30. Mrz 2022

Warum NetSuite-Benutzer die Einspeisung von Kontoauszügen automatisieren sollten

Laut einer aktuelle Studie50% der Unternehmen planen, demnächst ein ERP-System anzuschaffen oder aufzurüsten - und NetSuite ist nach wie vor einer der beliebtesten.

Sein Wert ist seit langem in zahlreichen Branchen anerkannt, und seine Funktionalitäten reichen vom anspruchsvollen Finanzmanagement bis zur Organisation der Lieferkette.

Obwohl NetSuite eine bewundernswerte Arbeit bei der Vereinheitlichung der Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens leistet, gibt es Raum für Verbesserungen, wenn es um die Bankgeschäfte geht.

Wie jedes Back-Office-System ist auch NetSuite nicht von Haus aus mit Ihrem Bankensystem verbunden. Das bedeutet, dass manuelle Eingriffe nach wie vor notwendig sind, vor allem, wenn es um Bankfeeds geht.

Bankfeeds spielen bei Bankgeschäften jeder Größe eine wichtige Rolle, da sie einen Überblick über den unternehmensweiten Kassenbestand ermöglichen.

Viele leitende Finanz- und Treasury-Fachleute sind sich jedoch noch nicht bewusst, dass es eine Lösung für die Vereinfachung aller Prozesse rund um die Bankeinspeisung gibt: Automatisierung.

Die Vorstellung, Bankdaten nahezu in Echtzeit zu erhalten, mag unerreichbar klingen, aber Sie werden erfreut sein zu erfahren, dass dies nicht der Fall ist. Ganz im Gegenteil.

Hier erfahren Sie, warum NetSuite-Benutzer ihre Kontoauszugs-Feeds automatisieren sollten und wie Sie dies am besten tun.

 

Die Vorteile der Automatisierung von Banküberweisungen

Manuelles Abrufen von Bankdaten ist mühsam - das wissen wir alle.

Das kostet nicht nur wertvolle Zeit, die Sie für wichtigere Aufgaben verwenden könnten, sondern macht sie auch weniger hilfreich, als sie sein sollten.

Und je komplexer Ihre Bankgeschäfte sind, desto wichtiger werden die Bankdaten - aber die Chancen, sie zu einem günstigen Zeitpunkt zu erhalten, sinken.

Zum Beispiel führen viele Netsuite-Benutzer Bankgeschäfte auf der Grundlage von Bankdaten durch, die zwischen 30 und 60 Tage alt sind, was bedeutet, dass Ihre globale Bargeldposition bestenfalls eine Vermutung ist.

Durch die Automatisierung der Einspeisung von Kontoauszügen erhalten Sie sofortigen Zugang zu den neuesten Daten.

Dies hat zwei Vorteile, die sich in einen unmittelbaren und einen längerfristigen Nutzen aufgliedern lassen.

 

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Kurzfristige Vorteile:

Nach der Implementierung eines Cloud-basierten Dienstes wie AccessPay wird es nicht lange dauern, bis Ihr Team - und das gesamte Unternehmen - von der Automatisierung der Bankeinzüge profitiert.

Sie können mit einem Besuch rechnen:

  • Eine drastische Reduzierung der manuellen Prozesse
  • Erhöhte Produktivität und Leistung, da Ihr Team an wertschöpfenden Aufgaben arbeiten kann
  • Eine anschließende Steigerung der Arbeitsmoral
  • Eine unmittelbare Erhöhung der Bargeldtransparenz und Datenund ermöglicht eine ergiebigere Berichterstattung

 

Langfristige Vorteile:

Die zusätzliche Zeit und die Sichtbarkeit, die durch die Automatisierung gewährt werden, bedeuten, dass Sie von einer Reihe von Vorteilen profitieren können, die wahrscheinlich erst später eintreten werden, wie zum Beispiel:

  • Die Fähigkeit, besser Strategien und Prognosen erstellen dank Ihrer neu gewonnenen Erkenntnisse und Ihrer Zeit
  • Die Möglichkeit, Geld intelligenter zu investieren und auszugeben
  • Genauere Berichte, die der Unternehmensleitung vorgelegt werden können
  • Langfristige Einsparungen dank der eingesparten Stunden für manuelle Prozesse - Geld, das dann wieder in das Unternehmen investiert werden kann
  • Drastisch reduziertes RisikoBeseitigung des Potenzials für manipulierte Ausweisdaten
  • Geringere Anfälligkeit für Cyber-Risiken und Betrug aufgrund der Abschaffung von Bankportal-Anmeldungen

 

Wie automatisieren Sie die Übermittlung von Kontoauszügen?

Wie bereits erwähnt, bietet NetSuite keine Methode zum nativen Herunterladen von Bankfeeds, d. h. sie müssen manuell von jeder Bank heruntergeladen werden.

Auch wenn Sie sich vielleicht fragen, warum dies trotz der oben genannten Vorteile der Automatisierung ein Problem darstellt, können echte Probleme entstehen, wenn die Komplexität der Bankgeschäfte zunimmt.

Und da wir in eine Phase des Wachstums nach der Pandemie eintreten und die Ambitionen Ihres Unternehmens entsprechend zu skalieren beginnen, ist es sehr wahrscheinlich, dass Ihre Finanz- und Treasury-Teams die Hauptlast dieses Wandels zu tragen haben werden, unabhängig von der Branche.

Ihr derzeitiger Arbeitsablauf sieht wahrscheinlich in etwa so aus.

Sie melden sich manuell bei jeder Ihrer angeschlossenen Banken an - das können ein oder zwei, aber auch bis zu 30 sein - und rufen Ihre Bankdaten ab. Da die Dateien in einer Vielzahl von Formaten ausgespuckt werden, verbringen Sie einige Zeit damit, sie so umzuwandeln, dass sie für NetSuite geeignet sind. Erst dann können Sie sie schließlich in NetSuite hochladen.

Nachdem man zu der Einsicht gelangt ist, dass die Automatisierung für Bankfeeds ein Muss ist, muss man sich nun überlegen, wie man sie am besten umsetzt.

Viele Unternehmen entscheiden sich für eine DIY-Lösung. Das kann seine Vorteile haben, ist aber letztlich nicht ideal. Schauen wir uns die Optionen für die Aktivierung der Automatisierung etwas genauer an.

 

Verwendung von Host-to-Host-Verbindungen

Host-to-Host-Verbindungen - manchmal einfach als direkte Bankverbindungen bekannt - sind sicherlich eine beliebte Methode zur Integration Ihrer Bankgeschäfte mit NetSuite.

Sie ermöglichen vollautomatische Datenübertragungen in großem Umfang und machen die Abfrage von Auszügen wesentlich unkomplizierter.

Die Frage, ob Host-to-Host-Verbindungen für Ihr Unternehmen geeignet sind, hängt von Ihren Anforderungen ab. Wenn Sie lediglich eine Verbindung zu einer oder zwei Hauptbanken herstellen wollen, dann ist dies vielleicht ideal. Bei multinationalen Unternehmen, die beispielsweise mit 30 Banken in Verbindung treten müssen, kann es jedoch zu Komplikationen kommen.

Wenn Sie sich für eine Host-to-Host-Verbindung entscheiden, sollten Sie diese Verbindungen trotzdem nicht selbst herstellen.

Ihre Einrichtung erfordert Zeit, Mühe und Ressourcen, die besser in einen Spezialisten investiert werden könnten, der diese Links für Sie einrichtet.

 

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SWIFT verwenden

Die Alternative ist die Verwendung von SWIFT für die Automatisierung von Bankauszügen.

Diese Option wird von den meisten Fachleuten gewählt und ist nach wie vor eine zuverlässige Wahl. Der Unterschied besteht jedoch darin, dass die Durchführung einer eigenen Prüfung mit einer Reihe von Kosten verbunden ist.

Die Automatisierung von Bankdaten über SWIFT kann ein langwieriges Verfahren sein, vor allem, wenn Ihr Unternehmen noch keinen Zugang zu einem BIC hat.

 

Verwendung von AccessPay für die Automatisierung von Banküberweisungen

Die Auslagerung der Automatisierung des Abrufs von Bankdaten an einen Spezialisten mag nach einer kostspieligen oder zeitaufwändigen Option klingen, aber die Realität könnte nicht weiter von der Wahrheit entfernt sein.

Hier bei AccessPay würden wir Ihre Abrufen von Anweisungen auch über SWIFT - mit dem Unterschied, dass wir bereits einen BIC haben.

Mit anderen Worten: Sie müssen sich nicht um all diese zusätzlichen Gebühren und Prüfungen kümmern und haben mit einem schmerzfreie und kostengünstige Lösung.

Wenn für Sie Host-to-Host-Verbindungen am besten geeignet sind, können wir Ihnen diese anbieten, ohne dass Sie sie selbst einrichten müssen.

Es gibt noch eine Reihe anderer Probleme, auf die diejenigen stoßen, die sich an den Heimwerkerweg wagen.

Erstens ist sie auf das interne IT-Fachwissen angewiesen, um die entsprechenden Verbindungen nicht nur aufzubauen, sondern auch angemessen zu pflegen.

Darüber hinaus erfordert das Versenden von MT940s in der Regel eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, die zum Beispiel von NetSuite nicht angeboten wird. Versöhnung Werkzeug.

Zum Glück für Sie bietet unsere Lösung eine Multi-Faktor-Authentifizierung - und übernimmt darüber hinaus die Umwandlung von Dateien für Sie.

Und das Beste ist, dass unsere Integration so laut oder so minimal sein kann, wie Sie es wünschen.

Benötigen Sie einen beratenden Ansatz, um herauszufinden, was für Sie am besten ist, wenn es um die Automatisierung von Bankeinspeisungen geht? Kein Problem! Benötigen Sie einfach einen stillen Integrator, der kein weiteres Banking-Portal benötigt, damit Sie alles in NetSuite zentralisiert halten können? Wir haben die Lösung für Sie.

Alles in allem waren die Argumente für die Automatisierung des Abrufs von Kontoauszugsdaten noch nie so klar wie heute - und NetSuite-Anwender haben mehrere Möglichkeiten, dies zu erreichen. Wenn Sie Ihre Bankgeschäfte zukunftssicher machen wollen, ist die Modernisierung Ihres Ansatzes für Bankfeeds mit AccessPay ein großartiger Start.

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