Automatisieren Sie den Abruf von Kontoauszügen, um Risiken zu vermeiden und bis zu 20 Stunden pro Woche einzusparen.
Direkte Verbindung von Kontoauszugsdaten mit Ihren Back-Office-Systemen
Sichern Sie Ihre Abgleichs- und Cash-Reporting-Prozesse mit einer digitalen Bankverbindung ab. Verknüpfen Sie Ihr Firmenkundengeschäft nahtlos mit jedem ERP-, TMS- oder Financial-Close-Tool, um die Zeit Ihrer Mitarbeiter zu maximieren und präzise finanzielle Entscheidungen zu treffen.
Bankportale nicht mehr nutzen
Vermeiden Sie risikoreiche und ineffiziente manuelle Dateneingaben, indem Sie den Abruf von Kontoauszügen automatisieren, um genaue und zeitnahe Daten zu erhalten, die vor Betrug und Fehlern geschützt sind.
Konsolidierung der globalen Bankgeschäfte
Ersetzen Sie die periodische Berichterstattung durch eine zentralisierte Sichtbarkeit und Kontrolle Ihrer Salden und Transaktionen auf Gruppenebene. Weitere Informationen >
Ermöglicht Echtzeit-Berichterstattung
Ermöglichen Sie eine zeitnahe und genaue Finanzberichterstattung, indem Sie AccessPay als Zwischenschicht nutzen, die Ihre Kernfinanzanwendungen mit Ihrem Bankensystem verbindet.
"Unsere Finanz- und Treasury-Teams sparen mit AccessPay als digitale Bankverbindung 25 Stunden pro Woche.
Karen Fagen, Leiterin der Abteilung Treasury Operations bei ITV
Ermöglicht eine genaue, zeitnahe Abstimmung und Berichterstattung
AccessPay sammelt täglich automatisch Auszugsdaten aus Ihrem gesamten Bankbereich. Durch den Wegfall der manuellen Abfrage von Kontoauszügen erhalten Sie nahezu in Echtzeit Zugang zu genauen Transaktionsdaten und können so die Kassenberichte und den Abgleich verbessern.
Die Kontoauszugsdaten werden automatisch in einem kompatiblen Format direkt an Ihr ERP-, TMS- oder Reconciliation-Tool gesendet, so dass Sie einen Schritt über die alten Record-to-Report-Prozesse hinausgehen und Ihr Team sich auf die Wertschöpfung und nicht auf die Dateneingabe konzentrieren kann.
Spezialisten für Verbindungen zwischen Unternehmen und Banken
ERP- und TMS-Anbieter sind keine Spezialisten für die Anbindung von Unternehmen an Banken. Sich auf einen einzigen Anbieter zu verlassen, der neben seinem Standardangebot auch die Bankanbindung anbietet, kann sich aus mehreren Gründen als riskante Strategie erweisen:
- Das Ersetzen dieses Anbieters bedeutet, dass Sie auch bei der Einrichtung der Bankverbindung von vorne beginnen müssen.
- Die Anbindung von Banken steht nicht im Mittelpunkt ihrer Tätigkeit. Das bedeutet, dass das für die Bereitstellung eines hochwertigen Dienstes erforderliche Wissen und die Fachkenntnisse im Vergleich zur Zusammenarbeit mit einem spezialisierten Anbieter von Verbindungen zwischen Unternehmen und Banken oft begrenzt sind.
Deshalb ist Bankenkonnektivität alles, was wir tun. AccessPay kann in jedes ERP- oder TMS-System integriert werden und fungiert so als Bindeglied zwischen Ihren Back-Office-Systemen und Ihren Banken, so dass Sie von einer erstklassigen Bankanbindung profitieren können, ohne durch Ihren ERP/TMS-Anbieter gebunden zu sein.
Verabschieden Sie sich von Online-Banking-Portalen
Die Nutzung von Bankportalen zum Herunterladen von Kontoauszugsdaten ist sowohl ineffizient als auch risikoreich und schafft Möglichkeiten für Betrug und Fehler durch manuelle Manipulation von Transaktionsdaten. Da die Kosten von Betrug und Fehlern für Unternehmen steigen, wird die Nutzung von Bankportalen zum Herunterladen von Kontoauszügen von Compliance-Teams bei internen Prüfungen zunehmend als Risikofaktor eingestuft.
AccessPay automatisiert das Herunterladen, die Umwandlung und den Import von Kontoauszugsdaten in Ihr Back-Office auf sichere Weise. Dadurch entfallen riskante manuelle Prozesse und Ihr Team muss sich nicht mehr mit der wiederholten Dateneingabe befassen, sondern kann sich wieder dem widmen, was es am besten kann: wertschöpfende Aufgaben erfüllen.
Risiko beseitigen, Kontrolle erhöhen
Sie würden Ihre persönlichen Anmeldedaten nicht an andere weitergeben - warum sollte das beim Firmenkundengeschäft anders sein?
Eine strenge Kontrolle über Ihre Unternehmens-Banking-Umgebung ist entscheidend für die Verringerung von Risiken und die Verbesserung der Genauigkeit von Daten und Berichten. Vorbei sind die Zeiten, in denen Bedrohungsakteure Online-Banking-Zugangsdaten abfingen und aufgrund der manuellen Erfassung von Daten ungenaue Berichte erstellten.
Mit AccessPay entfällt die Notwendigkeit, Online-Banking-Zugangsdaten an mehrere Mitarbeiter weiterzugeben, und das Risiko menschlicher Fehler wird ausgeschlossen.
Erfahren Sie mehr über KontrolleVerschieben Sie Daten in Minuten, nicht in Stunden
Sie möchten Zugang zu den aktuellsten und genauesten Transaktionsdaten? Warum warten? Holen Sie sich die Auszüge so schnell in Ihr Back-Office, wie Sie sie von der Bank erhalten können.
AccessPay ermöglicht die direkte Verarbeitung von Kontoauszugsdaten durch automatisches Herunterladen und Umwandeln der Daten in das von Ihnen benötigte Format über eine API- oder SFTP-Verbindung. Im Vergleich zu manuellen Methoden wie Online-Banking verkürzt sich die Verarbeitungszeit von Stunden auf Minuten.
"Die Möglichkeit, die Konnektivität zu mehreren Banken, Rechtsordnungen und Zahlungsmethoden über einen einzigen Standardkonnektivitätsprozess zu skalieren, war ein echter Vorteil für uns."
Christopher Davies, Leiter der Finanzberichterstattung bei NSG
Wie funktioniert das?
AcessPay ist die Zwischenschicht zwischen Ihrem Back-Office und Ihrem Bankwesen. Über eine API- oder sFTP-Verbindung empfängt AccessPay tagesaktuelle Kontoauszugsdateien von allen Ihren angeschlossenen Banken und wandelt sie automatisch in ein Format um, das von Ihrem ERP-, TMS- oder Reconciliation-Tool genutzt werden kann.
Mit der Möglichkeit, sich mit jeder Bank zu verbinden, gibt AccessPay Ihrem Finanz- und Treasury-Team die Möglichkeit, das gesamte Firmenkundengeschäft von einem Ort aus zu verwalten. Es besteht keine Notwendigkeit, zusätzliche Ressourcen einzustellen.
Unabhängig davon, ob Sie in EMEA, APAC oder anderswo Bankgeschäfte tätigen, können Sie Daten von all Ihren Konten empfangen und innerhalb von Minuten in die richtigen Systeme einspeisen, unabhängig davon, in wie vielen Banken, Konten oder Ländern Sie arbeiten.
Um zu erfahren, wie die Verbindung zu Ihren Banken hergestellt wird, wählen Sie eine der folgenden Optionen:
SWIFT-Konnektivität
Verbinden Sie sich mit dem SWIFT-Netzwerk, um tägliche und untertägige MT-Nachrichten von mehreren Banken über den BIC von AccessPay zu empfangen. Wenn Sie bereits an das SWIFT-Netzwerk angeschlossen sind, können wir auch Ihren BIC verwenden, um die Verbindung zu Ihrem Bankensystem zu erleichtern. Die MT-Nachrichten werden dann automatisch in ein Format umgewandelt, das mit Ihrem Back-Office kompatibel ist, bevor sie an einen sicheren Ort Ihrer Wahl hochgeladen werden.
Mehr erfahrenHost-to-Host-Bankverbindung
Wenn Sie Zugang zu den Kontoauszügen einer kleinen Anzahl wichtiger Bankpartner benötigen, kann AccessPay in Ihrem Namen eine benutzerdefinierte Host-to-Host-Bankverbindung aufbauen und pflegen. Einmal aufgebaut, empfängt AccessPay die Auszüge über Ihre Bankverbindung in einem MT-Format, bevor sie automatisch in ein konsumierbares Format umgewandelt und an einen sicheren Ort Ihrer Wahl hochgeladen werden.
Mehr erfahrenHäufig gestellte Fragen
Wie wird AccessPay mit meinem ERP/TMS verbunden?
Die Anbindung an Ihr Back-Office erfolgt wahlweise über eine SFTP- oder API-Verbindung.
Die Verwendung von SFTP oder API für den Datenaustausch schließen sich nicht gegenseitig aus. Es ist möglich, die beiden Formen der Konnektivität gemeinsam zu nutzen, wenn Ihre Umstände den Zugang zu beiden Optionen erfordern. Zum Beispiel in Szenarien, in denen ein System Dateien generieren und über SFTP übertragen kann, während ein anderes eher mit APIs kompatibel ist.
| Externe API | SFTP |
| - Basierend auf der Schaffung einer direkten Schnittstelle zwischen AccessPay und kompatiblen Back-Office-Anwendungen - Aktualisierungen nahezu in Echtzeit (auf der Grundlage von API-Aufrufgrenzen) - Liefert sowohl Dateien als auch JSON-Payloads - Aktualisierungen des Übermittlungsstatus in Echtzeit an angeschlossene Back-Office-Anwendungen liefern können | - sichere Dateiübertragung auf der Grundlage des Zugriffs auf einen bestimmten Serverstandort - Regelmäßige Aktualisierungen - Liefert nur Dateien - Nicht in der Lage, Statusaktualisierungen an Back-Office-Anwendungen zu liefern |
Welche Berichtsformate kann AccessPay empfangen?
- MT 940
- MT 942
- BAI2
- 053
- camt052
- Schmerz.002
Wie wird AccessPay mit meinen Banken verbunden?
Die Anbindung an Ihre Bankpartner erfolgt über eine oder beide der folgenden Methoden:
SWIFT
- Wenn Sie keinen Zugang zu SWIFT haben, können Sie den BIC von AccessPay verwenden, um die Übermittlung von Kontoauszügen über MT940- und MT942-Nachrichten zu erleichtern.
- Wenn Sie bereits an SWIFT angeschlossen sind, können wir die Verbindung mit Ihrem eigenen SWIFT BIC herstellen, um die Zustellung von Kontoauszügen über MT940- und MT942-Nachrichten zu erleichtern.
Host-to-Host
AccessPay ist in der Lage, in Ihrem Namen eine benutzerdefinierte Host-to-Host-Bankverbindung aufzubauen und zu pflegen. Einmal aufgebaut, erhält AccessPay Auszüge über Ihre Bankverbindung in einem MT-Format.
Diese Methode wird in der Regel von Unternehmen verwendet, die AccessPay nutzen, um hohe Zahlungsvolumina über eine kleine Anzahl wichtiger Bankpartner abzuwickeln.
Demnächst verfügbar: Bank-APIs
Dies steht derzeit auf unserer Roadmap für 2023 und wird zunächst mit einer Auswahl von Tier-1-Banken getestet. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.
Bietet AccessPay Berichtsfunktionen auf der Grundlage der empfangenen Transaktionsdaten?
Ja, wir bieten eine Cash-Management-Schnittstelle um Ihnen zusätzliche Berichts- und Prüfungsmöglichkeiten zu bieten:
- Gruppensalden
- Guthaben nach Banken und Konten
- Salden nach Ländern
- Salden nach Währungen
- Salden nach Einheit
- Protokolle der Transaktionsprüfung