Wie Bacs Approved Bureaus wie PayPartners die Gehaltsabrechnung mit AccessPay zukunftssicher machen

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Für die Migration von Bacs-Kunden benötigten wir ein Softwareprodukt wie AccessPay, das mehrere Dateien verarbeiten kann. Das war eines der letzten Teile des Puzzles für uns".

Stephen Moreton, Geschäftsleiter

Wenn es um die Bearbeitung von Gehaltsabrechnungen geht, hat Stephen Moreton schon alles gesehen.

Der Geschäftsleiter von PayPartnerseinem im Großraum Manchester ansässigen Lohnverrechnungsdienst, ist seit 1988 in diesem Beruf tätig.

"Damals war die Lohnabrechnung ein riesiger Vorgang, der so viel Zeit in Anspruch nahm. Jede Woche stellten sich die Arbeiter mit ihrer Stempelkarte hinter dem Vorarbeiter auf. Ich nahm ihre Karte, stempelte sie als bezahlt ab und übergab ihnen dann eine Lohntüte mit einem Bündel Bargeld, das sie an Ort und Stelle prüfen mussten." Stephen Moreton, Geschäftsleiter

 

Digitale Transformation in der Gehaltsabrechnung

A lot has changed in the past 30 years to modernise the Payroll function. Today, companies like PayPartners help employers securely pay their staff on time. As a Bacs Zugelassenes BüroPayPartners wickelt die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Hunderte von KMU ab, darunter auch eine Reihe von Pflegedienstleistern.

But these employers can have differing requirements, which aren’t standardized across the sector. With the typical SME only employing one or two finance staff at a time, its no small undertaking for PayPartners to process payroll for 300 of these clients, especially on a 4 week payroll.

In der Vergangenheit bedeutete dies einen hohen Arbeitsaufwand für das Team, aber angesichts der fortschreitenden Technologie ist es nun eine vernünftige Entscheidung, die Verarbeitung der Zahlungsdateien so weit wie möglich zu automatisieren.

 

Die Antwort lautet: AccessPay

In 2019, PayPartners decided to invest in a software solution to help streamline their client’s payroll processing further. Instead of running one Bacs file per client, they needed the multi-file functionality required to process several clients on the same payment run, which led them to AccessPay.

Our cloud-based Bacs Approved Bureau solution helps BABs like PayPartners deliver a more effective service to their clients through time-saving automation and establishing secure payment processes.

"Um die Migration unserer Bacs-Kunden brauchten wir ein Softwareprodukt, das mehrere Dateien verarbeiten konnte. Das war eines der letzten Teile des Puzzles für uns. Die Benutzerfreundlichkeit dieses Produkts von AccessPay hat uns sehr gut gefallen, so dass wir beschlossen haben, alle unsere KMU-Kunden auf die Plattform zu setzen. Stephen Moreton, Geschäftsleiter

 

Eine schnelle Lösung... für die Langstrecke

AccessPay ist in der Lage, Unternehmen, die ihre Verarbeitungskapazitäten umgestalten möchten, ohne eine Frist für die Gehaltsabrechnung zu versäumen, einen schnellen Nutzen zu bieten. Und genau das haben wir für PayPartners getan.

"Es ging sehr schnell, denn wir brauchten eine schnelle Lösung für dieses Problem. Jahrelang hatten wir die Ineffizienzen unseres alten Softwareprodukts unterstützt - mit externen Tabellenkalkulationen, Arbeitsmappen und Prozessen, die zu lange dauerten." Stephen Moreton, Geschäftsleiter

Wir waren in der Lage, in weniger als 12 Wochen einen integrierten Bacs-Verarbeitungsdienst für PayPartners zu implementieren. Für Stephen und sein Team bedeutete dies, dass die Tage, an denen sie die Unzulänglichkeiten ihres vorherigen Softwareanbieters manuell ausbessern mussten, lange vorbei waren.

"PayPartners benötigte eine Bacs-Bureau-Plattform, die ihre Kundendaten zuverlässig lesen und ihre Zahlungsprozesse weiter verbessern konnte. Mit dem dateiunabhängigen Ansatz von AccessPay wusste PayPartners, dass sie in sicheren Händen waren. Unsere Softwarelösung Bacs Approved Bureau wird unter anderem von globalen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, internationalen Wirtschaftsprüfungs-, Steuer- und Beratungsunternehmen sowie Anbietern von HCM-Software genutzt. Diese Kunden profitieren von der enormen Zeitersparnis durch die Automatisierung sowie von der erhöhten Sicherheit des Zahlungsprozesses durch die neueste Multi-Faktor-Authentifizierungstechnologie." Ryan HarrisFirmenkundenbetreuer bei AccessPay

Zeit verschenken

PayPartners profitiert nun von einem wesentlich effizienteren Arbeitsablauf, um die Kernfunktion ihres Unternehmens auszuführen.

"Die Nutzung von AccessPay bedeutet, dass wir am nächsten Morgen zurückkommen und alle Gehaltsabrechnungen vollständig sind und alle Berichte fertig sind. 

Dank des neu gestrafften Zahlungsprozesses kann sich PayPartners nun nicht nur auf die Schaffung von mehr Geschäft konzentrieren, sondern Branchenexperten wie Stephen können ihr Wissen auch besser nutzen.

Although after 30+ years in payroll he’s keen to stress the longevity of the role. The payroll person is never going away and there will always be a necessity towards providing a human touch when it comes to dealing with clients. Who depends on their staff getting paid on time every time.

It’s that same human touch that first attracted PayPartners to AccessPay. While we’re an internationally-backed fintech company with clients across the globe, our North West roots in Manchester played a big part in their decision-making.

"Ich wollte es lokal halten und mit einem dynamischen Unternehmen zusammenarbeiten, das uns immer noch in der Straßenbahn besuchen kann."

 

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