Vil du automatisk indsamle data fra dine banker om kontoudtog til brug i NetSuite?
- En pålidelig metode til bankforbindelse for NetSuite-brugere
- Fjern de risici, der er forbundet med at logge ind manuelt på bankportaler
- Automatisk omdannelse af kontoudtog til NetSuite-formater, der kan bruges
Hvad er din højeste prioritet lige nu?
Fjern afhængigheden af bankportaler
Det er forbundet med betydelige risici at stole på et team af medarbejdere til manuelt at indsamle og behandle data om kontoudtog fra bankportaler.
- Manuelle arbejdsgange betyder, at transaktionsdata nemt kan manipuleres, hvilket gør din organisation mere udsat for svindel.
- Der kan ske fejl, hvilket kan føre til unøjagtigheder i rapporteringen og revisionen.
- Udskriftsopkrævning bliver en ressourcekrævende opgave, der kan være dyr, hvilket resulterer i generalomkostninger, der kunne bruges bedre på mere strategiske initiativer.
AccessPay automatiserer hele processen for at sikre, at dataoverførslen mellem NetSuite og dine banker er præcis, rettidig og risikofri.
Automatisk filtransformation
AccessPay's filtransformationsmotor, der er uafhængig af banken, indsamler automatisk data om kontoudtog fra hele din bankvirksomhed og transformerer dataene til en beriget CSV-fil, der er klar til at blive brugt af NetSuite.
Du fjerner enhver afhængighed af manuel indtastning og muliggør direkte behandling mellem NetSuite og et vilkårligt antal banker.
Sikkerhed og overholdelse
For at forbinde din bankvirksomhed med NetSuite kræver de fleste banker kombineret godkendelse for at etablere en sikker forbindelse.
AccessPay kan understøtte dette krav ved at muliggøre kombineret SSH- og adgangskodegodkendelse med dine bankpartnere.
Desuden understøtter det automatiseringsniveau, som AccessPay giver, de årlige revisioner ved at forebygge risikoen for manipulation og eventuelle registreringsfejl i regnskaberne.
Hvordan virker det?
AccessPay giver mulighed for sikker forbindelse til hele din banking ejendom og automatiserer download og transformation af transaktionsdata på dine vegne. Filerne kan derefter bruges og uploades til NetSuite via et sFTP-plugin, som er let tilgængeligt via NetSuite Marketplace.
Vi bruger 2 primære metoder til at hente data om kontoudtog fra dine partnerbanker:
Swift MT's
Brug af AccessPay's BIC kan du modtage intradag MT942- og end-of-day MT940-opgørelser fra enhver SWIFT-medlemsbank. Hvis du har din egen BIC, kan vi også bruge den.
Host-to-Host
Vi er i stand til at etablere vært-til-vært-forbindelser med enhver bankpartner på dine vegne. Denne metode er at foretrække ved individuelle tilslutninger til primære banker eller til at oprette forbindelse til banker uden for SWIFT-netværket.
Samarbejde med en betroet partner
WVi har gjort dette før. Vi har omfattende erfaring på tilslutning af NetSuite-brugere til at deres bankpartners og håndtere bankforbindelsesdelen, så du ikke behøver at gøre det. At påtage sig denne form for projekt internt optager flere måneder af de dedikerede ressourcer, rkræver et omfattende kendskab til banklandskabet og kan blive utroligt dyrt med det arbejde, der kræves for at bliver SWIFT compliant, eller lette vært-til-vært bank forbindelses i huset.
Samarbejde med en specialiseret partner kan lide AccessPay lindrer tid, omkostninger og kompleksitety af at lette forbindelse mellem NetSuite og dine banker, levering af hastighed til værdi, samt den dedikerede viden og de ressourcer, der er nødvendige for at gøre dit projekt om bankforbindelse bliver en succes.