nos gustó mucho la facilidad de uso de este producto de AccessPay, así que decidimos incorporar a todos nuestros clientes de las PYME a la plataforma". Stephen Moreton, Director Comercial
Una solución rápida... para el largo plazo
AccessPay es capaz de ofrecer una rápida rentabilidad a las empresas que buscan transformar sus capacidades de procesamiento sin perder un plazo de pago de nóminas. Y esto es exactamente lo que hicimos para PayPartners.
"Fue muy rápido porque necesitábamos una solución rápida al respecto. Llevábamos años soportando las ineficiencias de nuestro antiguo producto de software, con hojas de cálculo externas, libros de trabajo y procesos que llevaban demasiado tiempo." Stephen Moreton, Director Comercial
Pudimos implantar un servicio de procesamiento de Bacs integrado para PayPartners en menos de 12 semanas. Para Stephen y su equipo, esto significó que los días de parchear manualmente las deficiencias de su anterior proveedor de software quedaron atrás.
"PayPartners necesitaba una plataforma de Bacs Bureau que pudiera leer de forma fiable los datos de sus clientes y mejorar aún más sus procesos de pago. Con el enfoque agnóstico de archivos de AccessPay, PayPartners sabía que estaba en buenas manos. Nuestra solución de software Bacs Approved Bureau es utilizada, entre otros, por empresas internacionales de contabilidad, auditoría, impuestos y asesoramiento, así como por proveedores de software HCM. Estos clientes se benefician de un gran ahorro de tiempo gracias a la automatización, así como de una mayor seguridad en el proceso de pago gracias a la última tecnología de autenticación multifactor. Ryan Harris, Director de Cuentas Corporativas en AccessPay
Regalar tiempo
PayPartners se beneficia ahora de un flujo de trabajo mucho más eficiente para llevar a cabo la función principal de su negocio.
"Utilizar AccessPay significa que volvemos a la mañana siguiente y todas las nóminas están completas, todos los informes están listos"
Ahora PayPartners no sólo puede centrarse en crear más negocio gracias a su proceso de pagos recién agilizado, sino que los expertos del sector como Stephen pueden poner sus conocimientos al servicio de un mejor uso.
Aunque después de más de 30 años en el sector de las nóminas, insiste en la longevidad del papel. La persona encargada de las nóminas nunca desaparecerá y siempre será necesario dar un toque humano a la hora de tratar con los clientes. Que dependen de que su personal cobre siempre a tiempo.
Es ese mismo toque humano el que atrajo a PayPartners a AccessPay. Aunque somos una empresa de tecnología financiera con respaldo internacional y con clientes en todo el mundo, nuestras raíces en el noroeste, en Manchester, desempeñaron un papel importante en su decisión.
"Quería que siguiera siendo local y trabajar con una empresa dinámica que pudiera seguir bajando a vernos en el tranvía".