Cómo el Secretariado de Amnistía Internacional procesa los pagos de Bacs con una conexión bancaria digital

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Nuestra decisión se basó en la funcionalidad, el coste, el proceso de transición, el soporte proporcionado, el cumplimiento del GDPR, la prueba de futuro basada en la nube, la seguridad informática y las condiciones contractuales

Pascale Nicholls, Directora de Finanzas Centrales

El Secretariado de Amnistía Internacional es una organización benéfica con más de 7 millones de seguidores en todo el mundo. Con sede en Londres, su objetivo es proteger los derechos humanos haciendo campaña por la justicia y la dignidad.

Esta organización no gubernamental lleva a cabo una labor vital, desde la campaña contra el trato injusto a los pacientes de las residencias de ancianos durante Covid-19 hasta el escándalo Windrush y la lucha contra la injusticia racial. Su labor transformadora ha recibido el Premio Nobel de la Paz.

 

¿Por qué AccessPay?

El Secretariado de Amnistía Internacional realiza cada mes cientos de pagos de nóminas, proveedores, empleados y anticipos de caja en el Reino Unido. Estos 500 créditos directos se realizan a través de Bacs en varias ejecuciones. En 2019, la organización benéfica revisó su proveedor habitual después de que se le informara de una costosa actualización. Tras un breve proceso de licitación, se cambiaron a AccessPay, una plataforma de pagos basada en la nube, y ahorraron "horas de trabajo manual" en cada ejecución.

 

Más eficiente, seguro y fácil de usar

La integración de SunSystems, el sistema administrativo de la organización benéfica, con Bacs ha agilizado los pagos y ha añadido medidas de seguridad adicionales, como la codificación PGP, a sus procesos.

La automatización de la carga de archivos a través de AccessPay es mucho más eficiente y elimina el riesgo de intervención manual o de error cuando un archivo pasa por los escritorios de los usuarios. añadió Pascale:

"Nuestros principales usuarios han informado de que la plataforma es muy fácil de usar y de manejar. Son capaces de ver una visión general mucho mejor de cada transacción".

Debido al trabajo de alto perfil de Amnistía Internacional, que puede ser muy sensible, optaron por el Protocolo de Transferencia Segura de Archivos (sFTP) para transferir los datos de pago.

Aunque este método es extremadamente seguro, también optaron por el cifrado PGP por recomendación nuestra, para garantizar que todos los datos en reposo no pudieran ser vistos o utilizados sin ser descifrados por AccessPay. Esto proporciona privacidad criptográfica y autenticación para los archivos de pago.

 

Expertos en caridad con un atento servicio al cliente

Craig Watson, director de ventas de AccessPay, explica:

"Amnistía Internacional tenía un conjunto único de requisitos debido a la naturaleza del trabajo que realiza y que cambia vidas. "Esto les hizo ser más cautelosos con sus procesos de pago y la seguridad en torno a esto, AccessPay estaba bien posicionado para apoyar con el cifrado de extremo a extremo para garantizar la seguridad óptima en todo momento".

El Secretariado de Amnistía Internacional describió la relación con el equipo de implementación de AccessPay como "paciente, proactiva y flexible".

 

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