Η ITV εξοικονομεί 25 ώρες την εβδομάδα από τη διαχείριση εταιρικών τραπεζικών εργασιών με την AccessPay

"
"Η ITV χρησιμοποιεί τη λειτουργία διαχείρισης μετρητών του AccessPay όλη μέρα, κάθε μέρα".

Karen Fagan, Επικεφαλής Ταμειακών Εργασιών

Ως παγκόσμια οντότητα, η ομάδα οικονομικών και ταμειακής διαχείρισης του ITV επιβλέπει χιλιάδες συναλλαγές μισθοδοσίας, προμηθευτών και ταλέντων κάθε μήνα. Λειτουργώντας με ταχύτητα και ακρίβεια, η ομάδα του ITV χρειαζόταν μια εταιρική τραπεζική λύση για να υποστηρίξει την ανάπτυξη της επιχείρησής της, για την καλύτερη διαχείριση των πληρωμών και των εργασιών διαχείρισης μετρητών.

Συνεργαζόμενοι με AccessPay Η ITV μπόρεσε να διαχειριστεί τόσο τη διεθνή επεξεργασία συναλλαγών όσο και την ορατότητα των μετρητών σε αρκετές εκατοντάδες θυγατρικές, χωρίς να αυξήσει τον αριθμό των εργαζομένων.

Η πλατφόρμα AccessPay δίνει τη δυνατότητα στην ομάδα οικονομικών και ταμειακής διαχείρισης να διαχειρίζεται μετρητά και πληρωμές σε 300 οντότητες σε 20 διαφορετικές χώρες, μέσω της σύνδεσης με περισσότερες από 10 τράπεζες μέσω του Δίκτυο SWIFT.

Τα οφέλη είναι τριπλά, επιτρέποντας στην ITV να διαχειρίζεται απρόσκοπτα την άμεση επεξεργασία των πληρωμών, ενώ παράλληλα παρέχει τραπεζική συνδεσιμότητα που βελτιώνει την ορατότητα των μετρητών και τις δυνατότητες συμφιλίωσης με τις τράπεζες.

Επικεφαλής του έργου μετασχηματισμού των χρηματοοικονομικών ήταν η επικεφαλής του τμήματος Treasury Operations του ITV, Karen Fagan. Η ομάδα έχει αγκαλιάσει πλήρως την αλλαγή στην τεχνολογία, χρησιμοποιώντας το εργαλείο διαχείρισης μετρητών της AccessPay "όλη την ημέρα, καθημερινά".

 

Ο καταλύτης της αλλαγής

Καθώς το ITV εξελίχθηκε από παραδοσιακό ραδιοτηλεοπτικό φορέα του Ηνωμένου Βασιλείου σε παγκόσμιο οργανισμό, η χρηματοοικονομική του λειτουργία έπρεπε επίσης να εξελιχθεί προκειμένου να ανταποκριθεί στις μεταβαλλόμενες απαιτήσεις της επιχείρησης. Το 2015, η Karen αναγνώρισε ότι για να υποστηρίξει τη μετάβαση των εταιρειών, ο ψηφιακός μετασχηματισμός έπρεπε να βρίσκεται στην πρώτη γραμμή.

Αυτό σήμαινε ότι η ομάδα χρειαζόταν σημαντικά μεγαλύτερη ευελιξία από ό,τι τους παρείχαν οι προηγούμενες λύσεις: από το επίπεδο ολοκλήρωσης μεταξύ των βασικών οικονομικών συστημάτων και των τραπεζικών συστημάτων τους, έως το βαθμό συγκέντρωσης που απαιτούνταν για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας σε ολόκληρη την ομάδα, η οποία θα μπορούσε ουσιαστικά να απελευθερώσει το προσωπικό από τις χειροκίνητες διαδικασίες επαναπληκτρολόγησης δεδομένων προς την εκτέλεση εργασιών με μεγαλύτερη προστιθέμενη αξία.

Με τη λήξη της προηγούμενης σύμβασης προμηθευτή του ITV, η Karen εκμεταλλεύτηκε την ευκαιρία να μετασχηματίσει τις οικονομικές και ταμειακές λειτουργίες του ITV και ξεκίνησε την αναζήτηση μιας νέας λύσης εταιρικής τραπεζικής που θα μπορούσε να προσφέρει τις λειτουργίες που χρειαζόταν η ομάδα για να γίνει πιο αποτελεσματική, οικονομικά αποδοτική και να αποφεύγει τους κινδύνους.

Ο στόχος ήταν να συγκεντρωθούν διάφορες οικονομικές λειτουργίες - συμπεριλαμβανομένων των παγκόσμιων μισθοδοσία επεξεργασία, πληρωμές προμηθευτών, ταμειακές πληρωμές και διαχείριση μετρητών.

"Μας φάνηκε σαν μια ιδανική ευκαιρία για να δούμε τι άλλο υπήρχε εκεί έξω και τι καλύτερες λύσεις θα μπορούσαμε να βρούμε".

 

Επεξεργασία πληρωμών με το AccessPay

Με τη συγκέντρωση της σύνδεσης μεταξύ των συστημάτων ERP, TMS και HCM της ITV με την εταιρική τραπεζική τους περιουσία μέσω του AccessPay, οι ομάδες οικονομικών και ταμειακής διαχείρισης εξοικονομούν πλέον 4-5 ώρες την ημέρα, απλά και μόνο με την εξάλειψη της επαναλαμβανόμενης χειροκίνητης καταχώρησης δεδομένων από το φόρτο εργασίας τους. Αυτό σημαίνει 25 ώρες την εβδομάδα.

Η πλατφόρμα AccessPay επεξεργάζεται ταυτόχρονα πληρωμές σε περισσότερες από 20 χώρες για το ITV, παρέχοντας πρόσβαση σε πολλαπλά συστήματα πληρωμών μέσω μιας πλατφόρμας - συμπεριλαμβανομένων των BACS, Faster Payments, SWIFT, SEPA και ACH. Αυτό αντικαθιστά την ανάγκη για χειροκίνητη καταχώρηση μέσω διαδικτυακών τραπεζικών πυλών, εξοικονομώντας χρόνο και χρήμα, ώστε τελικά να επιστρέψει χρόνος στην ομάδα, προκειμένου να επικεντρωθεί σε πιο αναλυτικά και στρατηγικά καθήκοντα.

Για έναν οργανισμό υψηλού προφίλ, όπως το ITV, η ασφάλεια και η συμμόρφωση είναι επίσης υψίστης σημασίας για τη διατήρηση της φήμης του. Με την AccessPay, η ομάδα μπορεί να ανταποκριθεί στις αυστηρές απαιτήσεις ασφαλείας για τον μετριασμό του κινδύνου τόσο από απάτη όσο και από σφάλματα. Όχι μόνο μέσω των δυνατοτήτων άμεσης επεξεργασίας, αλλά και μέσω της τραπεζικής ασφάλειας που είναι ενσωματωμένη στη λύση τους: από τη συγκάλυψη δεδομένων και την κρυπτογράφηση μέχρι μια ελεγχόμενη, τειχισμένη προσέγγιση στις εγκρίσεις. Ο έλεγχος γίνεται επίσης ευκολότερος, με μια ξεκάθαρη διαδρομή χαρτιού και περαιτέρω δυνατότητες ελέγχου που είναι διαθέσιμες για την υποστήριξη και των δύο ομάδων.

"Απλά φάνηκε σαν μια πολύ απλή αλλαγή για εμάς".

 

https://youtu.be/j_WEBlHFrMo: Video automatically transcribed by Sonix

https://youtu.be/j_WEBlHFrMo: αυτό το αρχείο βίντεο j_WEBlHFrMo ήταν αυτόματα μεταγραφεί από Sonix με το τους καλύτερους αλγορίθμους μετατροπής ομιλίας σε κείμενο. Αυτό το αντίγραφο ενδέχεται να περιέχει σφάλματα.

Ομιλητής1:
Είμαι η Karen Fagan, επικεφαλής των εργασιών του Υπουργείου Οικονομικών στο ITV. Πλησιάζαμε στο τέλος της σύμβασης με τον προηγούμενο προμηθευτή πληρωμών, οπότε μας φάνηκε ιδανική ευκαιρία να δούμε τι άλλο υπήρχε εκεί έξω, να δούμε ποιες ήταν οι λύσεις που μπορούσαμε να βρούμε εκείνη τη στιγμή. Μας προσκάλεσαν σε μια σύνοδο κορυφής πληρωμών με τη Swift, όπου η access pay παρουσίαζε τη νέα της προσφορά. Και αυτό ήταν που μας ενθουσίασε πραγματικά για να σας μιλήσουμε περισσότερο. Αυτό που βρήκαμε πιο ελκυστικό στη λύση της access pay ήταν το όραμα που είχαν για το λογισμικό. Ο ενθουσιασμός τους για τη διαχείριση μετρητών. Δεν ήταν απλώς ένα σύστημα πληρωμών. Ήταν ένα σύστημα που μπορούσε να κάνει πολλά περισσότερα. Έτσι, όταν έρχεστε το πρωί, συνδέεστε κυριολεκτικά και γνωρίζετε ακριβώς πόσα μετρητά έχετε στην ομάδα. Μπορούσαμε όχι μόνο να δούμε ότι οι πληρωμές έχουν σταλεί στην τράπεζα. Μπορούσαμε να λαμβάνουμε επιβεβαιώσεις από την τράπεζα. Μπορούσαμε επίσης να διαχειριστούμε τα μετρητά μας. Είμαι πολύ πιο ενταγμένος. Η διαδικασία αυτή τη στιγμή είναι το κύριο εργαλείο που χρησιμοποιούμε για τις πληρωμές σε όλο τον όμιλο. Έτσι, όλη η μισθοδοσία μας, οι προμηθευτές μας, οι καλλιτέχνες μας, τα ταλέντα, τα πάντα πληρώνονται μέσω της λύσης access pay. Δεν κάνει μόνο BACS, αλλά και διεθνείς πληρωμές, ταχύτερες πληρωμές, υπερπληρωμές. Δεν χρειάστηκε να κάνουμε πολλές αλλαγές στο backend. Έτσι, τα αρχεία πληρωμών που στέλναμε στον παλιό μας πάροχο, μπορούσαμε να στείλουμε τα ίδια αρχεία. Οπότε ήταν μια πολύ απλή αλλαγή για εμάς. Είναι πραγματικά εύκολο στη χρήση, γρήγορο, χωρίς προβλήματα, και έκανε πραγματικά τη διαφορά για εμάς. Έτσι, η Access Pay μας βοήθησε να αντιμετωπίσουμε μια σειρά από απαιτήσεις που είχε η ομάδα κυβερνοασφάλειας του ITV&#39, ιδίως όσον αφορά τη διατήρηση της ασφάλειας των αρχείων μας.

Ομιλητής1:
Έτσι, αυτό που έπρεπε να κάνουμε ήταν να βεβαιωθούμε ότι όλα τα αρχεία πληρωμών που προέρχονται από τα backend συστήματά μας ήταν κρυπτογραφημένα. Έτσι, με τη βοήθεια της Access Pay&#39, μπορέσαμε να το κάνουμε αυτό. Έτσι, όλα τα αρχεία πληρωμών μας είναι πλέον κρυπτογραφημένα με p-gp, πράγμα που φυσικά σημαίνει ότι τα αρχεία αυτά δεν μπορούν να αλλοιωθούν καθ' οδόν. Έτσι, αυτό ήταν πολύ σημαντικό για εμάς, σημαντικό για την ομάδα ασφάλειας δεδομένων στο ITV. Σίγουρα έκανε τη διαφορά. Οι διαδικασίες είναι πολύ πιο ομαλές και η ομάδα μπόρεσε να αναλάβει περισσότερα καθήκοντα προστιθέμενης αξίας και επιπλέον καθήκοντα από διάφορα τμήματα του Υπουργείου Οικονομικών. Έτσι, είμαστε σίγουρα μια πιο αποτελεσματική ομάδα εξαιτίας του. Ένα από τα οφέλη του να είσαι ενεργός πελάτης επί πληρωμή είναι το γεγονός ότι σε προσκαλούν σε μερικές πολύ καλές εκδηλώσεις. Μπορείτε να συναντήσετε τους συναδέλφους σας, να ακούσετε για τις νέες τεχνολογίες και τις πρωτοβουλίες σας. Μία από αυτές στις οποίες θα πάμε σύντομα είναι η σύνοδος του Swift GPI, η οποία αφορά τις διασυνοριακές πληρωμές και τη δυνατότητα παρακολούθησης αυτών των πληρωμών. Έτσι, όλα αυτά είναι πολύ καλά πράγματα για να βοηθήσουν στη διαχείριση του κεφαλαίου κίνησης. Υπήρξαν μερικές από αυτές τις εκδηλώσεις στις οποίες συμμετείχαμε και οι οποίες ήταν πραγματικά καθοριστικές για τη γνώση του μέλλοντος της διαχείρισης μετρητών και για το πώς μπορούμε να αξιοποιήσουμε στο έπακρο αυτά τα συστήματα και τις λύσεις. Έτσι, θα συνιστούσαμε την access pay στους συναδέλφους μας και το έχουμε ήδη κάνει. Είναι πραγματικά διαισθητικό, εξαιρετικό σύστημα στη χρήση. Έχουμε σίγουρα μια πολύ καλή σχέση εργασίας με την ομάδα access pay. Σίγουρα θα είναι ένας βασικός πάροχος λογισμικού για εμάς για μεγάλο χρονικό διάστημα, ελπίζουμε, και βλέπουμε πολλά περισσότερα οφέλη να έρχονται.

Sonix είναι το πιο προηγμένο παγκοσμίως αυτοματοποιημένη μεταγραφή, μετάφραση, και πλατφόρμα υποτιτλισμού. Γρήγορα, ακριβής, και προσιτή.

Αυτόματη μετατροπή των αρχείων j_WEBlHFrMo σε κείμενο (αρχείο txt), Microsoft Word (αρχείο docx), και SubRip Υπότιτλος (αρχείο srt) σε λεπτά.

Sonix έχει πολλά χαρακτηριστικά που θα σας αρέσουν, όπως ασφαλή μεταγραφή και αποθήκευση αρχείων, εργαλεία διαχείρισης επιχειρηματικού επιπέδου, αυτοματοποιημένη μεταγραφή, μοιραστείτε αντίγραφα, και να μεταγράφετε εύκολα τις συνεδριάσεις σας στο Zoom. Δοκιμάστε το Sonix δωρεάν σήμερα.

 

Μια παγκόσμια λύση διαχείρισης μετρητών

Το μας διαχείριση μετρητών λύση ταίριαζε επίσης στον νέο τρόπο εργασίας του ITV, συγκεντρώνοντας όλες τις τράπεζες και τους πολυάριθμους λογαριασμούς του σε διάφορες χώρες.

Αντί να βασίζεται σε χρονοβόρες διαδικασίες, η ITV έχει πλέον αυτόματη ορατότητα της κατάστασης των μετρητών της σε ολόκληρο τον όμιλο, με πρόσβαση τόσο σε ημερήσια όσο και σε ενδοημερήσια υπόλοιπα, καθώς και αυτοματοποιημένη τροφοδοσία τραπεζικών λογαριασμών για την υποστήριξη της περαιτέρω συμφιλίωσης.

 "Συνδέεστε και γνωρίζετε ακριβώς πόσα μετρητά έχετε στην ομάδα. Είμαστε σε θέση να βλέπουμε όχι μόνο τις πληρωμές που έχουν γίνει, αλλά και να λαμβάνουμε επιβεβαιώσεις από την τράπεζα. Καθώς έρχονται MT942 κατά τη διάρκεια της ημέρας, η θέση μας ενημερώνεται, οπότε είναι ένα πραγματικά θεμελιώδες μέρος της διαχείρισης των μετρητών".

Βελτίωση της συμφιλίωσης

Μια άλλη χρήσιμη λειτουργία για την ITV είναι οι βελτιώσεις που επιφέρει στις διαδικασίες συμφιλίωσης, καθώς με τη σύνδεση στο δίκτυο SWIFT μέσω του AccessPay, η συμφιλίωση γίνεται 95% ταχύτερα.

"Το AccessPay μας βοηθά να επιτύχουμε ορατότητα σε όλες τις περιοχές μας, συνδέοντας όλες τις τράπεζες μας μέσω MT940, σε όλες τις τράπεζες που θα στέλνουμε καθημερινά καταστάσεις. Από αυτό μπορούμε να δούμε όλες τις κινήσεις και στη συνέχεια να ομαδοποιήσουμε τους τραπεζικούς λογαριασμούς ανά τράπεζα ή ανά νόμισμα.

Μπορούμε επίσης να βάλουμε ετικέτες ανά τύπο λογαριασμού, ώστε να έχουμε μια πραγματική εικόνα του πού βρίσκονται τα μετρητά και για ποιο λόγο χρειάζονται. Η πλατφόρμα μας βοηθά να καταλάβουμε πού βρίσκονται τα μετρητά και πού είναι τα σημεία συμφόρησης".

Είμαστε υπερήφανοι που έχουμε μια τόσο μακροχρόνια συνεργασία με το ITV που διαρκεί 6 χρόνια και συνεχίζει να μετράει. Παρέχοντας με επιτυχία τις λύσεις για την υποστήριξη της ανάπτυξης και του μετασχηματισμού των οικονομικών και ταμειακών δραστηριοτήτων τους, η ITV έχει ανταποδώσει αξία στην AccessPay, έχοντας πολύτιμες συνεισφορές στον δικό μας οδικό χάρτη ανάπτυξης, μαζί με πολλούς άλλους πελάτες.