Aufdeckung der versteckten Risiken manueller Prozesse im Geschäftsbankwesen und wie Sie Ihre Finanzvorgänge modernisieren können.
Während manuelle Bankprozesse als "kostenlos" angesehen werden, werden die tatsächlichen Kosten für Ihr Unternehmen Sie wahrscheinlich schockieren.
der in unserem Drive to Digital 2022 Report befragten Unternehmen nutzen immer noch Bankportale, um Zahlungen zu tätigen und Kontoauszüge abzurufen.
hatten einen Umsatz von mindestens 100 Millionen Pfund, und die meisten waren weltweit tätige Unternehmen.
Online-Banking verfügt über mehrere Sicherheitsstufen, die die Nutzung sicher und bequem machen. Der einzige Grund für die Sicherheit ist die Tatsache, dass nur der Nutzer Zugang zu seinem persönlichen Konto hat.
Die gemeinsame Nutzung von Bankportalen durch mehrere Personen im Finanzteam ist keine ideale Lösung, da Bankportale nicht für die sichere Verwaltung von Finanzen durch mehrere Benutzer geeignet sind.
Ihren Mitarbeitern Zugang zum Bankportal Ihres Unternehmens zu gewähren, ist zur Norm geworden, sollte aber angesichts des technologischen Fortschritts nicht länger akzeptiert werden.
Um das Risiko im gesamten Finanzbereich zu minimieren, ist die Abkehr von Bankportalen der erste wichtige Schritt.
Und warum? Weil Sie durch die Nutzung von Bankportalen einer einzigen Person die vollständige Kontrolle über die Finanzdaten Ihres Unternehmens geben. Mit wenig bis gar keiner Kontrolle über ihre Handlungen und der Unfähigkeit, erfolgreich zu prüfen, wann und wer Zahlungen tätigt, haben Unternehmen Schwierigkeiten, die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten.
Außerdem besteht ein erhöhtes Risiko von Fehlern, Betrug oder Diebstahl, und Sie lassen diese Prozesse offen für böswillige Aktivitäten wie Hackerangriffe, Identitätsdiebstahl und Phishing.
Für Firmenkunden sind Bankportale die falsch Anwendungsfall. Hier ist der Grund dafür:
IneffizientSich manuell anzumelden und Zahlungen vorzunehmen ist zeitaufwändig und eine mühsame manuelle Aufgabe für einen Finanzfachmann.
Mangelnde KontrolleErhöhtes Risiko betrügerischer Aktivitäten mit wenig bis gar keiner Kontrolle darüber, wer eine Zahlung tätigt, oder über die Richtigkeit einer Zahlung.
Chance auf menschliches VersagenErhöhtes Risiko von Fehlern und ungenauen Zahlungen durch die manuelle Eingabe von Daten.
Inkompatible ZahlungsdateienBack-Office-Systeme erzeugen oft Zahlungsdateien, die nicht mit Bankportalen kompatibel sind, was für das Finanzteam ressourcen- und zeitintensiv sein kann.
Manuelle BerichterstattungDie Erstellung von Berichten über den Zahlungsstatus und den Abruf von Kontoauszügen kann Stunden in Anspruch nehmen, erfordert komplexe Tabellenkalkulationen und ist fehleranfällig.
Die Banken bieten eine Reihe verschiedener Verbindungen an, die die Nutzung von Bankportalen ersetzen können, indem sie Ihr Back-Office direkt mit Ihren Hauptbankkonten verbinden. Eine direkte Verbindung macht nicht nur die manuelle Bearbeitung überflüssig, sondern hilft auch, die Transaktionskosten niedrig zu halten.
Je nach Art der Zahlungen, die Sie tätigen, gibt es eine passende Bankverbindungsoption für Sie.
Sie können die Verbindung über eine herkömmliche SFTP-Verbindung (Secure File Transfer Protocol) oder über eine neue API-Verbindung herstellen, die eine vollständig integrierte Erfahrung bietet. Beide Methoden sind eine brauchbare Alternative zu Bankportalen, aber die APIs gelten als die Zukunft.
Sie können vom Firmenkunden vollständig konfiguriert werden, um direkt mit kompatiblen Back-Office-Anwendungen integriert zu werden, oder über einen Drittanbieter wie uns verwaltet werden.
Wir eliminieren die Komplexität einer Bankanbindung. Unsere Managed-Bank-Connectivity-Lösungen können alle Ihre Back-End-Systeme mit Ihren Banken und Zahlungsverkehrsschienen verbinden, und zwar über ein einziges System. Außerdem unterhalten wir Beziehungen zu Banken auf der ganzen Welt - so können Sie von unseren bereits bestehenden Verbindungen profitieren und eine nahtlose Umsetzung Ihres Projekts sicherstellen.
Projektleiter, Admiral
Wir haben mit unserer Bank gesprochen, und sie hat uns AccessPay als die bevorzugte Lösung empfohlen. Wir haben auch mit anderen Versicherungsanbietern gesprochen, und alle haben Sie empfohlen, was sehr lobenswert ist.
Leiter der Finanzabteilung, NSG
AccessPay ist sicher, was ein großer Vorteil für die Gruppe ist, da es die Möglichkeit von Betrug und Bedienungsfehlern bei der korrekten Eingabe von Dateien verringert.
Leiter der Finanzabteilung, Willmott Dixon
Was mich als Treasury Manager nachts wach hält, ist Betrug - sowohl intern als auch extern.
Verarbeitung aller Zahlungsarten über eine Plattform
Sammlungen automatisieren durch Ihr Direct Debit Management System über Bacs und SEPA
Standardisierung der internen Zahlungskontrollen, um das Risiko von Betrug und Fehlern zu verringern
Verbesserung der Bargeldtransparenz mit der Möglichkeit, täglich oder untertägig Auszüge abzurufen
Die Datei-Transformations-Engine bedeutet, dass Sie mit neuen Nachrichtenformaten (wie IS020022 xml) konform sind
