"Das AA hat ein erhebliches Transaktionsvolumen; es wird eine große Menge an Geld abgewickelt. Wir waren der Meinung, dass wir einen Partner brauchen, dem wir vertrauen können, der aber auch in der Lage ist, schnell zu handeln und uns über neue Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten."
BACS-geprüfte Software, der über 1.000 Organisationen vertrauen
Zentralisieren und minimieren Sie das Risiko Ihrer BACS-Einreichungen durch eine Partnerschaft mit dem ersten Cloud-nativen BACS-zugelassenen Softwareanbieter in Großbritannien.
Planen Sie Ihre DemoWir sind stolz auf die Zusammenarbeit mit
Warum AccessPay?
Transparente Preisgestaltung
Profitieren Sie von einem festen Jahresabonnementmodell, um versteckte Kosten zu vermeiden und die Ausgaben besser vorhersagen zu können.
Branchenführender Service
Wir sind stolz darauf, ein schnelles Onboarding und einen unübertroffenen Support durch unser in Großbritannien ansässiges Customer Success Team zu bieten. Tatsächlich haben wir eine Kundenzufriedenheit von 100%.
Eine Plattform für alle Zahlungsarten
Verarbeiten Sie mehr Zahlungsarten als nur BACS? AccessPay funktioniert auch mit diesen. Das heißt, ein einziger Anbieter und eine einzige Zahlungskontrolle für alle Ihre Geschäftszahlungen.
Einreichungen automatisieren
- Effizientere und sichere Zahlungsabläufe durch Automatisierung schaffen
- Unsere Technologie ist mit allen Dateiformaten kompatibel, um das Hochladen, die Umwandlung und die Einreichung von BACS-Zahlungen zu automatisieren.
- Verwalten Sie Genehmigungen und Einreichungen über verschiedene Teams und Systeme hinweg mit anpassbaren Workflows
- Erkennen Sie Fehler frühzeitig mit dem Live-Übermittlungsstatus, der Sie benachrichtigt, wenn Übermittlungen abgelehnt, fehlgeschlagen oder abgebrochen wurden.
- Automatisieren Sie den Abruf von BACS-Berichten, um jederzeit Zugriff auf die benötigten Informationen zu erhalten.
Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle
Mehr Sicherheit durch verbesserte Zahlungskontrollen
Wirksame Zahlungsverkehrskontrollen sind entscheidend für die Risikominderung und die Governance innerhalb der Finanzfunktion. AccessPay hilft Ihnen, Ihre Zahlungsvorgänge zu sichern, indem es Folgendes bietet:
- Verschlüsselung und Maskierung aller Zahlungsdaten
- Benutzerzugriffskontrolle wie MFA und SSO
- Strikte Aufgabentrennung zwischen den Nutzern
- Automatisierbare Betrugs- und Fehlerprüfungen von Zahlungsdateien
- Native Confirmation of Payee prüft Begünstigtendaten
- Doppelte Zulassungsmöglichkeiten
Entspricht Ihrer derzeitigen Arbeitsweise
Ganz gleich, ob Sie Kreditorenbuchhaltung, Gehaltsabrechnung oder Lastschrifteinzug über BACS abwickeln, wir konfigurieren Ihre Lösung so, dass sie Ihren internen Prozessen entspricht. Das bedeutet, dass Sie Ihre Arbeitsweise nicht ändern müssen, um die Einschränkungen der von Ihnen verwendeten Software zu erfüllen. Stattdessen arbeitet Ihre BACS-Software mit Ihnen zusammen.
Wir helfen den AA, 14 Millionen Mitglieder in Bewegung zu halten
Die AA wickeln die wöchentliche und monatliche Gehaltsabrechnung ab und ziehen über AccessPay Millionen von monatlichen Lastschriften für Mitgliedsbeiträge ein.
Das bedeutet, dass alle 7.300 Mitarbeiter pünktlich bezahlt werden, da das Finanzteam BACS-Dateien über die cloudbasierte Plattform einreicht.
Durch die Verbindung zweier Banken bietet AccessPay den AA eine dateiunabhängige Lösung, die Dateien aus ihren ERP-Systemen übernimmt und sie an BACS weiterleitet. Diese Prozessautomatisierung hat dem Autogiganten, der seit über einem Jahrhundert an der Seite der Nation steht, geholfen, Autofahrern eine vertrauenswürdige Mitgliedschaft zu bieten, die Pannenhilfe, Autoversicherung und mehr abdeckt.
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Lewis Jones
Leiter der Abteilung Finanzwesen und Gehaltsabrechnung
Unterstützung von Governance und Compliance
Jede in AccessPay durchgeführte Aktion wird automatisch aufgezeichnet und kann leicht exportiert werden, damit Sie bei internen oder externen Audits Beweise vorlegen können.
Integrationen
AccessPay verbindet Ihr gesamtes Finanz-Ökosystem. Unsere BACS-Lösung ist mit allen wichtigen ERP-Systemen, Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen und jeder anderen Anwendung, die Sie zur Erstellung von Zahlungsdateien verwenden, kompatibel.
Wie funktioniert AccessPay?
1. Laden Sie Ihren Zahlungslauf hoch
Automatischer Import von BACS-Zahlungsdateien aus angeschlossenen Finanzanwendungen über SFTP oder API-Verbindung. Dateien können notfalls auch manuell importiert werden.
2. Routing und Dateiumwandlung
AccessPay scannt die Zahlungsdatei sofort, um den Zweck und die Konfiguration Ihres Zahlungslaufs zu erkennen und sicherzustellen, dass die Datei korrekt formatiert ist und die richtigen Einreichungsworkflows in AccessPay durchläuft.
3. Validieren Sie Ihre Transaktionen
Eine Modulusprüfung wird durchgeführt, um Sie auf Fehler bei den in Ihrer Datei enthaltenen Bankleitzahlen und Kontonummern hinzuweisen. So haben Sie die Möglichkeit, problematische Transaktionen oder Dateien zu unterdrücken, bevor Sie mit der Übermittlung fortfahren.
4. Betrugs- und Fehlerprüfungen durchführen
Eine Reihe konfigurierbarer Regeln kann angewendet werden, um Ihre BACS-Einreichungen auf potenziell fehlerhafte Transaktionen zu überprüfen. So können Sie potenzielle Duplikate, nicht erkannte Gläubiger und überschrittene Transaktionsschwellenwerte identifizieren und untersuchen.
5. Genehmigen Sie Ihre Einreichung
AccessPay ist so konfiguriert, dass es Ihre internen Genehmigungsprozesse widerspiegelt. Unabhängig davon, ob Sie die Genehmigungen in Ihrer Finanzanwendung oder in AccessPay durchführen, ist eine doppelte Genehmigung möglich.
6. Authentifizieren Sie Ihre Zahlungsdatei
Die Datei wird mit einem Hardware-Sicherheitsmodul (HSM) oder einer Smartcard digital signiert.
7. Bearbeiten Sie Ihre Einreichung
Das Dossier ist bereit zur Einreichung und wird am zugewiesenen Datum per BACS bearbeitet.
8. Entgegennahme von BACS-Berichten
Rufen Sie BACS-Berichte automatisch in Ihrem Back-Office ab. Weitere Informationen finden Sie in unseren FAQs.
Automatisierung des Zahlungsverkehrs mit Admiral Insurance zur Anpassung an künftiges Wachstum
Admiral Insurance ist eines der führenden FTSE100-Finanzdienstleistungsunternehmen im Vereinigten Königreich, in Europa und in Amerika. Das Unternehmen ist auch führend bei der digitalen Transformation, da es sich zum Ziel gesetzt hat, bis 2025 vollständig cloudbasiert" zu sein.
AccessPay spielt nun eine zentrale Rolle in dieser Strategie, indem es die Zahlungsprozesse automatisiert und verwaltet, die Effizienz steigert und das Risiko und den Betrug durch unnötige, manuelle Eingriffe reduziert.
Mehr lesen"Wir wollen bis 2025 alle unsere Prozesse auf Cloud-basierte Lösungen umstellen, und AccessPay passt zu unseren Unternehmenszielen, außerdem müssen wir uns keine Gedanken über künftige Transaktionsgebühren machen, denn es skaliert mit uns."
Chris Allison
Projektleiter
FAQs
Welche Voraussetzungen sind für die Arbeit mit AccessPay erforderlich?
Um BACS-Zahlungen über AccessPay einreichen zu können, benötigen Sie die Unterstützung Ihrer Bank in Form einer Service User Number (SUN). Weitere Informationen über Dienstbenutzernummern finden Sie unter hier.
Wie funktioniert das AccessPay-Preismodell?
Bei AccessPay berechnen wir niemals pro Transaktion. Stattdessen bieten wir ein festes Jahresabonnement-Modell an, was bedeutet, dass Sie nicht bestraft werden, wenn Sie während Ihres Vertrags mit uns das prognostizierte Transaktionsvolumen überschreiten.
Die Preise werden auf der Grundlage von 3 Faktoren berechnet und werden nur bei der Vertragsverlängerung überprüft:
- Geschätzte Transaktionsbandbreiten
- Die Anzahl der Systeme, mit denen Sie eine Verbindung herstellen möchten
- Die Anzahl der von Ihnen benötigten Zahlungskonfigurationen und Einreichungsworkflows
Bei der ersten Anmeldung wird eine einmalige Einrichtungsgebühr von 20% erhoben.
Wie schnell kann AccessPay eingeführt werden?
Innerhalb von 8 Wochen nach Ihrer Anmeldung können Sie mit der Abwicklung von BACS-Zahlungen beginnen.
Ist AccessPay eine cloudbasierte Lösung?
Ja, AccessPay ist eine Cloud-native Lösung - wir waren der erste Anbieter, der 2012 eine Cloud-basierte BACS-Lösung auf den Markt gebracht hat. Um AccessPay nutzen zu können, benötigen Sie also lediglich eine Internetverbindung.
In welche Finanzanwendungen lässt sich AccessPay integrieren?
AccessPay lässt sich in jede Anwendung integrieren, die eine Zahlungsdatei erzeugen kann. Wir sind in der Lage, eine Verbindung zu Cloud-basierten Anwendungen über SFTP oder API und zu On-Premise-Lösungen über SFTP herzustellen.
Mit welchen Dateiformaten ist AccessPay kompatibel?
- Schmerz.001 v3 (CGI-MP)
- Schmerz.008 v2
- Pacs.008
- DSV (Delimiter Separated Variable Datei)
- Feste Breite
- Norm 18
- DTA & PF-DTA
Welche BACS-Berichte kann AccessPay empfangen?
- arudd
- arucs
- auddis
- auddisarrival
- auddisinput
- auddiswithdrawal
- auddisinputtest
- auddisfileacceptance
- auddisfilerejection
- auddissubmission
- complianceGeschichte
- .
- awac
Was ist der Unterschied zwischen einer Smart Card und einem Hardware-Sicherheitsmodul (HSM)?
Die Verwendung von Smart Cards erfordert den Zugang zu einem physischen Gerät, einem so genannten Smart Card-Lesegerät, und den Zugang zu einer Software eines Drittanbieters (Gemalto), um Ihre Einreichung zu signieren.
Ein Hardware-Sicherheitsmodul (HSM) ist eine digitale Form der Authentifizierung, die keinen Zugriff auf Hardware erfordert. HSMs können entweder konfiguriert werden als:
- Anwesend - erfordert Authentifizierung durch einen zugelassenen Benutzer
- Unbeaufsichtigt - die Authentifizierung ist vollständig automatisiert und ermöglicht eine direkte Verarbeitung von BACS-Einreichungen.
Ist AccessPay sicher?
Ja, wir sind ein BACS-zugelassener, von der FCA registrierter Anbieter und führen regelmäßig Sicherheitstests mit Drittanbietern durch, einschließlich:
- Regelmäßige Penetrationstests
- Cyber Essentials Plus-Zertifizierung
- Einhaltung der ISO-Normen für Informationssicherheit und Geschäftskontinuität