Το Imperial College του Λονδίνου πρόκειται να εξοικονομήσει έως και 50.000 λίρες ετησίως με τη διεθνή σύνδεση υποδοχής με υποδοχή

"
"Η AccessPay ήταν πάνω από τους άλλους όσον αφορά την ανταγωνιστική τιμολόγηση και την ανατροφοδότηση που είχαμε λάβει από άλλα ιδρύματα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης"

Rob Leech, Διευθυντής Οικονομικών Συστημάτων

Το Imperial College του Λονδίνου κατέχει ηγετική θέση σε θέματα STEM και κατατάσσεται στην 8η θέση.th το καλύτερο πανεπιστήμιο στον κόσμο.

Όταν ένα κορυφαίο πανεπιστήμιο λέει ότι το λογισμικό σας θα τους εξοικονομήσει χιλιάδες λίρες, αισθάνεστε υπέροχα.

Ειδικά αν οι εξοικονομήσεις μπορούν να επιστρέψουν στην εξαιρετική ακαδημαϊκή έρευνα για την οποία είναι γνωστή, συμπεριλαμβανομένης της καταπολέμησης του COVID-19.

Όμως, μαζί με την παγκόσμια φήμη της, η εταιρεία έχει ανάγκη από μια σύγχρονη χρηματοοικονομική λειτουργία. AccessPay μπαίνει μέσα.

Ξεκινώντας με ένα απλό Λύση Bacs, η καινοτόμος fintech συνεργάστηκε για δύο νέες τραπεζικές συνδέσεις για το πανεπιστήμιο, βελτιώνοντας την αποτελεσματικότητα των διεθνών πληρωμών.

Αυτή η σταδιακή προσέγγιση έχει καταστήσει την AccessPay "έμπιστο συνεργάτη" του παγκοσμίου επιπέδου ινστιτούτου.

Φάση 1: Όλα ξεκίνησαν με το Bacs

Το 2019 το πανεπιστήμιο με έδρα το Λονδίνο χρειάστηκε μια νέα λύση Bacs.

Με τον υφιστάμενο προμηθευτή τους να αποσύρει την τρέχουσα πλατφόρμα και να επιβάλλει μια δαπανηρή αναβάθμιση, Imperial College αποφάσισαν να κάνουν την έρευνά τους και να προχωρήσουν σε διαγωνισμό.

Με μια ελκυστική τιμή και την προσέγγιση "μία πύλη για όλες τις πληρωμές" η AccessPay κέρδισε.

Ο Rob Leech, Διευθυντής Οικονομικών Συστημάτων, εξηγεί: "Το πανεπιστήμιο πληρώνει χιλιάδες προμηθευτές και υπαλλήλους μέσω Bacs - επομένως είναι κρίσιμο να υπάρχει μια ασφαλής και αξιόπιστη λύση.

"Εκεί που η AccessPay ήταν πάνω από τους άλλους είναι η ανταγωνιστική τιμολόγηση και τα πολύ καλά σχόλια που είχαμε λάβει από άλλα ιδρύματα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης".

Η cloud-based πλατφόρμα μας ήταν ένα βήμα μακριά από την ξεπερασμένη on-premise λύση τους και παρείχε στους χρήστες επιπλέον λειτουργικότητα, όπως απομακρυσμένη πρόσβαση για την έγκριση πληρωμών.

Όπως λέει ο Ρομπ: "Η εμπειρία του χρήστη είναι καλύτερη και η υποδομή βασίζεται στο cloud, γεγονός που μειώνει το τεχνικό χρέος μας και κρατάει το IT ευχαριστημένο. Η περίοδος υλοποίησης ήταν επίσης απρόσκοπτη με συμμάχους όπως ο Stuart και η Lisa που το διαχειρίστηκαν το έργο από την πλευρά σας".

Αλλά η λύση AccessPay είχε κεντρίσει το ενδιαφέρον της ομάδας και για έναν άλλο λόγο.

 

Φάση 2: Πραγματοποίηση διεθνών πληρωμών από το Ηνωμένο Βασίλειο

Στο Τομέας ΑΕΙ υπάρχει συχνά προμηθευτής διεθνείς πληρωμές για την υποστήριξη παγκόσμιων πρωτοποριακών μελετών και ερευνών.

Το Imperial College του Λονδίνου πληρώνει λογαριασμούς σε 150 χώρες, σε ένα μείγμα νομισμάτων, οπότε είναι σχεδόν εξίσου σημαντικό με τις πληρωμές Bacs του Ηνωμένου Βασιλείου.

Το πανεπιστήμιο έχει διανύσει πολύ δρόμο, καθώς πριν από πέντε χρόνια εξακολουθούσε να πληκτρολογεί τα δεδομένα χειροκίνητα σε μια τραπεζική πύλη.

Με μια ημι-αυτοματοποιημένη προσωρινή λύση, η οποία ήταν επιρρεπής σε λάθη και απογοητευτική στη χρήση, ο οικονομικός διευθυντής στράφηκε στην AccessPay.

Μια άλλη λύση που προσφέρει η πλατφόρμα είναι η πρόσβαση σε απευθείας σύνδεση "host-to-host" με την τράπεζά σας, που σημαίνει ότι οι διεθνείς πληρωμές μπορούν να πραγματοποιούνται από την ίδια πύλη πληρωμών που χρησιμοποιείται για το Bacs.

"Γείρατε την ισορροπία με αυτή την πρόσθετη προσφορά, καθώς η απευθείας σύνδεση RBS από οικοδεσπότη σε οικοδεσπότη ήταν μουσική στα αυτιά μας" ενθουσιάζεται ο Rob.

"Αυτό σήμαινε ότι όχι μόνο θα μπορούσαμε να κάνουμε το UK Bacs να λειτουργήσει, αλλά θα μπορούσαμε επίσης να γίνουμε πιο αποτελεσματικοί με τις πληρωμές μας στο εξωτερικό".

Rob Leech, Imperial College London

 

Η αυτοματοποιημένη λύση εξαλείφει τα σφάλματα πληκτρολόγησης και μειώνει την απάτη μέσω της κρυπτογράφησης των δεδομένων και του ελέγχου ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων.

Υπάρχει επίσης καλύτερη ορατότητα των διεθνών πληρωμών και το AccessPay επιτρέπει σαφή διαχωρισμό των καθηκόντων.

Το Imperial College μετέτρεψε όλες τις πληρωμές του που γίνονταν προηγουμένως μέσω της τραπεζικής πύλης στη σύνδεση Bankline Direct της RBS από υποδοχέα σε υποδοχέα.

Ο Rob είπε: "Το βλέπουμε ως μια λύση που αντικατοπτρίζει το Bacs και μας αρέσει γιατί σημαίνει ότι με το AccessPay χρειαζόμαστε μόνο έναν τρόπο εργασίας".

Με τη δεύτερη φάση να λειτουργεί μέχρι το 2020, το πανεπιστήμιο έστρεψε την προσοχή του στις Ηνωμένες Πολιτείες.

Φάση 3: Ζώντας στην Αμερική - ένας καλύτερος τρόπος για την πραγματοποίηση εγχώριων πληρωμών

Το πανεπιστήμιο πληρώνει περισσότερους προμηθευτές στις ΗΠΑ από οποιαδήποτε άλλη χώρα, στην πραγματικότητα περίπου 50% του όγκου των διεθνών συναλλαγών του πηγαίνουν στις ΗΠΑ.

Ωστόσο, πληρώνοντας τους Αμερικανούς προμηθευτές από μια τράπεζα με έδρα το Ηνωμένο Βασίλειο, τους κόστιζε 40-50 χιλιάδες λίρες ετησίως σε έξοδα συναλλαγών.

Είχαν έναν λογαριασμό στην Citizens Bank στην Αμερική, ένα απομεινάρι από μια ιστορική ανάγκη να γράφουν επιταγές προμηθευτών- και έτσι γεννήθηκε μια ιδέα.

Ο Rob εξηγεί: "Κοιτάξαμε πόσο κοστίζει μια ηλεκτρονική εγχώρια πληρωμή από ΗΠΑ σε ΗΠΑ και ήταν πενταροδεκάρες, κάτι σαν την ταχύτερη πληρωμή στο Ηνωμένο Βασίλειο, δεν κοστίζει σχεδόν τίποτα.

"Έτσι, θέλαμε μια λύση με την οποία θα μπορούσαμε να πληρώνουμε τους προμηθευτές μας στις ΗΠΑ από τον λογαριασμό μας στο Citizens".

Έχοντας προσεγγίσει απευθείας την τράπεζα πριν από μερικά χρόνια χωρίς αποτέλεσμα, η AccessPay ανέλαβε να επεκτείνει το έργο host-to-host για να δημιουργήσει μια νέα άμεση σύνδεση με την Citizens Bank.

Εξηγώντας τις παγίδες της προσέγγισης DIY είπε: "Δεν είχαμε καμία εμπειρία συνεργασίας με τον τραπεζικό τομέα των ΗΠΑ, ο οποίος λειτουργεί διαφορετικά από τον δικό μας, και η χρονική διαφορά μας δυσκόλεψε".

Περιγράφοντας το έργο AccessPay ως "τολμηρό νέο έργο", το Imperial College London θα εξοικονομήσει εκατοντάδες χιλιάδες λίρες και αναμένεται να τεθεί σε λειτουργία στα μέσα του 2021.

Ο Rob τελείωσε: "Προσθέτετε μεγαλύτερη αξία στην πρότασή μας και δημιουργούμε μαζί ένα παγκόσμιο αποτύπωμα".

Ο Ryan Harris, Corporate Sales Executive, AccessPay, δήλωσε: "Το εν εξελίξει έργο με το Imperial College του Λονδίνου είναι ένα τέλειο παράδειγμα για το πώς η AccessPay μπορεί να διασφαλίσει το μέλλον μιας επιχείρησης.

"Η αξία που πρόκειται να παρασχεθεί με τη συνδεσιμότητα με την τράπεζά τους στις ΗΠΑ είναι κάτι που όλα τα πανεπιστήμια θα πρέπει να λάβουν υπόψη τους".