21η Απριλίου 2022

Πώς να γίνετε εγκεκριμένο γραφείο Bacs

Οι επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο εξαρτώνται από τις αυτοματοποιημένες πληρωμές Bacs, αλλά για πολλούς παραμένει ένα βασικό ζήτημα: πώς να γίνουν εγκεκριμένο γραφείο Bacs.

Με απλά λόγια, ένα εγκεκριμένο γραφείο Bacs είναι ένας χρήστης του Bacs που μπορεί να υποβάλει εντολές πληρωμής για λογαριασμό των πελατών του.

Είμαστε εδώ για να σας αναλύσουμε όσα πρέπει να γνωρίζετε.

 

Γιατί οι εταιρείες χρησιμοποιούν γραφεία;

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους οι οργανισμοί μπορεί να θέλουν να χρησιμοποιήσουν ένα εγκεκριμένο γραφείο Bacs (BAB) για τη διαχείριση των πληρωμών τους

Για παράδειγμα, μπορεί να ασχολούνται μόνο με ένα μικρό αριθμό συναλλαγών Bacs κάθε μήνα. Εναλλακτικά, μπορεί να μην έχουν την υποδομή ή τον χρόνο για να αφιερώσουν ένα ολόκληρο τμήμα στις πληρωμές Bacs.

Σε οποιαδήποτε από αυτές τις περιπτώσεις, η χρήση ενός εγκεκριμένου γραφείου Bacs έχει προφανή ελκυστικότητα. Οι επιχειρήσεις μπορούν να συνεχίσουν να αφιερώνουν τις προσπάθειές τους σε αυτό που πραγματικά έχει σημασία για αυτές, ενώ παράλληλα μπορούν να αναλάβουν κάποιες από τις μικρολεπτομέρειες από ένα επαληθευμένο, αξιόπιστο τρίτο μέρος.

 

Γιατί να γίνετε εγκεκριμένο γραφείο Bacs;

Το να γίνεις BAB μπορεί να παρουσιάσει μεγάλες ευκαιρίες για τις εταιρείες λογιστικής και μισθοδοσίας, οι οποίες μπορούν ουσιαστικά να προσφέρουν "Γραφείο ως υπηρεσία" στους πελάτες τους.

Αυτός είναι ένας φανταστικός τρόπος για να αυξήσετε τα έσοδά σας και να βελτιώσετε την αφοσίωση των πελατών σας.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λογιστική εταιρεία με περίπου 200 πελάτες, εκ των οποίων οι 40 είναι αρκετά μεγάλοι. Με ένα γραφείο, έχετε την ευκαιρία να διεκπεραιώσετε τη μισθοδοσία τους και να χρεώνετε μια μηνιαία αμοιβή γι' αυτό - ας πούμε 40 λίρες.

Φανταστείτε τώρα ότι η επιχείρησή σας το κάνει αυτό για 40 πελάτες, δίνοντάς σας επιπλέον 19.200 λίρες κάθε χρόνο. Δύσκολο να διαφωνήσετε.

Με το να γίνετε BAB, λοιπόν, υπάρχουν πολλές δυνατότητες να αυξήσετε την προσκόλληση των πελατών και να προσθέσετε μια πρόσθετη ροή εσόδων για την επιχείρησή σας.

 

Το να γίνετε εγκεκριμένο γραφείο Bacs είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να έχετε επιπλέον έσοδα - αλλά δεν είναι χωρίς τις προκλήσεις του.

 

Ποια είναι η διαδικασία για τη διαπίστευση του γραφείου Bacs;

Το Bacs πρέπει να εγκρίνει κάθε οργανισμό που επιθυμεί να γίνει γραφείο και να υποβάλει συναλλαγές άμεσης χρέωσης, άμεσης πίστωσης ή ταχείας πληρωμής για λογαριασμό τρίτου.

Μόλις ο οργανισμός εγκριθεί, είναι γνωστός ως Γραφείο εγκεκριμένο από το Bacs. να τι περιλαμβάνει:

1. Υποβάλετε αίτηση στην τράπεζα χορηγό σας

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να επικοινωνήσετε με την τράπεζά σας. Θα σας περιγράψει τους όρους της ιδιότητας BAB πριν σας παράσχει ένα αρχικό έντυπο αίτησης. Στη συνέχεια, θα σας χορηγήσουν έναν αριθμό χρήστη γραφείου (BUN).

Μόλις λάβετε το BUN, η τράπεζά σας θα διαβιβάσει τα στοιχεία σας στην ομάδα υποστήριξης του Commercial Bureau στο πλαίσιο του Bacs.

 

2. Επικοινωνία με την Bacs

Κάθε δυνητική ΒΑΒ εξετάζεται μέσω μιας διεξοδικής διαδικασίας επιθεώρησης.

Το Bacs θα επικοινωνήσει μαζί σας για να συζητήσει τα επόμενα βήματα και θα σας στείλει ένα ερωτηματολόγιο προς συμπλήρωση, καθώς και θα σας ζητήσει να υπογράψετε μια συμφωνία διαπίστευσης του γραφείου Bacs.

 

3. Ερωτηματολόγιο επιθεώρησης BAB

Το ερωτηματολόγιο έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει τους επιθεωρητές να κατανοήσουν, σε βάθος, τις διαδικασίες ενός οργανισμού, τις προθέσεις των εργασιών που σχετίζονται με το Bacs, καθώς και τους ελέγχους και τις διαδικασίες ασφαλείας που εφαρμόζονται.

Οι επιθεωρητές θα χρησιμοποιήσουν τις παρεχόμενες πληροφορίες ως αρχική ανάλυση πριν από την επιτόπια επίσκεψη.

 

4. Τέλος εγγραφής BAB

Κατά την παραλαβή του ερωτηματολογίου σας, η Bacs θα σας ζητήσει να καταβάλλετε εφάπαξ τέλος εγγραφής ύψους £4500 για την κάλυψη των εξόδων οργάνωσης και διαχείρισης.

Στη συνέχεια, θα κανονίσουν μαζί σας μια ημερομηνία για επιτόπια επιθεώρηση, η οποία συχνά γίνεται μήνες πριν από τη συμφωνηθείσα ημερομηνία επιθεώρησης.

 

5. Επιτόπια επιθεώρηση

Μόλις οι επιθεωρητές του Bacs εξετάσουν το ερωτηματολόγιό σας, θα πραγματοποιήσουν επιτόπια επιθεώρηση για να ελέγξουν πώς οι απαντήσεις σας στο ερωτηματολόγιο ανταποκρίνονται στις πραγματικές σας διαδικασίες.

 

6. Περιμένετε την επιβεβαίωση του Bacs

Στη συνέχεια, θα περιμένετε την επιβεβαίωση από το μέλος του Bacs ότι μπορείτε να προχωρήσετε στη χρήση των εγκαταστάσεων και της υπηρεσίας Bacs.

Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση της επιθεώρησης, θα σας χορηγηθεί πιστοποιητικό του εγκεκριμένου γραφείου Bacs και αντίγραφο της τελικής έκθεσης επιθεώρησης.

Εάν εγκριθείτε ως BAB, θα χρεωθείτε επίσης με ένα ετήσια συνδρομή μέλους; το ποσό αυτό είναι κλιμακωτό ανάλογα με τις συναλλαγές ανά έτος και κυμαίνεται από £340 - £1500.

Η διαδικασία εγκατάστασης δεν τελειώνει αμέσως μόλις εγκριθεί η εγγραφή σας ως BAB.

Θα πρέπει ακόμα να βρείτε τη σωστή πλατφόρμα για να διαχειριστείτε τις υπηρεσίες του Γραφείου σας, γι' αυτό και πολλές εταιρείες χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών που λειτουργούν το δικό τους γραφείο στρέφονται στην Ενσωματωμένη εταιρική τραπεζική για τις πληρωμές Bacs και άλλα.

 

Ποιες είναι οι εναλλακτικές λύσεις;

Αν θέλετε να προσφέρετε υπηρεσίες του Γραφείου στους πελάτες σας, αλλά δεν έχετε το χρόνο ή τους πόρους να αφιερώσετε στη χρονοβόρα διαδικασία υποβολής αιτήσεων, υπάρχουν μερικές εναλλακτικές λύσεις:

  1. Επεξεργαζόμενος τις πληρωμές των πελατών στο πλαίσιο του SUN σας. μια επιλογή είναι να διεκπεραιώνετε τις πληρωμές των πελατών σας μέσω του δικού σας SUN που συνδέεται με έναν τραπεζικό λογαριασμό πελάτη. Αυτοί χρηματοδοτούν τον τραπεζικό λογαριασμό κάθε μήνα με το μηνιαίο ποσό της μισθοδοσίας τους, πράγμα που σημαίνει ότι επεξεργάζεστε την πληρωμή χρησιμοποιώντας εγκεκριμένο λογισμικό Bacs και τα χρήματα αφαιρούνται από τον εν λόγω λογαριασμό.
  2. Χρησιμοποιήστε το Γραφείο κάποιου άλλου, όπως της AccessPay. Διαχειριζόμενοι τις πληρωμές με αυτόν τον τρόπο, συνδέετε ουσιαστικά τα SUN του πελάτη σας με το BUN μας και στη συνέχεια επεξεργάζεστε απλώς τις πληρωμές του Γραφείου σας μέσω του AccessPay. Χωρίς τέλη συναλλαγής και αυτοματοποιημένες ροές εργασίας, αυτή είναι η ταχύτερη και φθηνότερη εναλλακτική λύση. Δεν είναι όλα τα Γραφεία ίσα, γι' αυτό να έχετε υπόψη σας τα κρυφά κόστη και τα τέλη συναλλαγών αν εξετάζετε εναλλακτικούς παρόχους.

 

Οι πληρωμές μέσω Bacs αποτελούν βασικό μέρος της λειτουργίας μιας επιχείρησης - αλλά τι γίνεται όταν πρόκειται για άλλες ράγες πληρωμών; Το Embedded Corporate Banking μπορεί να βοηθήσει.

 

Συνοψίζοντας...

Το να γίνετε εγκεκριμένο γραφείο Bacs μπορεί να είναι μια εξαιρετική επιλογή για τις εταιρείες που προσφέρουν επαγγελματικές χρηματοοικονομικές υπηρεσίες.

Ωστόσο, η διαδικασία είναι χρονοβόρα και δαπανηρή και υπάρχουν διαθέσιμες εναλλακτικές λύσεις που θα μπορούσαν να σας επιτρέψουν να αποκομίσετε τα ίδια οφέλη.

Με το εγκεκριμένο από το Bacs Bureau της AccessPay, μπορείτε να εγκατασταθείτε και να είστε έτοιμοι να προσφέρετε υπηρεσίες Bureau στους δικούς σας πελάτες μέσα σε λίγες ημέρες, όχι σε μήνες. Επιπλέον, δεν υπάρχουν τέλη συναλλαγής, αφήνοντάς σας ελεύθερους να ξεκλειδώσετε μια εντελώς νέα ροή εσόδων για την επιχείρησή σας. Απλά λάβετε στο touch με us για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις υπηρεσίες του Γραφείου μας Bacs Approved Bureau.