Επισκόπηση

 

Άνεση. Απλότητα. Προσβασιμότητα. Μια καλή οικονομική ή ταμειακή ομάδα πρέπει να αισθάνεται σαν στο σπίτι της.

Για πολλές επιχειρήσεις στον τομέα της στέγασης, όμως, αυτό δεν ισχύει. Μεταξύ ενός ιστορικού υποχρηματοδότησης και των επιπτώσεων του Covid-19, οι ομάδες χρηματοδότησης και ταμειακής διαχείρισης παγκοσμίως υστερούν σε σχέση με την ταχεία ανάπτυξη του κλάδου. Προκειμένου να συμβαδίσουν, οι εσωτερικές σας διαδικασίες πρέπει να εξελιχθούν εξίσου. Ακούγεται τρομακτικό; Δεν είναι. Στην πραγματικότητα, το μόνο που χρειάζεστε είναι το AccessPay.

Αυτή τη στιγμή, είμαστε πρόθυμοι να στοιχηματίσουμε ότι τα ακόλουθα ισχύουν για τις οικονομικές ή ταμειακές σας ομάδες...

Η ασφάλεια είναι
Κορυφαία ανησυχία

 

Η ασφάλεια είναι ένα μεγάλο ζήτημα - ειδικά για πολλούς στον τομέα της στέγασης - όταν πρόκειται για τοπικές πληρωμές και τραπεζικές μεταφορές.

Η απάτη δεν είναι μόνο ένα μεγάλο ζήτημα, αλλά και το ανθρώπινο λάθος είναι συνηθισμένο όταν πρόκειται για χειροκίνητες διαδικασίες.

Μελέτες δείχνουν ότι σχεδόν 90% των υπολογιστικών φύλλων έχουν σφάλματα. Λάθη τόσο απλά όσο και λανθασμένα δεκαδικά σημεία έχουν τη δυνατότητα να οδηγήσουν οργανισμούς, μικρούς και μεγάλους, σε αδυναμία.

Με απλά λόγια, πολλές τραπεζικές επιχειρήσεις διαλύονται από τις ραφές όταν πρόκειται για την ασφάλεια, ιδίως όταν αυτή καταλύεται από την ανάπτυξη μετά το Covid.

Οι χειροκίνητες διαδικασίες σας απογοητεύουν

 

Οι χειροκίνητες διαδικασίες μπορεί να είναι δοκιμασμένες - αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι είναι αποτελεσματικές.

Καθώς εισερχόμαστε στο 4ο τραπεζικό κύμα, οι ροές εργασίας που περιλαμβάνουν λογιστικά φύλλα, συσκευές ανάγνωσης καρτών και συνδέσεις σε τραπεζικές πύλες καθίστανται γρήγορα μη βιώσιμες.

Χωρίς μια αυτοματοποιημένη, βασισμένη στο σύννεφο υπηρεσία, οι τραπεζικές σας εργασίες κινδυνεύουν από ανθρώπινα λάθη και απάτες.

Και, χωρίς μια σύγχρονη λύση διαχείρισης μετρητών, δεν μπορεί κανείς να πει πού πέφτουν τα μετρητά από τις ραφές.

Περιορισμοί μεταξύ Back-Office και τράπεζας

 

Οι πιθανότητες είναι ότι τα back-office συστήματά σας - όπως λογιστικά, μισθοδοτικά, ταμειακά ή λογισμικά διαχείρισης κατοικιών - παρέχουν στην ομάδα σας κάποια οφέλη.

Ωστόσο, παραμένουν μεγαλύτερα προβλήματα. Πιθανώς δεν συνδέονται εγγενώς με τις τράπεζες, πράγμα που σημαίνει ότι οι πληρωμές, οι δηλώσεις και οι αναφορές πρέπει να κατεβαίνουν και να αποστέλλονται χειροκίνητα κάθε μέρα.

Αυτές οι διαδικασίες δεν είναι μόνο τετριμμένες, αλλά σας ανοίγουν περαιτέρω σε απάτες και σφάλματα.

Μελέτη περίπτωσης

Το Places for People χρησιμοποιούσε πάντα Bacs για την πραγματοποίηση πληρωμών προμηθευτών και μισθοδοσίας και για να επεξεργασία των εισπράξεων ενοικίων με άμεση χρέωση από τους ενοικιαστές. Αλλά το 2018, το Places for People μετακόμισε στο AccessPay καθώς ήθελαν μια λύση βασισμένη στο cloud με περιθώριο για βελτιώσεις μέσω ενός Γραφείο Bacs. Με περισσότερα από 60.000 συναλλαγές για την επεξεργασία κάθε μήνα, έψαξαν να βρουν έναν νέο τρόπο εργασίας.

AccessPay προσέφερε βήματα έγκρισης με βάση το σύστημα που επέτρεπαν Μέρη για τους ανθρώπους να αφαιρέστε το η ανάγκη για υπογραφή σε χαρτί-σε όλη την ομάδα.  Η πλήρως ολοκληρωμένη, βασισμένη στο cloud λύση μας επιτρέπει στην Places for People να διανέμει τους μισθούς, επιτρέποντας στο προσωπικό να συνεχίσει το φανταστικό του έργο στον τομέα της στέγασης στο Ηνωμένο Βασίλειο. Χάρη στις δυνατότητες της πλατφόρμας μας, ο μητρικός όμιλος σύντομα θα είναι σε θέση να να πραγματοποιείτε και να προγραμματίζετε πληρωμές σε πολλαπλές θυγατρικές εταιρείες με μία γρήγορη εκτέλεση πληρωμών.

Διαβάστε περισσότερα

Συζητήστε με τον εμπειρογνώμονα στέγασης Craig Watson

Έχοντας εργαστεί με την AccessPay για πάνω από 5 χρόνια, ο Craig έχει αφιερώσει το μεγαλύτερο μέρος της καριέρας του μέχρι στιγμής στην παροχή βοήθειας στους τομείς της στέγασης, της ιδιοκτησίας και των ακινήτων.

Με εδραιωμένες σχέσεις και ένα σημαντικό χαρτοφυλάκιο επιτυχημένων ιστοριών μετασχηματισμού, δεν υπάρχει κανείς καλύτερα εξοπλισμένος για να σας βοηθήσει να βρείτε την ιδανική λύση.

Craig-Watson-headshot

LinkedIn

Γιατί AccessPay;

Δεδομένου του ταχέως μεταβαλλόμενου χαρακτήρα του τομέα, δεν υπήρξε ποτέ πιο ζωτική στιγμή για τον εκσυγχρονισμό των τραπεζικών σας εργασιών.

Το AccessPay συνδέει τις ενώσεις κατοικιών με τις τράπεζες και τις τράπεζες με τις ενώσεις κατοικιών. Είτε εργάζεστε από ένα σύστημα διαχείρισης κατοικιών, είτε από λογιστικό ή μισθοδοτικό λογισμικό, το AccessPay ενοποιεί τα αρχεία εξόδου του, ομαλοποιώντας και εμπλουτίζοντάς τα πριν από την αποστολή τους στο τραπεζικό σας δίκτυο γρήγορα, αποτελεσματικά και με ασφάλεια.

Και όχι μόνο αυτό, αλλά η λύση μας για τη διαχείριση μετρητών παρέχει πλήρη διαφάνεια των κεφαλαίων της επιχείρησής σας, συγκεντρώνοντας τα υπόλοιπά σας από όλο τον κόσμο. Με το AccessPay, μπορείτε βλέπε την παγκόσμια ταμειακή σας θέση, να ανακτήσετε έλεγχος των τραπεζικών σας εργασιών μέσω του μετριασμού των κινδύνων και βελτιστοποίηση τις δαπάνες σας με τη διαθεσιμότητα πλουσιότερων δεδομένων.

Με τη διαθεσιμότητα των δυνατοτήτων HSM, Host-to-Host, API και statement piping, δεν υπάρχει τίποτα περισσότερο που να χρειάζεστε για τις τραπεζικές σας εργασίες.

Μάθετε περισσότερα

 

 

Συνδετήρας AP