Automatisierung - ein gelungener Fall

Einblick in die Industrie: Rechtliches

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Übersicht

Laut einer Studie aus dem Jahr 2018 sind 23% des Arbeitsaufkommens eines Anwalts automatisierbar - stellen Sie sich nun vor, wie hoch diese Zahl für das Finanzteam einer Anwaltskanzlei sein muss. Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens müssen Sie sich sowohl um das Geld der Kanzlei als auch um das Geld der Mandanten kümmern. Zwischen Gehaltsabrechnungen, Lieferantenzahlungen und der Verwaltung von Zahlungen für Mandanten haben Sie wahrscheinlich eine Menge zu tun.

Zum Glück gibt es einen einfacheren Weg, Ihre Zahlungen und Ihren Kassenbestand zu verwalten. Mit AccessPay können Sie sich von lästigen und risikobehafteten manuellen Prozessen endgültig verabschieden, was Ihnen zusätzliche Zeit, Ressourcen und ein geringeres Risiko verschafft. Wir unterstützen sowohl lokale als auch internationale Anwaltskanzleien bei der Automatisierung ihrer Arbeitsabläufe, was Ihnen und Ihren Kunden auf ganzer Linie zugute kommt.

Im Moment würden wir wetten, dass das Folgende auf Sie zutrifft...

➜ Manuelle Prozesse machen Ihnen zu schaffen

Die Abwicklung sowohl interner als auch externer Zahlungen kann mühsam sein.

Sie müssen sich bei Bankportalen anmelden und die Zahlungsdaten manuell eingeben.

Wenn es Cloud-basierte Zahlungssysteme wie AccessPay gibt, die diesen Prozess vereinfachen, ist dieser Aufwand überflüssig.

➜ Sie haben mit PMS-Problemen zu kämpfen

Die von Anwaltskanzleien verwendeten Praxisverwaltungssysteme (auch als ERP bekannt) sind oft mit einer Reihe von Schwierigkeiten verbunden.

Sie müssen zwar nicht so komplex sein wie die in anderen Branchen verwendeten, aber sie bergen dennoch die Gefahr, dass Ihre Bankgeschäfte ins Stocken geraten.

Einige Systeme generieren beispielsweise keine Zahlungsdateien, und andere wie Elite und Aderant sind für ihre Komplexität bekannt.

Und letztlich bleibt das Kernproblem bestehen: Sie stellen keine native Verbindung zu Banken her, was bedeutet, dass man auf umständliche Bankportal-Anmeldungen angewiesen ist.

➜ Automatisierung scheint ein Wunschtraum zu sein

Für größere Unternehmen ist die Automatisierung ein Muss. Unternehmen mit eigenen Treasury-Teams werden die Probleme mit manuellen Prozessen verstehen, da die Verarbeitung von Gehaltsabrechnungen und Kunden-/Lieferantenzahlungen mit zunehmender Größe eines Unternehmens immer wichtiger wird.

Ein System, das die Automatisierung des Zahlungsverkehrs und des Bargeldmanagements bietet, scheint oft unerreichbar zu sein, aber das ist nicht der Fall.

Angesichts der Tatsache, dass Sie wahrscheinlich viel Zeit damit verbringen, dieselben Kunden zu bezahlen und Ihre Kassenbestände auf ein- oder ausgehende Gelder zu überprüfen, ist der Gedanke, dass dies mit möglichst wenig Aufwand möglich ist, sehr attraktiv.

Fallstudie

Recht und juristische Industrie Bild mit Holzhammer

Diese multinationale Anwaltskanzlei hat sich für die Automatisierung des Zahlungsverkehrs entschieden, um die Effizienz und Sicherheit zu verbessern und das Risiko manueller Fehler in ihren vielbeschäftigten globalen Finanzteams zu verringern.

Mit mehr als 20.000 Transaktionen pro Monat wickelt das Unternehmen verschiedene Zahlungsarten über AccessPay ab, darunter Gehaltsabrechnungen und Lieferantenzahlungen. über Bacsgroße Auszahlungen über CHAPS und SEPA-Transaktionen für europäische Kunden.

Die Fähigkeit, operative Prozesse zu beschleunigen - präzise und sicher - ist für die globale Top-10-Kanzlei angesichts des wachsenden Transaktionsvolumens von entscheidender Bedeutung.

Chatten Sie mit unserem Rechtsexperten Tom Livock

Da er schon fast seit der Gründung von AccessPay dabei ist, gibt es niemanden, der besser qualifiziert ist, Ihre Anforderungen an die Modernisierung des Bankwesens zu besprechen als Tom.

Ganz gleich, ob Sie ein lokales Unternehmen sind, das expandieren möchte, oder ein anerkanntes multinationales Unternehmen, er versteht sowohl die Probleme, mit denen Sie konfrontiert sind, als auch die Lösungen, die Sie suchen.

Warum AccessPay?

Unabhängig von der Art Ihres Unternehmens war es noch nie so wichtig wie heute, Ihre Bankgeschäfte zu modernisieren. Zum Glück ist AccessPay hier, um zu helfen.

Kleineren Unternehmen können wir dabei helfen, die manuellen Prozesse zu eliminieren, die ihre Abläufe behindern. Größere Unternehmen mit eigenen Treasury-Teams profitieren von einer vollautomatischen, cloudbasierten Lösung, die Ordnung in Ihre Abläufe bringt. Unabhängig von Ihrer Größe sind wir das Bindeglied zwischen Ihren Banken und Back-Office-Systemen.

Darüber hinaus profitieren Unternehmen mit mehreren Banken von unserer Cash-Management-Lösung, die durch die Zusammenstellung der Salden aus der ganzen Welt vollständige Transparenz über die Mittel Ihres Unternehmens bietet.

Mit AccessPay können Sie siehe Ihren gesamten Barmittelbestand, wiedergewinnen Kontrolle Ihrer Bankgeschäfte durch Risikominderung, und optimieren. Ihre Ausgaben durch die Verfügbarkeit umfangreicherer Daten.

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