8ο Νοέ 2021

Τι είναι το AUDDIS;

Η υπηρεσία αυτοματοποιημένων εντολών άμεσης χρέωσης (Ξέρω, πολύ μεγάλο στόμα, σωστά;), επίσης γνωστή ως AUDDIS, είναι μια υπηρεσία της Bacs που επιτρέπει στους οργανισμούς να αποστέλλουν ηλεκτρονικά νέες εντολές άμεσης χρέωσης στις τράπεζες των πελατών τους.

Το AUDDIS αυτοματοποιεί τη μεταφορά των εντολών άμεσης χρέωσης από τους οργανισμούς είσπραξης στα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα πληρωμής μέσω Bacs. Ο χρήστης της υπηρεσίας διατηρεί το πρωτότυπο της υπογεγραμμένης Εντολής και αποστέλλει τα στοιχεία στην τράπεζα του πελάτη ηλεκτρονικά για να επικυρώσει και να ρυθμίσει την Εντολή, εάν αυτή γίνει αποδεκτή.

Πριν από το AUDDIS, όποιος επιθυμούσε να πληρώσει μέσω Άμεση χρέωση θα πρέπει να υπογράψουν μια φυσική, έντυπη εντολή και να την αποστείλουν στην τράπεζά τους. Με το AUDDIS, οι Εντολές μπορούν να δημιουργηθούν τηλεφωνικά ή μέσω του διαδικτύου.

Έτσι, το AUDDIS εξαλείφει μεγάλο μέρος του χρόνου, του κόστους και της προσπάθειας που σχετίζονται με τη δημιουργία εντολών άμεσης χρέωσης για τους χρήστες υπηρεσιών, τους πελάτες τους και τις τράπεζες.

 

depiction-of-man-phone-making-implied-direct-debit-payment-auddis

Το AUDDIS μειώνει τις δυσκολίες που συνεπάγεται η πληρωμή μέσω άμεσης χρέωσης, επιτρέποντάς σας να ρυθμίσετε τις Οδηγίες online αντί να τις εκδίδετε φυσικά.

Οφέλη για τον χρήστη της υπηρεσίας:

  • Χαμηλότερο κόστος εγκατάστασης για οδηγίες άμεσης χρέωσης
  • Επιτρέπει στο χρήστη της υπηρεσίας να εντοπίζει τις άκυρες πληροφορίες λογαριασμού, καθώς και τυχόν απλήρωτες άμεσες χρεώσεις, για ευκολότερη συμφιλίωση των επιτυχημένων πληρωμών.
  • Επιταχύνει το χρόνο από τη λήψη και αποδοχή μιας εντολής άμεσης χρέωσης από την τράπεζα έως την είσπραξη της πρώτης πληρωμής, πράγμα που σημαίνει ότι τα χρήματα εισπράττονται ταχύτερα.
  • Μειώνει τις καθυστερήσεις επεξεργασίας και τα χειροκίνητα βήματα, με αποτέλεσμα καλύτερη ποιότητα υπηρεσιών
  • Αυξάνει την ακρίβεια στον εντοπισμό μιας εντολής άμεσης χρέωσης μέσω μιας υποχρεωτικής αναφοράς
  • Μειώνει τον κίνδυνο σφάλματος, βελτιώνοντας περαιτέρω την ποιότητα των υπηρεσιών.

Οφέλη για τις τράπεζες:

  • Μειώνει τους χρόνους επεξεργασίας
  • Μειώνει την πιθανότητα σφάλματος
  • Ελαχιστοποιεί τη γραφειοκρατία και τη χειροκίνητη εισαγωγή
  • Απομακρύνει το χαρτί από το τραπεζικό σύστημα
  • Βελτιώνει το σύστημα άμεσης χρέωσης, καθιστώντας το πιο ελκυστική επιλογή για τους οργανισμούς και τους πελάτες τους.

 

Εκθέσεις AUDDIS

Οι αναφορές AUDDIS είναι διαθέσιμες στους χρήστες υπηρεσιών και αποκαλύπτουν τυχόν νέες εντολές άμεσης χρέωσης που έχουν απορριφθεί από το BACS ή από την τράπεζα.

Οι εντολές άμεσης χρέωσης μπορούν να απορριφθούν για πολλούς λόγους, αλλά συνήθως οι απορρίψεις βασίζονται στην ακύρωση της εντολής ή στο κλείσιμο του τραπεζικού λογαριασμού. Ο ακριβής λόγος θα υποδεικνύεται στον χρήστη της υπηρεσίας μέσω ενός "κωδικού λόγου", ώστε να είναι σαφές ποια ενέργεια πρέπει να γίνει.

Μια τυπική έκθεση AUDDIS θα περιλαμβάνει:

  • Αριθμός χρήστη υπηρεσίας
  • Τύπος εγγραφής
  • Ημερομηνία συλλογής
  • Αναφορά Bacs
  • Ονόματα λογαριασμών
  • Αριθμός λογαριασμού του πληρωτή
  • Κωδικός διαλογής του πληρωτή
  • Κωδικός αιτίας

 

Πώς να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το AUDDIS στον οργανισμό σας

Το AUDDIS απευθύνεται κυρίως σε χρήστες υπηρεσιών που εισπράττουν πληρωμές χαμηλής αξίας και μεγάλου όγκου, αλλά είναι υποχρεωτικό για όλους τους νέους χρήστες υπηρεσιών που υποβάλλουν απευθείας στο Bacs.

Οι οργανισμοί που επιθυμούν να ξεκινήσουν με το AUDDIS ξεκινούν με την υποβολή ενός εντύπου αίτησης μέσω της τράπεζάς τους και διασφαλίζουν τα εσωτερικά τους συστήματα, όπως το λογισμικό, μπορεί να δεχτεί τις νέες μορφές υποβολής και αποστολής μηνυμάτων.

Η έγκριση ελέγχεται από τις τράπεζες, έτσι ώστε οι πιθανοί χρήστες υπηρεσιών να ελέγχονται για τη συμμόρφωση με τα πρότυπα των υπηρεσιών.

Μόλις η τράπεζα βεβαιωθεί ότι ο χρήστης της υπηρεσίας πληροί τα απαιτούμενα κριτήρια, θα εγκριθεί η έναρξη χρήσης της υπηρεσίας.

 

Γιατί AccessPay;