Überblick:
Der Assistent der Buchhaltung ist für die täglichen Transaktionen in der Finanzabteilung zuständig. Diese Aufgabe erfordert viel Liebe zum Detail und ein hohes Maß an Genauigkeit. Dies ist entscheidend, damit die Fristen für die Finanzberichterstattung eingehalten werden können und die Geschäftsleitung in der Lage ist, Entscheidungen auf der Grundlage rechtzeitiger und zuverlässiger Informationen zu treffen.
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Verantwortlich für die Transaktionsbuchungen im Verkaufsbuch, einschließlich der Erstellung von Rechnungen und Gutschriften.
- Verantwortlich für die Transaktionsbuchungen im Einkaufsbuch, einschließlich der Rechnungsbearbeitung.
- Volle Verantwortung für die Buchung und Abstimmung der Bankkonten und Kreditkarten.
- Unterstützung des Finanzteams bei Projekten und Initiativen zur Prozessverbesserung. Zum Beispiel die Automatisierung der Bearbeitung von Verkaufsrechnungen und die Einführung eines Bestellsystems.
- Unterstützung des Finanzteams bei der gesetzlich vorgeschriebenen Berichterstattung, einschließlich Mehrwertsteuererklärungen und Jahresabschlüssen.
- Bei Bedarf Unterstützung bei der Verfolgung von Kundenzahlungen.
- Unterstützung des Finanzteams bei Ad-hoc-Aufgaben.
- Alle täglichen Transaktionsarbeiten müssen bis zum Mittag des ersten Arbeitstages des Monats abgeschlossen sein, damit die Verwaltungskonten bis zum 4.
- Sicherstellen, dass alle Kunden- und Lieferantenanfragen zeitnah bearbeitet werden, um Streitigkeiten oder Unterbrechungen der Dienstleistungen zu vermeiden.
- Alle Finanzsysteme müssen stets auf dem neuesten Stand und korrekt sein.
- Die Arbeit muss effizient abgeschlossen werden.
- Verantwortlich für die Transaktionsbuchungen im Einkaufsbuch, einschließlich der Rechnungsbearbeitung.
- Volle Verantwortung für die Buchung und Abstimmung der Bankkonten und Kreditkarten.
- Unterstützung des Finanzteams bei Projekten und Initiativen zur Prozessverbesserung. Zum Beispiel die Automatisierung der Bearbeitung von Verkaufsrechnungen und die Einführung eines Bestellsystems.
- Unterstützung des Finanzteams bei der gesetzlich vorgeschriebenen Berichterstattung, einschließlich Mehrwertsteuererklärungen und Jahresabschlüssen.
- Bei Bedarf Unterstützung bei der Verfolgung von Kundenzahlungen.
- Unterstützung des Finanzteams bei Ad-hoc-Aufgaben.
- Alle täglichen Transaktionsarbeiten müssen bis zum Mittag des ersten Arbeitstages des Monats abgeschlossen sein, damit die Verwaltungskonten bis zum 4.
- Sicherstellen, dass alle Kunden- und Lieferantenanfragen zeitnah bearbeitet werden, um Streitigkeiten oder Unterbrechungen der Dienstleistungen zu vermeiden.
- Alle Finanzsysteme müssen stets auf dem neuesten Stand und korrekt sein.
- Die Arbeit muss effizient abgeschlossen werden.
Erforderliche Erfahrung:
- Enthusiastischer Lernender, der eine berufliche Qualifikation erwerben möchte
- Fleißig und gut organisiert
- Hohe Aufmerksamkeit für Details
- genießt es, Teil einer Teamstruktur zu sein
- Er liebt Fristen
- Freundlich und sympathisch
- Fleißig und gut organisiert
- Hohe Aufmerksamkeit für Details
- genießt es, Teil einer Teamstruktur zu sein
- Er liebt Fristen
- Freundlich und sympathisch
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