11. November 2020

Der Business Case für die Integration zwischen Unternehmen und Banken: Sicherheit bei Finanzgeschäften

Dies ist der zweite Teil einer Reihe von Beiträgen, die sich mit den Anwendungsfällen für Plattformen zur Integration von Unternehmen in Banken im gesamten Bereich Treasury & Finanzen. Laden Sie den vollständigen Business Case herunter, um Teil 1 zu sehen: 

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Um finanzielle Verluste und Rufschädigung zu vermeiden, müssen Finanz- und Treasury-Experten proaktiv handeln, wenn es darum geht, Betrug und Fehler zu reduzieren. Dies gilt insbesondere für die Abwicklung von Auslands- und Inlandszahlungen.

Angesichts der unterschiedlichen Systeme, Banken und der übermäßigen Abhängigkeit von Menschen kann sich diese Verantwortung überwältigend anfühlen.

Die Antwort liegt in Prävention, Erkennung und Antwort gegen Sicherheitsbedrohungen. Sowie eine zentrale Kontrolle über die Sicherheit von Benutzern, Systemen und Anwendungen.

Bei einer Vielzahl von Datenquellen sowie mehreren Bankportalen und Back-Office-Systemen ist die Möglichkeit, Benutzerdaten zu überprüfen, von entscheidender Bedeutung, ebenso wie die Möglichkeit, die Verwaltung des Zugriffs auf diese Systeme zentral zu steuern.

Die Rolle der Integration zwischen Unternehmen und Banken beim Sicherheits- und Risikomanagement

Corporate-to-Bank-Integration fördert die Idee der direkten Verarbeitung von Zahlungen und Auszügen von Ihrer Bank zu Ihrem Back-Office.

Dadurch wird der eigentliche Prozess des Austauschs von Zahlungsdateien und Kontoauszügen viel weniger manuell, was wiederum zu mehr Effizienz führt:

  • Trennung zwischen verschiedenen Einheiten und Arbeitsströmen Gewährleistung eines einheitlichen Ansatzes bei der Genehmigung von Zahlungen
  • Rationalisierung der Bankkonten verbessert die Abstimmung, erhöht die Kontrolle der Bankbeziehungen und ermöglicht standardisierte Zahlungsauslösungsprozesse
  • Verbesserte Einhaltung von Vorschriften da der automatisierte Fluss von Zahlungen und Auszugsdateien zwischen Bank und Back-Office den manuellen Abgleich und die Datenaggregation erheblich reduziert. Darüber hinaus wird der Datenfluss in detaillierten Prüfpfaden und Transaktionsberichten aufgezeichnet, was für zusätzliche Sicherheit sorgt.

Diese Plattformen für den Bankbetrieb ermöglichen es Finanzfachleuten, den Benutzerzugang zu verwalten, Workflow-Regeln und Benutzerprofile für die Genehmigung und Einreichung von Zahlungen zu erstellen.

Mit einem einzigen Einstiegspunkt und der Möglichkeit, das Benutzerverhalten zu verfolgen, sowie mit dem Ausnahmemanagement werden die Audit- und Untersuchungszeiten von Stunden auf Minuten reduziert.

Darüber hinaus kann eine einzige, zentralisierte Plattform für alle Zahlungsarten, Auszugsabrufe und Bankverbindungen genutzt werden. Ein Login, ein Passwort, keine Token, kein Papier.

Durch die Konsolidierung des gesamten Bankzugangs und der Transaktionsverwaltung in einem System können Treasurer den Bedarf an individuellem Zugang zu Bankportalen begrenzen und das Sicherheitsrisiko, das mit der Anmeldung bei mehreren Bankportalen verbunden ist, verringern.

Für professionelle Dienstleister, bei denen die Gelder des Unternehmens von denen der Kunden getrennt und auf separaten Bankkonten gehalten werden müssen, ist die Möglichkeit, diese Bankkonten und Transaktionen Seite an Seite und über eine Plattform einzusehen, eine hervorragende Funktion, insbesondere bei der Berichterstattung und dem Abgleich von externen Kundengeldern.

Hochmoderne Corporate-to-Bank-Integrationsplattformen bieten Sicherheit auf Bankniveau und eine sichere Verschlüsselung der Zahlungsdateien, so dass Treasurer darauf vertrauen können, dass Verstöße von Dritten ausgeschlossen werden.

Darüber hinaus weisen proaktive und präventive Flaggen auf potenziell betrügerische Aktivitäten und fehlerhafte Transaktionen hin, was bedeutet, dass Treasurer automatisierte und in Echtzeit versendete Warnmeldungen erhalten, die es ermöglichen, sofort Maßnahmen zu ergreifen oder ein Ereignis vollständig zu verhindern.

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