Liquiditätsmanagement ist eine der größten Herausforderungen für die registrierten Anbieter von Sozialwohnungen heute.
Die Finanzteams sind gezwungen, eine Gratwanderung zwischen der Erbringung von Dienstleistungen auf hohem Niveau für die Mieter in geförderten Unterkünften (was viele Ressourcen erfordert) und der Sicherstellung, dass am Ende eines jeden Tages genügend Geld auf der Bank ist, zu vollziehen.
Ob Sie es glauben oder nicht, ein wesentlicher Teil davon hängt von der Art und Weise ab, wie Sie Ihre Zahlungen und Inkassoverfahren verwalten.
Laut Bacs zahlt mehr als die Hälfte (58%) der Mieter ihre Miete immer noch auf andere Weise als per LastschriftverfahrenDies kann den Einzug von Mieten erschweren und erfordert einen hohen Ressourceneinsatz und eine Vielzahl unterschiedlicher Technologien, um zu funktionieren.
Doch immer mehr Wohnungsbaugesellschaften setzen auf Automatisierung, um dieses Problem zu lösen.
Die Automatisierung des Zahlungsverkehrs und des Inkassos entlastet die Mitarbeiter, indem sie Wohnungsbaugesellschaften bei der Einziehung von Mieten, der Bezahlung von Lieferanten, der Gehaltsabrechnung usw. eine enorme Zeitersparnis ermöglicht. ....
Der größte Vorteil liegt jedoch in den potenziellen Kosteneinsparungen, die durch diese Änderungen erzielt werden können, und die sich auf Folgendes beziehen:
- Weniger Technologie Automatisierung macht Schluss mit Bankportalen und anderen uneinheitlichen Systemen
- Geringere Gemeinkosten Dadurch werden manuelle Datei-Upload- und Umwandlungsprozesse automatisiert.
- Niedrigere Bearbeitungsgebühren vorausgesetzt, Sie wählen den richtigen Lösungsanbieter (sEinige erheben Transaktionsgebühren, andere nicht - wie wir)
Jeder Cent, der durch Automatisierung eingespart wird, bedeutet für die Anbieter von Sozialwohnungen am Ende eines jeden Tages mehr Geld auf der Bank.
Die Einführung der richtigen Software, die Ihnen dabei hilft, kann sich als äußerst lohnend erweisen, da mehr Geld zur Verfügung steht und gleichzeitig die Arbeitslast für Ihre Mitarbeiter erheblich verringert wird.
Wie kann eine Lösung zur Automatisierung des Zahlungsverkehrs Ihnen bei Ihrer Arbeit helfen?
Kreditorenbuchhaltung
Automatisieren Sie die Zahlungen an Lieferanten, indem Sie eine Zahlungsautomatisierungsplattform wie AccessPay in Ihre Back-Office-Systeme integrieren. Dadurch werden Ihre Zahlungsdateien automatisch durchlaufen und automatisch umgewandelt, um sicherzustellen, dass die Zahlungen bankfähig sind.
Sie müssen sich also nur noch um die Überprüfung und Genehmigung Ihrer Transaktionen kümmern. Genehmigungen sind durch einen strengen Workflow und Genehmigungsprozess gesichert, mit dem Sie genau kontrollieren können, wer in Ihrem Team was wann tut.
Gehaltsabrechnung
Integrieren Sie Gehaltsabrechnungssoftware wie Northgate und Cascade mit einer Plattform zur Zahlungsautomatisierung, um den Upload und die Umwandlung von Dateien zu vermeiden.
Benutzerdefinierte Genehmigungsprozesse können auch sicherstellen, dass der Prozess für die Gehaltsabrechnung festgelegt werden kann, um die Genehmigung mit 4 Augen zu umfassen, die den Mitarbeitern der Gehaltsabrechnung oder der Finanzabteilung Ihrer Wahl zugewiesen wird.
Wenn Sicherheit UND Datenschutz in Ihrem Unternehmen gleichermaßen wichtig sind, können wir mit unserem fortschrittlichen Datenmaskierungstool, das als zweite Verteidigungslinie gegen internen Betrug und Datenschutzverletzungen fungiert, sensible Gehaltsabrechnungsdaten verbergen.
Inkasso / Debitorenbuchhaltung
Dank der jüngsten Fortschritte im Bereich der Cloud-Technologien beginnen viele Anbieter von Sozialwohnungen damit, das Inkasso von den Bacs Approved Bureaus weg zu verlagern und die Vorteile einer eigenen Inkassoplattform wie der unseren zu nutzen, um Kosten zu senken und die Kontrolle über ihre Prozesse zurückzuerlangen.
Drittanbieter-Bacs-Büros und Facility Manager sind dafür bekannt, dass sie Gelder länger als nötig zurückhalten, was letztlich zu Cashflow-Problemen führen kann.
Indem Sie Abbuchungsaufträge direkt an Bacs übermitteln, können Sie sicherstellen, dass die Mittel so schnell wie möglich auf Ihrem Konto eingehen. Mit einer einheitlichen Zahlungsplattform wie AccessPay können Sie sogar das Herunterladen Ihrer Bacs-Berichte automatisieren, so dass der Abgleich so schnell und einfach wie möglich erfolgt und Ihr Treasury-Team einen genaueren Überblick über den aktuellen Cashflow erhält.
CFOs und CIOs
Bei der Automatisierung des Zahlungsverkehrs geht es nicht nur um Effizienz und Kosteneinsparungen, sondern auch um eine zusätzliche Sicherheitsstufe für Ihre Finanzfunktion.
Wenn Ihr Unternehmen Online-Banking-Portale für die Kreditorenbuchhaltung und die Lohn- und Gehaltsabrechnung einsetzt, wird die von Ihrem Back-Office-System generierte Zahlungsdatei wahrscheinlich auf Ihrem Server gespeichert sein.
Dies kann Schwachstellen aufdecken und die Möglichkeit bieten, dass sensible Daten eingesehen, abgerufen und möglicherweise manipuliert werden. Das kann dann zu internem Betrug führen.
Die Automatisierungswerkzeuge bieten eine breite Palette von Sicherheitswerkzeuge Dazu gehören PGP-Verschlüsselung, 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) und Datenmaskierung, um Ihr Unternehmen, Ihre Mitarbeiter und Ihre Mieter zu schützen. Als Teil des Datei-Upload-Prozesses raten wir immer dazu, Daten auf sichere Weise mit sFTP zu übertragen.
Ein sicheres Zahlungsverfahren bedeutet letztlich, dass die Daten nahtlos und sicher vom System des Auftraggebers zur Zahlungsplattform und weiter zu Bacs gelangen.
Schatzamt
Kassenführung kann Ihr Treasury-Team bei folgenden Aufgaben unterstützen:
- Tägliche und untertägige Liquiditätsprognosen
- Transparenz über Ihr gesamtes Bankvermögen
- Legen Sie benutzerdefinierte KPIs für Ihre Konten fest, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Dispo nicht überziehen und Bankgebühren erhalten.
- Ersetzen Sie das manuelle Zusammenstellen von Kassenbeständen aus Kontoauszügen und die Darstellung in Excel durch automatisierte Berichte, die Ihnen per E-Mail zugestellt werden, noch bevor Sie mit der Arbeit begonnen haben!
- Verwenden Sie historische Daten und laden Sie Zahlungsdaten in das Cash Management hoch, um Prognosen zu erstellen.
Wenn Sie mehr über die Automatisierung von Zahlungen für Wohnungsbaugesellschaften erfahren möchten, wenden Sie sich an unseren Spezialisten für den sozialen Wohnungsbau, Craig Watson auf LinkedIn oder Stellen Sie uns hier eine Frage.