Für ELMs, lokale Behörden und gemeinnützige Organisationen, die Gesellschaftslotterien betreiben, ist es üblich, Bureaus und andere Drittanbieter mit der Verwaltung von Sammlungen und Gewinnauszahlungen zu beauftragen.
Aber wussten Sie auch, dass die Investition in eine automatisierte Zahlungsplattform und Ihre Zahlungs- und Inkassoprozesse ins Haus zu holen?
1. Maximierung der Erträge
Im Laufe der Zeit können sich die Transaktionsgebühren summieren, wenn Ihre Unterstützerbasis wächst.
Bei AccessPay gibt es keine Transaktionsgebühren, keine versteckten Kosten und nur eine jährliche Abonnementgebühr. Das bedeutet, dass Sie mehr Geld in der Kasse haben, das Sie für gute Zwecke ausgeben können.
2. Kontrolle erhöhen
Wenn Sie sich auf Drittanbieter verlassen, um einen reibungslosen Zahlungsverkehr zu gewährleisten, kann dies zusätzliche Risiken in Bezug auf Sicherheit und Zuverlässigkeit mit sich bringen.
Die Automatisierung des Prozesses im eigenen Haus über eine intuitive Zahlungsplattform zentralisiert alle Ihre Zahlungen und Einzüge. Plus, anpassbare Arbeitsabläufe lassen Sie entscheiden, wer was, wann und wie tut, und verschaffen Ihnen die nötige Transparenz, um die Gesamtkosten und die Kontrolle zu verbessern.
3. Beschleunigung der Zahlungsabwicklung
Bei der Nutzung eines Drittanbieters kann es bis zu einem Monat dauern, bis der Einzug von Geldern beginnt. Das sind 10 Arbeitstage, um ein Lastschriftverfahren einzurichten, und eine weitere Woche, bevor die Einzüge bearbeitet werden können. Das bedeutet, dass Ihnen in der ersten Woche des Einzugs potenzielle Einnahmen entgehen könnten.
Indem Sie den Prozess ins Haus holen, haben Sie die Kontrolle über Ihre eigene Terminplanung; mit 10 Arbeitstagen für die Einrichtung eines Lastschriftverfahren und der erforderliche Mindestzeitraum von der Einreichung einer Lastschrift bis zum Erhalt des Geldes wurde auf den Bacs-Standard von 3 Tagen reduziert. Insgesamt sind das 13 Tage von der Einrichtung bis zum Einzug, was bedeutet, dass das Verfahren nur noch halb so lange dauert.
4. Genaue Bacs-Berichte erhalten
Die manuelle Erfassung von Bacs-Berichten ist nicht nur zeitaufwändig, sondern kann auch dazu führen, dass Berichte fehlen und die Datenerfassung oft ungenau ist.
Wenn Sie Ihren Zahlungsprozess mit AccessPay automatisieren, können Sie vom automatischen Download der Bacs-Berichte profitieren, so dass Sie immer mit den neuesten Bacs-Berichten ausgestattet sind, sobald diese für den Abgleich verfügbar sind.
5. Sicherheit
Wenn Sie Ihre Zahlungen an einen Drittanbieter weitergeben, entzieht sich deren Sicherheit Ihrer Kontrolle.
Wenn Sie den Prozess mit einer Plattform wie AccessPay intern abwickeln, können Sie das Risiko verringern, indem Sie den Datei-Upload über eine sichere sFTP-Verbindung innerhalb einer verschlüsselt Kanal.
Die AccessPay-Plattform profitiert auch von Zugangskontrollen für Benutzer wie der Zwei-Faktor-Authentifizierung und Aufgabentrennung um Ihnen zu helfen, Genehmigungen zu sichern und Ihre Prozesse für Preiszahlungen und Inkasso effektiv zu trennen.
6. Minimieren Sie Ihre Arbeitsbelastung
Wenn Sie die Zahlungsabwicklung ins Haus holen, bedeutet das nicht unbedingt, dass Sie mehr Zeit dafür aufwenden müssen.
Wenn Sie sich für eine automatisierte Zahlungsplattform wie AccessPay entscheiden, können Sie nahtlos Integration mit wichtigen Back-Office-Systemenwie z. B. Lotterieverwaltungssysteme. Darüber hinaus übernehmen intuitive Workflows die Umwandlung von Dateien. Sie müssen sich also nur noch auf die Genehmigung und den Abgleich Ihrer Zahlungen und Einzüge konzentrieren. Der Rest des Prozesses ist automatisiert.
Wenn Sie für eine Organisation arbeiten, die Geldmittel über Lotterien beschafft, können Sie all dies erreichen, ohne Ihre Arbeitsbelastung zu erhöhen, indem Sie in eine automatisierte Zahlungsabwicklungsplattform investieren wie AccessPay. Um herauszufinden, wie wir Ihnen bei der Abwicklung Ihrer Lotteriezahlungen helfen können, hier klicken.