Η μείωση μιας διαδικασίας εβδομαδιαίων πληρωμών 300 βημάτων σε 10 με το Places for People

"
"Είχαμε χρησιμοποιήσει μερικά διαφορετικά συστήματα στο παρελθόν, αλλά τώρα χρησιμοποιούμε το AccessPay και αυτό ήταν ένα μεγάλο βήμα προς τα εμπρός για εμάς".

Sarah Lynch, Επικεφαλής υλοποίησης και στρατηγικής

 

Ένα ζευγάρι που μετακομίζει σε ένα νέο σπίτι

Ειδικοί σε θέματα στέγασης Μέρη για ανθρώπους προωθούνται το 2020 

Ως μία από τις μεγαλύτερες εταιρείες διαχείρισης ακινήτων, αναψυχής, ανάπτυξη, και εταιρείες αναγέννησης στο Ηνωμένο Βασίλειο, είμαστε στην ευχάριστη θέση να έντυπο μέρος της εντυπωσιακό χρηματοδότηση συνάρτηση.      AccessPay χαs εργάστηκε με η ομάδα να υποστηρίζει τις διαρκώς μεταβαλλόμενες απαιτήσεις τους, καθώς η επιχείρηση, η οποία διαθέτει περιουσιακά στοιχεία άνω των 3 δισ. λιρών, συνεχίζει να επεκτείνεται.   Το τελευταίο τους Σχέδιο 2020 είναι στο εξορθολογισμό της έγκρισης διαφόρων θυγατρικών σε μια ενιαία πληρωμή, από χρησιμοποιώντας το το Bacs Εγκρίθηκε BΓραφείο κατάσταση  Η Sarah Lynch είναι επικεφαλής εφαρμογής και στρατηγικής AR & AP τηςr Χώροι για ανθρώπους. Ο ρόλος της καλύπτει τους πληρωτέους και τους εισπρακτέους λογαριασμούς.

 

"Βρισκόμαστε σήμερα σε ένα νέο ταξίδι με AccessPay, και ανυπομονούμε να συνεργαστούμε ξανά".  Sarah Lynch, Επικεφαλής Εφαρμογής & Στρατηγικής, Places for People

 

Αλλά ας κοιτάξτε πίσω στο ταξίδι μέχρι τώρα... 
Sarah Lynch της Places for People

Sarah Lynch, Places for People

 

Ένα οικονομικό σύστημα που δεν είναι πλέον "κατάλληλο για το σκοπό του  

Η Places for People ξεκίνησε το ταξίδι της αυτοματοποίησης το 2014, προλαβαίνοντας την καμπύλη.  Με τις παλαιές οικονομικές διαδικασίες να τρίζουν, ήρθε η ώρα να επενδύσει σε ένα νέο σύστημα διαχείρισης επιχειρησιακών πόρων (ERP). 

 

"Ο λόγος για τον οποίο εφαρμόσαμε ένα νέο σύστημα ERP ήταν ότι η το παλιό σύστημα χρηματοδότησης δεν ήταν πλέον κατάλληλο για το σκοπό του, Το Places for People είχε αναπτυχθεί τόσο πολύ ως οργανισμός, ώστε το τρέχον σύστημα που λειτουργούσαμε δεν μας ταίριαζε πλέον. Θέλαμε να μεταβούμε σε έναν πιο εκσυγχρονισμένο, ψηφιακό τρόπο εργασίας και η εισαγωγή ενός κορυφαίου συστήματος ERP ήταν ο σωστός τρόπος". Sarah Lynch, Επικεφαλής Εφαρμογής & Στρατηγικής, Places for People

 

Εξορθολογισμός 60.000+ μηνιαίων πληρωμών Bacs  

Το Places for People χρησιμοποιούσε πάντα Bacs για την πραγματοποίηση πληρωμών προμηθευτών και μισθοδοσίας και για να επεξεργασία των εισπράξεων ενοικίων με άμεση χρέωση από τους ενοικιαστές.   Αλλά το 2018, το Places for People μετακόμισε στο AccessPay καθώς ήθελαν μια λύση βασισμένη στο cloud με περιθώριο για βελτιώσεις μέσω ενός Γραφείο Bacs. Με περισσότερα από 60.000 συναλλαγές για την επεξεργασία κάθε μήνα, έψαξαν να βρουν έναν νέο τρόπο εργασίας.   AccessPay προσέφερε βήματα έγκρισης με βάση το σύστημα που επέτρεπαν Μέρη για τους ανθρώπους να αφαιρέστε το η ανάγκη για υπογραφή σε χαρτίσε όλη την ομάδα.   Η πλήρως ολοκληρωμένη, βασισμένη στο cloud λύση μας επιτρέπει στην Places for People να διανέμει τους μισθούς, επιτρέποντας στο προσωπικό να συνεχίσει το φανταστικό του έργο στον τομέα της στέγασης στο Ηνωμένο Βασίλειο.  Χάρη στις δυνατότητες της πλατφόρμας μας, ο μητρικός όμιλος σύντομα θα είναι σε θέση να να πραγματοποιείτε και να προγραμματίζετε πληρωμές σε πολλαπλές θυγατρικές εταιρείες με μία γρήγορη εκτέλεση πληρωμών. 

 

"Είχαμε χρησιμοποιήσει μερικά διαφορετικά συστήματα στο παρελθόν, αλλά σήμερα χρησιμοποιούμε AccessPay και αυτό ήταν ένα μεγάλο βήμα προς τα εμπρός για εμάς". Sarah Lynch, Επικεφαλής Εφαρμογής & Στρατηγικής, Places for People

 

Μια νέα παράκτια ανάπτυξη που δημιουργήθηκε παράλληλα με το Urban Splash

Η ανάπτυξη του Smith's Dock στο North Shields

 

Growως Γραφείο εγκεκριμένο από το Bacs  

Η μεγάλη λειτουργικότητα του AccessPay σύντομα οδήγησε την εταιρεία ακινήτων να επενδύσει εκ νέου στις υπηρεσίες μας.   Υποστήριξη των σχεδίων ανάπτυξης του Places for People εμείς ήταν σε θέση να βοήθεια δύο των προσθήκηal θυγατρικές το 2020, Touchstone και Derwent Living.  Αυτό το καθιστά απίστευτα εύκολη υποστήριξη ποτέμεταβαλλόμενες επιχειρηματικές απαιτήσεις.

 

"Το Places for People ηγείται της αλλαγής στον τομέα του.  Αποτελούν ένα εξαιρετικό παράδειγμα του πώς μια housing aμπορεί να είναι μη κερδοσκοπικός οργανισμός οργάνωση αλλά μπορεί να λειτουργήσει τόσο προηγμένα και αυτοματοποιημένα όσο οποιοσδήποτε άλλος μεγάλος εταιρικός κατασκευαστής και διαχειριστής ακινήτων."  Craig Watson, Account Manager, AccessPay

 

Τώρα ο όμιλος, ο κύκλος εργασιών του οποίου υπερβαίνει τα 827 εκατ. λίρες Αγγλίας (2019), αναβάθμισε την πλατφόρμα για να αξιοποιήσει το καθεστώς του Bacs Approved Bureau και να διαπιστώσει αυξημένη αποτελεσματικότητα, χάρη και πάλι στην AccessPay  Η ομάδα μας έχει προσθέσει πρόσθετη λειτουργικότητα στην πλατφόρμα τους για να επιτρέπει την εκτέλεση μιας ενιαίας πληρωμής σε όλες τις θυγατρικές.  Αυτό θα μειώσει μια διαδικασία 300 βημάτων σε 10, γεγονός που εξοικονομεί χρόνο.   Έτσι, αντί να εκτελεί 30 πληρωμές κάθε εβδομάδα (που περιλαμβάνει μια διαδικασία 10 βημάτων), θα εκτελείται απλώς μία φορά με το ίδιο αποτέλεσμα.

 

"Ήταν πολύ χρονοβόρο και εντάσεως εργασίας. Μέρος του συνεχιζόμενου στόχου μας είναι να επιτύχουμε αποτελεσματικότητα, να γίνουμε καλύτεροι και να χρησιμοποιούμε καλύτερα την τεχνολογία. Αυτό είναι που εξετάζουμε αυτή τη στιγμή με το AccessPay. Ελπίζουμε ότι βρισκόμαστε στα τελικά στάδια των δοκιμών και ότι θα κάνει τεράστια διαφορά στην ομάδα των πληρωτέων λογαριασμών". Sarah Lynch, Επικεφαλής Εφαρμογής & Στρατηγικής, Places for People

 

Ο επικεφαλής των οικονομικών υπηρεσιών μίλησε επίσης για το πόσο χρήσιμη είναι η πλατφόρμα είναι για την απομακρυσμένη πρόσβαση, η οποία είναι υψίστης σημασίας για τον σημερινό πελάτη που εργάζεται από το σπίτι.