Βελτίωση της ορατότητας των μετρητών και αυτοματοποίηση των πληρωμών στον νομικό τομέα

"
"Το AccessPay μου δίνει επιπλέον ευελιξία όταν εγκρίνω πληρωμές, επειδή μπορώ να τις αποδεσμεύσω με ασφάλεια μέσω του κινητού μου. Αυτό, για μένα, είναι τεράστιο σε έναν κόσμο μετά την πανδημία".

UK Finance Manager

Αυτό το πολυεθνικό δικηγορικό γραφείο έχει υιοθετήσει την αυτοματοποίηση πληρωμών για να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα, την ασφάλεια και να μειώσει τον κίνδυνο χειροκίνητων λαθών στις πολυάσχολες παγκόσμιες οικονομικές ομάδες της... 

Πραγματοποιώντας περισσότερες από 20.000 συναλλαγές το μήνα, η εταιρεία επεξεργάζεται διάφορους τύπους πληρωμών μέσω του AccessPay, συμπεριλαμβανομένων των πληρωμών μισθοδοσίας και προμηθευτών. μέσω Bacs, μεγάλες πληρωμές μέσω CHAPS και Συναλλαγές SEPA σε ευρωπαίους πελάτες.

Η δυνατότητα επιτάχυνσης των επιχειρησιακών διαδικασιών - με ακρίβεια και ασφάλεια - ήταν υψίστης σημασίας για την παγκόσμια δικηγορική πρακτική του top 10, καθώς ο όγκος των συναλλαγών συνεχίζει να αυξάνεται.

 

Η δικηγορική εταιρεία διαθέτει γραφεία σε 28 χώρες

 

Από το 2015, η πλατφόρμα του χρηματοοικονομικού λογισμικού μας έχει προσθέσει αυτοματοποίηση στις ακόλουθες διαδικασίες:

  • Μεταφορά χρημάτων πελατών από το σύστημα Elite ERP
  • Αυτοματοποίηση των πληρωμών προμηθευτών
  • Μισθοδοσία για υπαλλήλους του Ηνωμένου Βασιλείου - από το SAP μέσω του Bacs
  • Πραγματοποίηση πληρωμών SEPA προς NatWest, HSBC και ING
  • Αποστολή και λήψη δηλώσεις από όλες τις τράπεζες

Η AccessPay ανταποκρίνεται επίσης σε αιτήματα ειδικών νομικών τομέων, όπως ο διαχωρισμός της ορατότητας μεταξύ πληρωμών εταίρων και άλλων.

We are proud to support one of the largest law firms in the world which has more than 4,000 staff working across all major sectors and disciplines. To explain the difference that AccessPay makes, we chatted to one of their UK-based finance managers.

 

Q&A

Πόσα άτομα εργάζονται στην ομάδα σας και πού εδρεύουν;

Στο Ηνωμένο Βασίλειο έχω πέντε άτομα που απελευθερώνουν SWIFT και Bacs αρχεία καθημερινά, και άλλα 26 άτομα ανήκουν στην ομάδα που εδρεύει στην Ινδία.

 

Πώς σας φαίνεται η διαδικασία χρήσης του AccessPay;

Life is much easier with AccessPay. It’s straightforward to set up and then just one click and it’s done. The system flags anything that needs attention so you can refer back to AccessPay, or if it’s not flagged then you know it’s an issue with the bank.

Μου δίνει μεγάλη επιπλέον ευελιξία, διότι ακόμη και αν διακοπεί το διαδίκτυο, μπορώ να μπω στο AccessPay μέσω του τηλεφώνου μου και να αποδεσμεύσω τις πληρωμές. Αυτό, για μένα, είναι τεράστιο.

 

Πώς χρησιμοποιείτε το σύστημα;   

On average my team process more than 20,000 transactions a month – worth upwards of £100m. The UK team are in the system all day as we automatically send and receive payment files to AccessPay every 20 minutes. Around 99% of these transactions are approved with no further action required.

Οι πληρωμές μέχρι 20.000 λίρες Αγγλίας γίνονται κατευθείαν και οτιδήποτε πάνω από αυτό το ποσό λαμβάνει έναν δευτερεύοντα έλεγχο που είναι ενσωματωμένος στο σύστημα. Αυτό ήταν ένα είδος παρηγοριάς για να ξέρουμε ότι δεν αποδεσμεύουμε μεγάλα ποσά χωρίς να ελέγχονται.

Αν και τώρα έχουμε αρκετή εμπιστοσύνη στο σύστημα για να εξετάσουμε το ενδεχόμενο αύξησης αυτού του ορίου.

 

Η AccessPay ενεργεί ως πύλη SWIFT για το δικηγορικό γραφείο

 

Ποιο είναι ένα μοναδικό χαρακτηριστικό που σας αρέσει στην AccessPay;

Είστε ο δικός μας SWIFT gateway and our voice into the payments network, which is very important. My favourite feature is the ease of releasing SWIFT payments – you click on it, see it, submit it and then it’s gone. It’s the speed which is a real gamechanger.

We did a test on the speed one day by dropping a file into AccessPay and timing how long it took the other side to confirm those funds. It was within three minutes. Again that’s massive because it means we can get through so many more payments.

 

Πώς είδατε τις οικονομικές ομάδες να εξελίσσονται κατά τη διάρκεια της καριέρας σας; Πώς έπαιξε ρόλο η τεχνολογία;

Personally, I’ve learned there’s a whole new world out there in terms of automation and what is possible. Historically, legal firms were very paper-centric and required a partner to physically sign-off payments before they were keyed into a system and passed along the process.

The sector has come such a long way since I started 35 years ago. Back then it meant employing cashiers to type in amounts and chase partners round the office to get signatures. Euros didn’t exist and we had to convert currencies manually.

Με την τεχνολογία οι περισσότερες χειροκίνητες εργασίες χρηματοδότησης και ταμειακής διαχείρισης μπορούν πλέον να αυτοματοποιηθούν, μειώνοντας με ασφάλεια τον αριθμό των φυσικών σημείων επαφής που χρειάζεται μια ομάδα.

 

Ο πρώην βασισμένος στο χαρτί κλάδος εξελίσσεται χάρη στο FinTech

 

If someone had said this to me back in 1987 I would have thought ‘there’s no future in this job’ but there is a future, it’s just a different way of working. Using a cloud-based platform like AccessPay means we can digitally send and approve payments in a matter of seconds and get real-time cash visibility across multiple jurisdictions.

It’s been a learning curve as we have gone from cashiers to finance analysts, really understanding the structure of things like SWIFT payments. This way of working has given the whole team a much more in-depth knowledge of the payment space and infrastructure.

 

Πώς πιστεύετε ότι το AccessPay θα χρησιμοποιηθεί στο μέλλον στις διεθνείς δικηγορικές εταιρείες;

AccessPay has a part to play in us continuing to be a global player. The goal is for all our offices around the world to use one platform. This would include a cash management tool with visibility into different currencies.

Έτσι, ανεξάρτητα από το πού πηγαίνει αυτή η πληρωμή στον κόσμο και σε όποιο νόμισμα και αν είναι, θα φτάσει εκεί μέσω του AccessPay.

 

Τέλος, θα συνιστούσατε την πλατφόρμα AccessPay σε άλλες δικηγορικές εταιρείες;

Λοιπόν, όχι στους άμεσους ανταγωνιστές μας, διότι δεν θα θέλαμε να τους δώσουμε αυτό το πλεονέκτημα (γέλια).

 

See how AccessPay can help your business

Get in touch ➜