8. Mrz 2019

Was ist AUDDIS?

Der Dienst für automatisierte Abbuchungsanweisungen (Ich weiß, ein Zungenbrecher, nicht wahr?)AUDDIS ist ein Dienst von Bacs, mit dem Unternehmen neue Lastschriftaufträge elektronisch an die Banken ihrer Kunden übermitteln können.

AUDDIS automatisiert die Übermittlung von Abbuchungsaufträgen von Einzugsorganisationen an die zahlenden Finanzinstitute über Bacs. Der Dienstleistungsnutzer bewahrt das unterzeichnete Original der Anweisung auf und sendet die Angaben elektronisch an die Bank des Kunden, um die Anweisung zu validieren und einzurichten, falls sie akzeptiert wird.

Vor AUDDIS musste jeder, der über Lastschriftverfahren müssten eine Anweisung in Papierform unterschreiben und per Post an ihre Bank schicken. Mit AUDDIS können Abbuchungsaufträge stattdessen telefonisch oder über das Internet erteilt werden.

Mit AUDDIS entfällt also ein Großteil der Zeit, der Kosten und des Aufwands, die mit der Einrichtung von Lastschriftverfahren für Dienstleistungsnutzer, ihre Kunden und die Banken verbunden sind.

Vorteile für den Dienstleistungsnutzer:

  • Geringere Kosten für die Einrichtung von Lastschriftverfahren
  • Ermöglicht dem Service-Nutzer, ungültige Kontoinformationen sowie unbezahlte Lastschriften zu identifizieren, um den Abgleich erfolgreicher Zahlungen zu erleichtern
  • Verkürzt die Zeitspanne zwischen dem Erhalt und der Annahme einer Lastschriftanweisung durch eine Bank und dem Einzug der ersten Zahlung, so dass das Geld schneller eingeht.
  • Verringerung von Verzögerungen und manuellen Arbeitsschritten, was zu einer besseren Qualität der Dienstleistung führt
  • Erhöht die Genauigkeit bei der Identifizierung einer Abbuchungsanweisung durch eine obligatorische Referenz
  • Verringert das Fehlerrisiko und verbessert so die Qualität der Dienstleistung weiter.

Vorteile für die Banken:

  • Reduziert die Bearbeitungszeiten
  • Reduziert das Fehlerpotenzial
  • Minimierung von Papierkram und manuellen Eingaben
  • Entfernt Papier aus dem Bankensystem
  • Verbesserung des Lastschriftverfahrens, um es für Organisationen und ihre Kunden attraktiver zu machen.

AUDDIS-Berichte

AUDDIS-Berichte stehen den Dienstnutzern zur Verfügung und geben Aufschluss über alle neuen Lastschriftaufträge, die von BACS oder durch die Bank.

Einzugsermächtigungen können aus vielen Gründen abgelehnt werden, aber in den meisten Fällen beruht die Ablehnung auf der Stornierung der Einzugsermächtigung oder der Auflösung des Bankkontos. Der genaue Grund wird dem Dienstleistungsnutzer über einen "Grundcode" mitgeteilt, so dass klar ist, welche Maßnahmen ergriffen werden müssen.

Ein typischer AUDDIS-Bericht enthält:

  • Dienstbenutzer-Nummer
  • Satzart
  • Datum der Erhebung
  • Bacs-Referenz
  • Namen der Konten
  • Kontonummer des Zahlungspflichtigen
  • Bankleitzahl des Zahlers
  • Grund Code

Wie Sie AUDDIS in Ihrer Organisation einsetzen können

AUDDIS richtet sich in erster Linie an Dienstleistungsnutzer, die Zahlungen mit geringem Wert und hohem Volumen einziehen, ist aber für alle neuen Dienstleistungsnutzer, die direkt an Bacs übermitteln, obligatorisch.

Organisationen, die mit AUDDIS beginnen möchten, müssen zunächst ein Antragsformular über ihre Bank einreichen und interne Systeme sicherstellen, wie z.B. Softwaredie neuen Einreichungs- und Mitteilungsformate akzeptieren kann.

Die Zulassung wird von den Banken kontrolliert, so dass potenzielle Dienstleistungsnutzer auf die Einhaltung der Dienstleistungsstandards überprüft werden.

Sobald die Bank davon überzeugt ist, dass der Dienstleistungsnutzer die erforderlichen Kriterien erfüllt, wird er zur Inanspruchnahme der Dienstleistung zugelassen.