21. April 2022

Wie man ein von Bacs anerkanntes Büro wird

Unternehmen auf der ganzen Welt sind auf automatisierte Bacs-Zahlungen angewiesen, aber für viele bleibt eine wichtige Frage offen: Wie wird man ein von Bacs zugelassenes Büro?

Vereinfacht ausgedrückt ist ein Bacs Approved Bureau ein Bacs-Benutzer, der Zahlungsanweisungen im Namen seiner Kunden einreichen kann.

Wir sagen Ihnen, was Sie wissen müssen.

 

Warum nutzen Unternehmen Büros?

Es gibt mehrere Gründe, warum Organisationen ein von Bacs zugelassenes Büro (BAB) für die Verwaltung ihrer Zahlungen nutzen möchten

Es kann zum Beispiel sein, dass sie nur eine kleine Anzahl von Bacs-Transaktionen pro Monat bearbeiten. Oder sie haben nicht die Infrastruktur oder die Zeit, um eine ganze Abteilung mit Bacs-Zahlungen zu beschäftigen.

In jeder dieser Situationen ist die Inanspruchnahme eines von Bacs zugelassenen Büros von großem Vorteil. Die Unternehmen können sich weiterhin auf das konzentrieren, was ihnen wirklich wichtig ist, und gleichzeitig einen Teil der Kleinarbeit von einer verifizierten, zuverlässigen dritten Partei erledigen lassen.

 

Warum ein von Bacs zugelassenes Büro werden?

BAB zu werden, kann für Buchhaltungs- und Lohnverrechnungsunternehmen große Chancen bieten, da sie ihren Kunden im Wesentlichen "Bureau as a service" anbieten können.

Dies ist eine fantastische Möglichkeit, Ihre Einnahmen zu steigern und die Kundenbindung zu verbessern.

Nehmen wir an, Sie haben eine Buchhaltungsfirma mit etwa 200 Kunden, von denen 40 recht groß sind. Mit einem Büro haben Sie die Möglichkeit, deren Gehaltsabrechnungen zu bearbeiten und dafür eine monatliche Gebühr zu erheben - sagen wir 40 £.

Stellen Sie sich nun vor, Ihr Unternehmen macht dies für 40 Kunden, was Ihnen jedes Jahr 19.200 £ zusätzlich einbringt. Das ist schwer zu bestreiten.

Wenn Sie also BAB werden, haben Sie die Möglichkeit, die Kundenbindung zu erhöhen und eine zusätzliche Einnahmequelle für Ihr Unternehmen zu erschließen.

 

Ein von Bacs anerkanntes Büro zu werden, ist eine effektive Möglichkeit, zusätzliche Einnahmen zu erzielen - aber es ist nicht ohne Herausforderungen.

 

Wie sieht das Verfahren für die Akkreditierung des Bacs-Büros aus?

Die Bacs muss jede Organisation zulassen, die ein Büro werden und Lastschrift-, Kredit- oder Eilzahlungsvorgänge im Namen eines Dritten einreichen möchte.

Sobald die Organisation zugelassen ist, wird sie als Bacs Zugelassenes Büro. hier ist, was es damit auf sich hat:

1. Bewerben Sie sich bei Ihrer Hausbank

Als Erstes sollten Sie sich an Ihre Bank wenden. Sie wird Ihnen die Bedingungen für die BAB-Mitgliedschaft erläutern und Ihnen ein erstes Antragsformular aushändigen. Anschließend wird Ihnen eine Bureau User Number (BUN) zugeteilt.

Sobald Sie Ihr BUN erhalten haben, leitet Ihre Bank Ihre Daten an die Commercial Bureau Support Group innerhalb von Bacs weiter.

 

2. Kontakt mit Bacs

Jede potenzielle BAB wird in einem gründlichen Inspektionsverfahren überprüft.

Bacs wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um die nächsten Schritte zu besprechen, und Ihnen einen Fragebogen zusenden, den Sie ausfüllen und eine Akkreditierungsvereinbarung des Bacs-Büros unterzeichnen müssen.

 

3. Fragebogen zur BAB-Inspektion

Der Fragebogen soll den Inspektoren helfen, die Prozesse einer Organisation, die Absichten ihrer Bacs-Aktivitäten sowie die bestehenden Sicherheitskontrollen und -verfahren ausführlich zu verstehen.

Die Inspektoren werden die bereitgestellten Informationen als erste Analyse vor einem Besuch vor Ort verwenden.

 

4. BAB-Eintragungsgebühr

Nach Erhalt Ihres Fragebogens werden Sie von Bacs aufgefordert, eine einmalige Registrierungsgebühr zu entrichten. £4500 zur Deckung der Einrichtungs- und Verwaltungskosten.

Sie vereinbaren dann mit Ihnen einen Termin für eine Vor-Ort-Inspektion, die oft schon Monate vor dem vereinbarten Inspektionstermin stattfindet.

 

5. Inspektion vor Ort

Nachdem die Bacs-Inspektoren Ihren Fragebogen durchgesehen haben, führen sie eine Vor-Ort-Inspektion durch, um zu prüfen, ob Ihre Antworten auf den Fragebogen mit Ihren tatsächlichen Abläufen übereinstimmen.

 

6. Warten auf die Bacs-Bestätigung

Sie warten dann auf die Bestätigung des Bacs-Mitglieds, dass Sie mit der Nutzung der Bacs-Live-Einrichtungen und -Dienste fortfahren können.

Nach erfolgreichem Abschluss der Inspektionsprüfung erhalten Sie eine Bescheinigung des Bacs Approved Bureau und eine Kopie des abschließenden Inspektionsberichts.

Wenn Sie als BAB zugelassen werden, wird Ihnen außerdem eine jährlicher MitgliedsbeitragDiese Zahl ist nach Transaktionen pro Jahr gestaffelt und liegt zwischen 340 und 1500 Pfund.

Der Einrichtungsprozess endet auch nicht, sobald Sie als BAB zugelassen sind.

Sie müssen dennoch die richtige Plattform für die Verwaltung Ihrer Bürodienste finden, weshalb viele Finanzdienstleistungsunternehmen, die ihr eigenes Büro betreiben, sich stattdessen an Eingebettetes Firmenkundengeschäft für ihre Bacs-Zahlungen und mehr.

 

Was sind die Alternativen?

Wenn Sie Ihren Kunden Dienstleistungen des Büros anbieten möchten, aber nicht die Zeit oder die Ressourcen haben, um das langwierige Antragsverfahren zu durchlaufen, gibt es eine Reihe von Alternativen:

  1. Durch die Bearbeitung von Kundenzahlungen unter Ihrer SUN. Eine Möglichkeit besteht darin, die Zahlungen Ihrer Kunden über Ihr eigenes SUN-System abzuwickeln, das mit einem Bankkonto des Kunden verbunden ist. Die Kunden zahlen jeden Monat mit ihrer monatlichen Gehaltsabrechnung auf das Bankkonto ein. Das bedeutet, dass Sie die Zahlung mit einer von Bacs genehmigten Software abwickeln und das Geld von diesem Konto abgebucht wird.
  2. Verwenden Sie ein anderes Büro wie das von AccessPay. Wenn Sie Zahlungen auf diese Weise abwickeln, verknüpfen Sie die SUNs Ihrer Kunden mit unserem BUN und wickeln dann nur noch die Zahlungen Ihres Büros über AccessPay ab. Da keine Transaktionsgebühren anfallen und die Arbeitsabläufe automatisiert sind, ist dies die schnellere und kostengünstigere Alternative. Nicht alle Bureaus sind gleich, achten Sie also auf versteckte Kosten und Transaktionsgebühren, wenn Sie sich für alternative Anbieter entscheiden.

 

Bacs-Zahlungen sind ein wesentlicher Bestandteil des Geschäftsbetriebs - aber was ist, wenn es um andere Zahlungswege geht? Embedded Corporate Banking kann helfen.

 

Zusammengefasst...

Ein von Bacs zugelassenes Büro zu werden, kann eine gute Option für Unternehmen sein, die professionelle Finanzdienstleistungen anbieten.

Das Verfahren ist jedoch langwierig und teuer, und es gibt Alternativen, mit denen Sie die gleichen Vorteile erzielen können.

Mit dem Bacs Approved Bureau von AccessPay können Sie innerhalb weniger Tage, nicht Monate, Bacs-Dienste für Ihre eigenen Kunden anbieten. Darüber hinaus fallen keine Transaktionsgebühren an, so dass Sie sich eine völlig neue Einnahmequelle für Ihr Unternehmen erschließen können. Einfach bekommen. in berühren. mit us um mehr über unsere Bacs Approved Bureau Dienstleistungen zu erfahren.