Reduzierung eines wöchentlichen Zahlungsverfahrens mit 300 Schritten auf 10 mit Places for People

Spezialisten für Gehäuse Orte für Menschen drängen im Jahr 2020 nach vorne 

Als eines der größten Immobilienverwaltungs-, Freizeit-, Entwicklungs- und Sanierungsunternehmen im Vereinigten Königreich freuen wir uns, Teil der beeindruckenden Finanzfunktion des Unternehmens zu sein. AccessPay hat mit dem Team zusammengearbeitet, um die sich ständig ändernden Anforderungen zu unterstützen, da das Unternehmen mit einem Vermögen von über 3 Milliarden Pfund weiter expandiert.

Ihr neuestes Projekt für 2020 besteht darin, die Genehmigung verschiedener Tochtergesellschaften in einem einzigen Zahlungslauf zu rationalisieren, indem sie ihren Bacs Approved Bureau Status nutzen. Sarah Lynch ist bei Places for People für die Implementierung und Strategie im Bereich AR & AP zuständig. Ihr Aufgabenbereich umfasst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.

"Wir befinden uns derzeit auf einer neuen Reise mit AccessPay und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit."  Sarah Lynch, Leiterin für Umsetzung und Strategie, Places for People

Aber lassen Sie uns auf die bisherige Reise zurückblicken...

Sarah Lynch, Orte für Menschen

Ein Finanzsystem, das nicht mehr "zweckmäßig" ist

"Der Grund, warum wir ein neues ERP-System eingeführt haben, war, dass unsere Das alte Finanzsystem war nicht mehr zweckmäßig, Places for People ist als Organisation so stark gewachsen, dass das derzeitige System für uns nicht mehr geeignet war.

Wir wollten zu einer schlankeren, digitalen Arbeitsweise übergehen, und die Einführung eines erstklassigen ERP-Systems war der richtige Weg." Sarah Lynch, Leiterin für Umsetzung und Strategie, Places for People

Rationalisierung von mehr als 60.000 monatlichen Bacs-Zahlungen

Places for People hat schon immer Bacs genutzt, um Zahlungen an Lieferanten und Gehaltsabrechnungen vorzunehmen und Mieteinzüge von Mietern per Lastschrift abzuwickeln. Doch 2018 wechselte Places for People zu AccessPay, da sie eine cloudbasierte Lösung mit der Möglichkeit von Verbesserungen durch ein Bacs-Büro wollten.

Da jeden Monat mehr als 60.000 Transaktionen zu verarbeiten waren, suchte man nach einer neuen Arbeitsweise. AccessPay bot systemgestützte Genehmigungsschritte an, die es Places for People ermöglichten, die Unterschrift auf Papier in der gesamten Gruppe überflüssig zu machen.

Mit unserer vollständig integrierten, cloudbasierten Lösung kann Places for People die Löhne auszahlen, so dass die Mitarbeiter ihre fantastische Arbeit im britischen Wohnungssektor fortsetzen können. Dank der Leistungsfähigkeit unserer Plattform wird der Mutterkonzern bald in der Lage sein, Zahlungen über mehrere Tochtergesellschaften hinweg in einem einzigen schnellen Zahlungslauf vorzunehmen und zu planen.

"Wir hatten in der Vergangenheit verschiedene Systeme verwendet, aber jetzt nutzen wir AccessPay, und das war ein großer Schritt nach vorn für uns." Sarah Lynch, Leiterin für Umsetzung und Strategie, Places for People

Das Projekt Smith's Dock in North Shields

Wachsening als Bacs Zugelassenes Büro  

Die großartige Funktionalität von AccessPay veranlasste das Immobilienunternehmen bald dazu, erneut in unsere Dienste zu investieren. Zur Unterstützung der Wachstumspläne von Places for People konnten wir bis 2020 zwei weitere Tochtergesellschaften, Touchstone und Derwent Living, unterstützen. Dies macht es unglaublich einfach, die sich ständig ändernden Geschäftsanforderungen zu unterstützen.

"Places for People ist ein Vorreiter des Wandels in seinem Sektor. Sie sind ein großartiges Beispiel dafür, dass eine Wohnungsbaugesellschaft zwar eine gemeinnützige Organisation ist, aber genauso fortschrittlich und automatisiert arbeiten kann wie jeder andere große Immobilienentwickler und -verwalter." Craig Watson, Kundenbetreuer, AccessPay

Jetzt hat die Gruppe, die 2019 einen Umsatz von mehr als 827 Millionen Pfund erzielt, die Plattform aufgerüstet, um ihren Bacs Approved Bureau-Status zu nutzen und dank AccessPay noch effizienter zu werden.

Unser Team hat seine Plattform um zusätzliche Funktionen erweitert, die einen einzigen Zahlungslauf für alle Tochtergesellschaften ermöglichen. Dadurch wird ein 300-stufiger Prozess auf 10 reduziert, was eine ziemliche Zeitersparnis bedeutet. Anstatt also jede Woche 30 Zahlungen auszuführen (was einen 10-stufigen Prozess erfordert), wird er nur einmal mit demselben Ergebnis ausgeführt.

"Es war sehr zeit- und arbeitsaufwändig. Ein Teil unseres ständigen Ziels ist es, die Effizienz zu steigern, besser zu werden und die Technologie besser zu nutzen.

Das ist es, was wir gerade mit AccessPay untersuchen. Wir sind hoffentlich in der Endphase der Testphase und es wird einen großen Unterschied für das Kreditorenbuchhaltungsteam machen. Sarah Lynch, Leiterin für Implementierung und Strategie, Places for People

Der Leiter der Finanzabteilung wies auch darauf hin, wie nützlich die Plattform für den Fernzugriff ist, der für den derzeitigen Kunden, der von zu Hause aus arbeitet, von größter Bedeutung ist.