Automatisierung ist eines der technischen Schlagworte des Jahres 2018. Und das aus gutem Grund. Die Automatisierung verbessert die internen Zahlungsprozesse, glättet unnötige Unebenheiten und entlastet die Mitarbeiter, damit sie sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren können.
Wir sind sicher, dass Sie das wissen. Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass Sie in irgendeiner Form von Automatisierung des Zahlungsverkehrs für eine gewisse Zeit an Ort und Stelle.
Vielleicht möchten Sie den Anbieter wechseln? Oder Sie befinden sich in einer Phase der Umstrukturierung Ihres Unternehmens, möchten eine neue Bank in Ihre Finanzabteilung aufnehmen oder möchten Ihre ERP-Software.
Ein guter Start ist sehr wichtig, um sicherzustellen, dass Sie so schnell wie möglich loslegen können. Im Folgenden finden Sie einige wichtige Punkte, an die Sie denken sollten, wenn Sie Ihr Projekt zur Zahlungsautomatisierung in Angriff nehmen:
Die ersten Schritte zur Automatisierung des Zahlungsverkehrs
Es ist wichtig, daran zu denken, dass diese Dinge Zeit brauchen und dass jedes Unternehmen in seinen Anforderungen einzigartig ist.
Die Kunden kommen vor allem wegen dreier Dinge zu uns -
- Funktionsweise - Wie fügt sich diese Lösung in meine bestehenden Geschäftsprozesse ein? Kann ich damit genügend Zeit gewinnen, um Mitarbeiter von den bestehenden, langwierigen Zahlungsprozessen abzuziehen?
- Preis - Werde ich dadurch Geld sparen? Wie hoch wird die Rendite sein?
- Die Fähigkeit zu liefern - Ist das Unternehmen in der Lage, sich anzupassen und meine Bedürfnisse zu erfüllen?
Wir hoffen, dass wir diese wichtigen Punkte in diesem Blog ansprechen werden.
Zu beachtende Dinge
Die Automatisierung Ihres Zahlungsprozesses ist ein strategischer Schritt und kann die Effizienz und den Arbeitsablauf Ihres Unternehmens insgesamt enorm verbessern.
Dennoch gibt es einige wichtige Grundlagen und allgemeine Überlegungen, die Sie zu Beginn Ihres neuen Automatisierungsprojekts in Betracht ziehen sollten.
Zum Beispiel, Sie müssen die wichtigsten Akteure frühzeitig einbinden!
Glauben Sie uns, wenn wir sagen, dass die richtigen Leute an der richtigen Stelle die Komplexität Ihres Zeitplans erheblich verringern. Es ist wichtig, dass das Projekt von jemandem geleitet wird, der den Umfang genau kennt, Ihre aktuelle Struktur versteht und Ihre Zahlungsströme kennt.
Projekte mit einem engagierten Projektmanager verlaufen in der Regel viel reibungsloser und schneller als solche ohne - dies gilt insbesondere für größere Projekte.
Wie bei jedem neuen Software-Implementierungsprojekt ist ein gewisses Maß an Wissen über die aktuellen Prozesse erforderlich. Und auch ein Verständnis dafür, wie die von uns angebotene Lösung in diese Prozesse passt.
Das Schlimmste, was Sie tun können, ist, einen Projektleiter zu haben, der blindlings dieselben alten Prozesse anwendet, ohne etwas zu ändern (obwohl dies die perfekte Gelegenheit dazu wäre).
Überlegen Sie, wo die Automatisierung des Zahlungsverkehrs die größten Auswirkungen haben wird, und beginnen Sie dort. Vielleicht überweisen Sie den Großteil Ihrer Zahlungen an eine bestimmte Bank und möchten dort beginnen?
Wenn Sie Ihr Automatisierungsintegrationsprojekt an strategisch günstigen Stellen beginnen, haben Sie den richtigen Startpunkt gewählt. Das bedeutet, dass Sie mit den Vorteilen beginnen können, bevor Sie all die kleineren losen Enden im Laufe der Zeit zusammenfügen.
Die Flexibilität bei der Bereitstellung Ihrer Lösung ist entscheidend.
Die nächsten Schritte
Sie sind an Bord. Was nun?
Manche Kunden kommen mit einer bestimmten Arbeitsweise zu uns. Sie haben vielleicht eine Automatisierungsanforderung, die für ihr Unternehmen einen großen Unterschied machen könnte, wissen aber nicht genau, wie sie das erreichen können.
Eine Auftaktveranstaltung mit den internen Implementierungsteam zu Beginn eines jeden Projekts zur Automatisierung des Zahlungsverkehrs ist unerlässlich. Auf diese Weise können Sie die für den Erfolg des Projekts erforderlichen Unternehmensressourcen festlegen und einen Zeitrahmen für die Umsetzung bestimmen.
Wie bereits erwähnt, können Sie mit einer Software zur Automatisierung des Zahlungsverkehrs neue Arbeitsweisen ausprobieren. Nur weil Sie die Dinge immer auf eine bestimmte Art und Weise getan haben, heißt das nicht, dass dies die beste Art und Weise ist, sie zu tun. Besonders jetzt, wo Sie ein neues Spielzeug haben, mit dem Sie spielen können.
Untersuchen Sie Ihr Zahlungsprozess und überlegen Sie, wie Ihre Zahlungsdateien durch das Automatisierungssystem fließen sollen. Jedes Implementierungsteam, das sein Geld wert ist, wird Sie beraten können, in welche Richtung Ihr Zahlungsprojekt gehen sollte, und Ihnen erklären, wie Sie dies erreichen können.
Hier ist also die entscheidende Frage - Wie lange wird es dauern, bis es losgeht?
Wenn es um den richtigen Termin für den Projektstart geht, sollte man bedenken, dass jedes Fintech nur so schnell angeschlossen werden kann, wie die Banken sich bewegen. In der Regel vergehen 12 Wochen vom Startschuss bis zum Anschluss, aber das hängt in der Regel davon ab, wie beschäftigt Ihre Bank ist und wie verfügbar sie ist.
Sobald die Bank angeschlossen ist, können Sie von den Vorteilen einer taktischen Automatisierungsstrategie profitieren, die Ihre Zahlungsprozesse verändert.
Zusammenfassend lässt sich also sagen, dass die beste Vorgehensweise darin besteht, Folgendes zu befolgen
- Engagieren Sie Ihre Schlüsselpersonen frühzeitig
- Ernennung eines Projektleiters
- Vereinbaren Sie Ihren Aufenthaltsort - Bank, Region, etc.
Befolgen Sie unsere Ratschläge, und schon bald werden Sie die ersten Schritte auf dem Weg zur AccessPay-Zahlungsautomatisierung machen. Sie möchten mehr erfahren? Lesen Sie mehr über die Umwandlung und Automatisierung von Zahlungen auf unser Blog.