Imperial College London will mit internationaler Host-to-Host-Verbindung bis zu 50.000 Pfund pro Jahr sparen

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"AccessPay war den anderen Anbietern in Bezug auf die wettbewerbsfähigen Preise und das Feedback, das wir von anderen Hochschuleinrichtungen erhalten hatten, haushoch überlegen.

Rob Leech, Leiter Finanzsysteme

Das Imperial College London ist in den MINT-Fächern führend und liegt auf Platz 8th die beste Universität der Welt.

Wenn eine führende Universität sagt, dass sie mit Ihrer Software Tausende von Pfund einsparen kann, ist das ein tolles Gefühl.

Vor allem, wenn die Ersparnisse wieder in die hervorragende akademische Forschung fließen können, für die sie bekannt sind, einschließlich der Bekämpfung von COVID-19.

Doch mit einem weltweit angesehenen Ruf geht auch die Notwendigkeit einer modernen Finanzfunktion einher - und genau hier liegt die AccessPay kommt herein.

Beginnend mit einer einfachen Bacs-LösungDas innovative Fintech-Unternehmen hat an zwei neuen Bankverbindungen für die Universität mitgearbeitet, um die Effizienz des internationalen Zahlungsverkehrs zu verbessern.

Dieser stufenweise Ansatz hat AccessPay zu einem "vertrauenswürdigen Partner" des Weltklasse-Instituts gemacht.

Phase 1: Alles begann mit Bacs

Im Jahr 2019 benötigte die Londoner Universität eine neue Bacs-Lösung.

Da der etablierte Anbieter die derzeitige Plattform in den Ruhestand schickt, wird ein teures Upgrade erzwungen, Imperial College beschlossen, ihre Nachforschungen anzustellen und sich an der Ausschreibung zu beteiligen.

Mit einem überzeugenden Preispunkt und dem Ansatz "ein Portal für alle Zahlungen" hat AccessPay gewonnen.

Rob Leech, Leiter der Finanzsysteme, erklärt: "Die Universität bezahlt Tausende von Lieferanten und Mitarbeitern mit Bacs - daher ist eine sichere und zuverlässige Lösung von entscheidender Bedeutung.

"Was AccessPay von anderen Anbietern abhebt, ist die wettbewerbsfähige Preisgestaltung und das sehr gute Feedback, das wir von anderen Hochschuleinrichtungen erhalten haben."

Unsere Cloud-basierte Plattform war ein Schritt weg von der veralteten Vor-Ort-Lösung und bot den Nutzern zusätzliche Funktionen wie den Fernzugriff für die Genehmigung von Zahlungen.

Rob sagt: "Die Benutzerfreundlichkeit ist besser und die Infrastruktur ist Cloud-basiert, was unsere technischen Schulden reduziert und die IT zufrieden stellt. Auch die Implementierung verlief nahtlos, da unsere Verbündeten Stuart und Lisa das Projekt von ihrer Seite aus leiteten.

Die AccessPay-Lösung hatte aber auch aus einem anderen Grund das Interesse des Teams geweckt.

 

Phase 2: Internationale Zahlungen vom Vereinigten Königreich aus vornehmen

In der HE-Sektor gibt es oft Lieferanten internationaler Zahlungsverkehr um weltweit bahnbrechende Studien und Forschungsarbeiten zu unterstützen.

Das Imperial College London zahlt in 150 Ländern in verschiedenen Währungen und ist damit fast so wichtig wie seine britischen Bacs-Zahlungen.

Die Universität hat einen langen Weg zurückgelegt, denn vor fünf Jahren wurden die Daten noch manuell in ein Bankportal eingegeben.

Mit einer halbautomatischen Zwischenlösung, die fehleranfällig und frustrierend in der Anwendung war, wandte sich der Finanzmanager an AccessPay.

Eine weitere Lösung, die die Plattform bietet, ist der Zugang zu einer direkten "Host-to-Host"-Verbindung mit Ihrer Bank, was bedeutet, dass internationale Zahlungen über dasselbe Zahlungsportal, das für Bacs verwendet wird, abgewickelt werden können.

"Mit diesem zusätzlichen Angebot haben Sie den Ausschlag gegeben, denn eine direkte Host-to-Host-Verbindung zu RBS war Musik in unseren Ohren", schwärmt Rob.

"Das bedeutete nicht nur, dass wir das britische Bacs zum Laufen bringen konnten, sondern auch, dass wir unsere Auslandszahlungen effizienter gestalten konnten.

Rob Leech, Imperial College London

 

Die automatisierte Lösung eliminiert Eingabefehler und reduziert Betrug durch die Verschlüsselung von Daten und die Multi-Faktor-Authentifizierung.

Auch internationale Zahlungen sind besser sichtbar, und AccessPay ermöglicht eine klare Aufgabentrennung.

Das Imperial College hat alle seine Zahlungen, die zuvor über das Bankportal abgewickelt wurden, auf die Host-to-Host-Verbindung Bankline Direct der RBS umgestellt.

Rob sagte: "Wir sehen es als eine gespiegelte Lösung zu Bacs und wir mögen es, weil es bedeutet, dass wir mit AccessPay nur eine Arbeitsweise brauchen."

Nachdem die zweite Phase bis 2020 in Betrieb genommen wurde, richtete die Universität ihre Aufmerksamkeit auf die Staaten.

Phase 3: Leben in Amerika - eine bessere Art, Zahlungen im Inland zu leisten

Die Universität bezahlt mehr Lieferanten in den USA als in jedem anderen Land, etwa 50% ihres internationalen Transaktionsvolumens gehen in die USA.

Die Bezahlung amerikanischer Lieferanten über eine im Vereinigten Königreich ansässige Bank kostete sie jedoch jährlich 40-50 T£ an Transaktionsgebühren.

Sie hatten ein Konto bei der Citizens Bank in Amerika, ein Überbleibsel aus der Zeit, als sie Lieferantenschecks ausstellen mussten, und so wurde eine Idee geboren.

Rob erklärt: "Wir haben uns angeschaut, wie viel eine elektronische Inlandszahlung von USA zu USA kostet, und es waren nur ein paar Cent, ähnlich wie eine Schnellzahlung in Großbritannien, die fast nichts kostet.

"Wir wollten also eine Lösung, mit der wir unsere US-Lieferanten von unserem Bürgerkonto aus bezahlen können."

Nachdem AccessPay sich vor einigen Jahren erfolglos direkt an die Bank gewandt hatte, wurde das Host-to-Host-Projekt erweitert, um eine neue Direktverbindung zur Citizens Bank herzustellen.

Er erläuterte die Tücken des DIY-Ansatzes: "Wir hatten keine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem amerikanischen Bankensektor, der anders funktioniert als unser eigener, und der Zeitunterschied machte es schwierig.

Das Projekt AccessPay wird vom Imperial College London als "kühnes neues Projekt" bezeichnet, das Hunderttausende von Pfund einsparen wird und bis Mitte 2021 in Betrieb genommen werden soll.

Rob schloss: "Sie steigern den Wert unseres Angebots und wir bauen gemeinsam eine globale Präsenz auf."

Ryan Harris, Corporate Sales Executive bei AccessPay, sagte: "Das laufende Projekt mit dem Imperial College London ist ein perfektes Beispiel dafür, wie AccessPay ein Unternehmen zukunftssicher machen kann.

"Der Wert, der durch die Verbindung zu ihrer US-Bank entsteht, sollte von allen Universitäten beachtet werden.