Βελτίωση της ορατότητας των μετρητών και αυτοματοποίηση των πληρωμών στον νομικό τομέα

"
"Το AccessPay μου δίνει επιπλέον ευελιξία όταν εγκρίνω πληρωμές, επειδή μπορώ να τις αποδεσμεύσω με ασφάλεια μέσω του κινητού μου. Αυτό, για μένα, είναι τεράστιο σε έναν κόσμο μετά την πανδημία".

UK Finance Manager

Αυτό το πολυεθνικό δικηγορικό γραφείο έχει υιοθετήσει την αυτοματοποίηση πληρωμών για να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα, την ασφάλεια και να μειώσει τον κίνδυνο χειροκίνητων λαθών στις πολυάσχολες παγκόσμιες οικονομικές ομάδες της... 

Πραγματοποιώντας περισσότερες από 20.000 συναλλαγές το μήνα, η εταιρεία επεξεργάζεται διάφορους τύπους πληρωμών μέσω του AccessPay, συμπεριλαμβανομένων των πληρωμών μισθοδοσίας και προμηθευτών. μέσω Bacs, μεγάλες πληρωμές μέσω CHAPS και Συναλλαγές SEPA σε ευρωπαίους πελάτες.

Η δυνατότητα επιτάχυνσης των επιχειρησιακών διαδικασιών - με ακρίβεια και ασφάλεια - ήταν υψίστης σημασίας για την παγκόσμια δικηγορική πρακτική του top 10, καθώς ο όγκος των συναλλαγών συνεχίζει να αυξάνεται.

Η δικηγορική εταιρεία διαθέτει γραφεία σε 28 χώρες

 

Από το 2015, η πλατφόρμα του χρηματοοικονομικού λογισμικού μας έχει προσθέσει αυτοματοποίηση στις ακόλουθες διαδικασίες:

  • Μεταφορά χρημάτων πελατών από το σύστημα Elite ERP
  • Αυτοματοποίηση των πληρωμών προμηθευτών
  • Μισθοδοσία για υπαλλήλους του Ηνωμένου Βασιλείου - από το SAP μέσω του Bacs
  • Πραγματοποίηση πληρωμών SEPA προς NatWest, HSBC και ING
  • Αποστολή και λήψη δηλώσεις από όλες τις τράπεζες

Η AccessPay ανταποκρίνεται επίσης σε αιτήματα ειδικών νομικών τομέων, όπως ο διαχωρισμός της ορατότητας μεταξύ πληρωμών εταίρων και άλλων.

Είμαστε υπερήφανοι που υποστηρίζουμε μια από τις μεγαλύτερες δικηγορικές εταιρείες στον κόσμο, η οποία διαθέτει πάνω από 4.000 υπαλλήλους που εργάζονται σε όλους τους σημαντικούς τομείς και κλάδους.

Για να εξηγήσουμε τη διαφορά που κάνει η AccessPay, μιλήσαμε με έναν από τους οικονομικούς διευθυντές της στο Ηνωμένο Βασίλειο.

Πόσα άτομα εργάζονται στην ομάδα σας και πού εδρεύουν;

Στο Ηνωμένο Βασίλειο έχω πέντε άτομα που απελευθερώνουν SWIFT και Bacs αρχεία καθημερινά, και άλλα 26 άτομα ανήκουν στην ομάδα που εδρεύει στην Ινδία.

Πώς σας φαίνεται η διαδικασία χρήσης του AccessPay;

Η ζωή είναι πολύ πιο εύκολη με το AccessPay.

Είναι απλό να το ρυθμίσετε και στη συνέχεια, με ένα μόνο κλικ, είναι έτοιμο. Το σύστημα επισημαίνει οτιδήποτε χρειάζεται προσοχή, ώστε να μπορείτε να ανατρέξετε στο AccessPay, ή αν δεν επισημαίνεται, τότε ξέρετε ότι πρόκειται για ζήτημα με την τράπεζα.

Μου δίνει μεγάλη επιπλέον ευελιξία, διότι ακόμη και αν διακοπεί το διαδίκτυο, μπορώ να μπω στο AccessPay μέσω του τηλεφώνου μου και να αποδεσμεύσω τις πληρωμές. Αυτό, για μένα, είναι τεράστιο.

Πώς χρησιμοποιείτε το σύστημα;   

Κατά μέσο όρο, η ομάδα μου επεξεργάζεται περισσότερες από 20.000 συναλλαγές το μήνα - αξίας άνω των 100 εκατ. λιρών.

Η ομάδα του Ηνωμένου Βασιλείου βρίσκεται στο σύστημα όλη την ημέρα, καθώς στέλνουμε και λαμβάνουμε αυτόματα αρχεία πληρωμών στην AccessPay κάθε 20 λεπτά. Περίπου 99% από αυτές τις συναλλαγές εγκρίνονται χωρίς να απαιτούνται περαιτέρω ενέργειες.

Οι πληρωμές μέχρι 20.000 λίρες Αγγλίας γίνονται κατευθείαν και οτιδήποτε πάνω από αυτό το ποσό λαμβάνει έναν δευτερεύοντα έλεγχο που είναι ενσωματωμένος στο σύστημα. Αυτό ήταν ένα είδος παρηγοριάς για να ξέρουμε ότι δεν αποδεσμεύουμε μεγάλα ποσά χωρίς να ελέγχονται.

Αν και τώρα έχουμε αρκετή εμπιστοσύνη στο σύστημα για να εξετάσουμε το ενδεχόμενο αύξησης αυτού του ορίου.

Η AccessPay ενεργεί ως πύλη SWIFT για το δικηγορικό γραφείο

 

Ποιο είναι ένα μοναδικό χαρακτηριστικό που σας αρέσει στην AccessPay;

Είστε ο δικός μας SWIFT πύλη και τη φωνή μας στο δίκτυο πληρωμών, το οποίο είναι πολύ σημαντικό.

Το αγαπημένο μου χαρακτηριστικό είναι η ευκολία της αποδέσμευσης πληρωμών SWIFT - κάνετε κλικ σε αυτό, το βλέπετε, το υποβάλλετε και μετά εξαφανίζεται. Είναι η ταχύτητα που αλλάζει πραγματικά το παιχνίδι.

Κάναμε μια δοκιμή της ταχύτητας μια μέρα, ρίχνοντας ένα αρχείο στο AccessPay και χρονομετρώντας πόσο καιρό χρειάστηκε η άλλη πλευρά για να επιβεβαιώσει τα χρήματα αυτά. Ήταν μέσα σε τρία λεπτά.

Και πάλι, αυτό είναι τεράστιο, διότι σημαίνει ότι μπορούμε να πραγματοποιήσουμε πολύ περισσότερες πληρωμές.

Πώς είδατε τις οικονομικές ομάδες να εξελίσσονται κατά τη διάρκεια της καριέρας σας; Πώς έπαιξε ρόλο η τεχνολογία;

Προσωπικά, έχω μάθει ότι υπάρχει ένας εντελώς νέος κόσμος εκεί έξω όσον αφορά την αυτοματοποίηση και το τι είναι δυνατό.

Ιστορικά, οι νομικές εταιρείες ήταν πολύ χαρτοκεντρικές και απαιτούσαν από έναν εταίρο να υπογράφει φυσικά τις πληρωμές πριν αυτές εισαχθούν σε ένα σύστημα και περάσουν στη διαδικασία.

Ο τομέας έχει διανύσει πολύ δρόμο από τότε που ξεκίνησα πριν από 35 χρόνια.

Τότε αυτό σήμαινε την πρόσληψη ταμιών για να πληκτρολογούν ποσά και να κυνηγούν συνεργάτες στο γραφείο για να πάρουν υπογραφές. Δεν υπήρχαν ευρώ και έπρεπε να μετατρέπουμε τα νομίσματα με το χέρι.

Με την τεχνολογία οι περισσότερες χειροκίνητες εργασίες χρηματοδότησης και ταμειακής διαχείρισης μπορούν πλέον να αυτοματοποιηθούν, μειώνοντας με ασφάλεια τον αριθμό των φυσικών σημείων επαφής που χρειάζεται μια ομάδα.

Ο πρώην βασισμένος στο χαρτί κλάδος εξελίσσεται χάρη στο FinTech

 

Αν κάποιος μου το έλεγε αυτό το 1987, θα σκεφτόμουν ότι "δεν υπάρχει μέλλον σε αυτή τη δουλειά", αλλά υπάρχει μέλλον, απλώς είναι ένας διαφορετικός τρόπος εργασίας.

Η χρήση μιας πλατφόρμας βασισμένης στο cloud, όπως η AccessPay, σημαίνει ότι μπορούμε να στέλνουμε και να εγκρίνουμε ψηφιακά τις πληρωμές μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα και να έχουμε ορατότητα μετρητών σε πραγματικό χρόνο σε πολλές δικαιοδοσίες.

Ήταν μια καμπύλη εκμάθησης, καθώς από ταμίες γίναμε οικονομικοί αναλυτές, κατανοώντας πραγματικά τη δομή πραγμάτων όπως οι πληρωμές SWIFT.

Αυτός ο τρόπος εργασίας έδωσε σε όλη την ομάδα μια πολύ πιο βαθιά γνώση του χώρου και της υποδομής των πληρωμών.

Πώς πιστεύετε ότι το AccessPay θα χρησιμοποιηθεί στο μέλλον στις διεθνείς δικηγορικές εταιρείες;

Η AccessPay συμβάλλει στο να συνεχίσουμε να είμαστε ένας παγκόσμιος παίκτης.

Ο στόχος είναι όλα τα γραφεία μας σε όλο τον κόσμο να χρησιμοποιούν μία ενιαία πλατφόρμα. Αυτό θα περιλαμβάνει ένα εργαλείο διαχείρισης μετρητών με ορατότητα σε διαφορετικά νομίσματα.

Έτσι, ανεξάρτητα από το πού πηγαίνει αυτή η πληρωμή στον κόσμο και σε όποιο νόμισμα και αν είναι, θα φτάσει εκεί μέσω του AccessPay.

Τέλος, θα συνιστούσατε την πλατφόρμα AccessPay σε άλλες δικηγορικές εταιρείες;

Λοιπόν, όχι στους άμεσους ανταγωνιστές μας, διότι δεν θα θέλαμε να τους δώσουμε αυτό το πλεονέκτημα (γέλια).