ITV spart mit AccessPay 25 Stunden pro Woche bei der Verwaltung seiner Bankgeschäfte

"
"ITV nutzt die Cash-Management-Funktion von AccessPay jeden Tag".

Karen Fagan, Leiterin der Finanzabteilung

Als weltweit tätiges Unternehmen beaufsichtigt das Finanz- und Treasury-Team von ITV jeden Monat Tausende von Transaktionen in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Lieferanten und Mitarbeiter. Das Team von ITV, das mit Schnelligkeit und Genauigkeit arbeitet, benötigte eine Corporate-Banking-Lösung, um das Wachstum des Unternehmens zu unterstützen und den Zahlungsverkehr und das Cash-Management besser abzuwickeln.

Durch die Zusammenarbeit mit AccessPay ITV war in der Lage, sowohl die internationale Transaktionsverarbeitung als auch die Bargeldtransparenz in mehreren hundert Tochtergesellschaften zu verwalten, ohne den Personalbestand zu erhöhen. Die AccessPay-Plattform ermöglicht es dem Finanz- und Treasury-Team, Bargeld und Zahlungen in 300 Niederlassungen in 20 verschiedenen Ländern zu verwalten, indem eine Verbindung zu mehr als 10 Banken über das SWIFT-Netzwerk.

Die Vorteile sind dreifach: ITV kann nun nahtlos alle Zahlungen durchgängig abwickeln und hat gleichzeitig eine Bankanbindung, die den Überblick über den Bargeldbestand und die Möglichkeiten der Bankabstimmung verbessert. Das Projekt zur Umstellung des Finanzwesens wurde von Karen Fagan, der Leiterin der Finanzabteilung von ITV, geleitet. Das Team hat den technologischen Wandel voll und ganz angenommen und nutzt das Cash-Management-Tool von AccessPay "jeden Tag, jeden Tag".

 

Der Katalysator für den Wandel

Als sich ITV von einem traditionellen britischen Fernsehsender zu einem globalen Unternehmen entwickelte, musste sich auch die Finanzfunktion weiterentwickeln, um den sich ändernden Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden. Im Jahr 2015 erkannte Karen, dass die digitale Transformation im Vordergrund stehen musste, um den Wandel des Unternehmens zu unterstützen.

Das bedeutete, dass das Team deutlich mehr Flexibilität benötigte, als es mit den bisherigen Lösungen möglich war. Das reichte vom Grad der Integration zwischen den Kernfinanzsystemen und dem Bankensystem bis hin zum Grad der Zentralisierung, der erforderlich war, um die Effizienz im gesamten Team zu verbessern und die Mitarbeiter von der manuellen Neueingabe von Daten zu befreien, damit sie mehr wertschöpfende Aufgaben erledigen konnten.

Als der Vertrag mit dem vorherigen Anbieter von ITV auslief, nutzte Karen die Gelegenheit, die Finanz- und Treasury-Abläufe bei ITV umzugestalten, und machte sich auf die Suche nach einer neuen Corporate-Banking-Lösung, die die Funktionen bietet, die das Team benötigt, um effizienter, kostengünstiger und risikoärmer zu werden.

Das Ziel war die Zentralisierung mehrerer Finanzfunktionen - einschließlich der globalen Gehaltsabrechnung Verarbeitung, Lieferantenzahlungen, Zahlungen der Finanzabteilung und Bargeldverwaltung.

"Es schien uns einfach eine ideale Gelegenheit zu sein, um zu sehen, was es sonst noch gibt und welche besseren Lösungen wir finden könnten.

 

Zahlungsabwicklung mit AccessPay

Durch die Zentralisierung der Verbindung zwischen den ERP-, TMS- und HCM-Systemen von ITV und dem Firmenkundengeschäft über AccessPay sparen die Finanz- und Treasury-Teams nun 4-5 Stunden pro Tag ein, indem sie sich wiederholende manuelle Dateneingaben aus ihrem Arbeitspensum streichen. Das sind 25 Stunden pro Woche.

Die AccessPay-Plattform wickelt für ITV Zahlungen in über 20 Ländern gleichzeitig ab und bietet über eine Plattform Zugang zu mehreren Zahlungssystemen - einschließlich BACS, Faster Payments, SWIFT, SEPA und ACH. Dies ersetzt die manuelle Eingabe über Online-Bankportale, spart Zeit und Geld und gibt dem Team letztlich Zeit zurück, um sich auf analytischere und strategische Aufgaben zu konzentrieren.

Für ein hochkarätiges Unternehmen wie ITV sind Sicherheit und Compliance von größter Bedeutung, um seinen Ruf zu wahren. Mit AccessPay kann das Team strenge Sicherheitsanforderungen erfüllen, um das Risiko von Betrug und Fehlern zu minimieren. Nicht nur durch die direkte Verarbeitung, sondern auch durch die in die Lösung eingebettete Sicherheit in Bankqualität, von der Datenmaskierung und Verschlüsselung bis hin zu einem kontrollierten Ansatz für Genehmigungen. Auch das Auditing wird durch einen klaren Papierpfad und weitere Auditing-Funktionen zur Unterstützung beider Teams erleichtert.

"Es schien uns einfach eine sehr einfache Veränderung zu sein.

 

Eine globale Cash-Management-Lösung

Unser Kassenführung Die Lösung entsprach auch der neuen Arbeitsweise von ITV, die alle ihre Banken und zahlreichen Konten in mehreren Ländern zentralisiert hat.

Anstatt sich auf zeitaufwändige Prozesse zu verlassen, hat ITV nun einen automatischen Überblick über die Bargeldposition im gesamten Konzern, mit Zugriff auf tägliche und untertägige Salden sowie auf automatisierte Bankauszüge zur Unterstützung der späteren Abstimmung.

 "Man loggt sich ein und weiß genau, wie viel Bargeld man in der Gruppe hat. Wir können nicht nur sehen, welche Zahlungen getätigt wurden, sondern erhalten auch Bestätigungen von der Bank zurück. Wenn im Laufe des Tages MT942-Belege eingehen, wird unsere Position aktualisiert, es ist also ein wirklich grundlegender Teil der Bargeldverwaltung."

 

Verbesserung der Vereinbarkeit

Eine weitere nützliche Funktion für ITV sind die Verbesserungen, die dies für ihre Abstimmungsprozesse mit sich bringt. Durch die Anbindung an das SWIFT-Netz über AccessPay ist die Abstimmung 95% schneller.

"AccessPay hilft uns, Transparenz in all unseren Regionen zu erreichen, indem wir alle unsere Banken über MT940s mit allen Banken verbinden, denen wir täglich Auszüge schicken. Auf diese Weise können wir alle Bewegungen sehen und Bankkonten nach Banken oder Währungen gruppieren.

Wir können auch nach Kontenart markieren, so dass wir einen echten Überblick darüber erhalten, wo die Barmittel sind und wofür sie benötigt werden. Die Plattform hilft uns zu verstehen, wo die Barmittel sind und wo die Engpässe sind.

Wir sind stolz auf unsere langjährige Partnerschaft mit ITV, die nun schon 6 Jahre andauert. Während ITV erfolgreich die Lösungen zur Unterstützung des Wachstums und der Transformation ihrer Finanz- und Treasury-Aktivitäten bereitstellte, hat AccessPay im Gegenzug einen wertvollen Beitrag zu unserer eigenen Entwicklungs-Roadmap geleistet, neben vielen anderen Kunden.

 

Sehen Sie, wie AccessPay Ihr Unternehmen unterstützen kann

Nehmen Sie Kontakt auf ➜.