Imperial College London vil spare op til 50.000 £ om året med international host-to-host-forbindelse
Imperial College London er førende inden for STEM-fag og ligger på en 8. pladsth bedste universitet i verden. Når et førende universitet siger, at din software vil spare dem tusindvis af pund, er det en fantastisk følelse. Især hvis besparelserne kan gå tilbage til den fremragende akademiske forskning, som de er kendt for, herunder kampen mod COVID-19.
Men med et globalt respekteret omdømme følger også behovet for en moderne finansfunktion - og det er her, at AccessPay kommer ind.
Med udgangspunkt i en simpel Bacs-løsninghar den innovative fintech-virksomhed samarbejdet om to nye bankforbindelser til universitetet, som forbedrer effektiviteten af internationale betalinger. Denne trinvise tilgang har gjort AccessPay til "en betroet partner" for dette institut i verdensklasse.
Fase 1: Det hele startede med Bacs
I 2019 havde det London-baserede universitet brug for en ny Bacs-løsning. Da deres hidtidige leverandør trak den nuværende platform tilbage og tvang en dyr opgradering, Imperial College besluttede at gøre deres research og gå i udbud. Med et overbevisende prispunkt og en tilgang med "én portal til alle betalinger" vandt AccessPay.
Rob Leech, Financial Systems Manager, forklarer: "Universitetet betaler tusindvis af leverandører og medarbejdere via Bacs - så det er forretningskritisk at have en sikker og pålidelig løsning på plads. Det, hvor AccessPay var bedre end de andre, var den konkurrencedygtige pris og den meget gode feedback, vi havde fået fra andre videregående uddannelsesinstitutioner."
Vores cloud-baserede platform var et skridt væk fra deres forældede løsning på stedet og gav brugerne ekstra funktionalitet, f.eks. fjernadgang til godkendelse af betalinger.
Som Rob siger: "Brugeroplevelsen er bedre, og infrastrukturen er cloud-baseret, hvilket reducerer vores tekniske gæld og gør IT-afdelingen tilfreds. Implementeringsperioden var også problemfri med allierede som Stuart og Lisa som projektledere fra jeres side." Men AccessPay-løsningen havde også vakt teamets interesse af en anden grund.
Fase 2: Foretag internationale betalinger fra Storbritannien
I den HE-sektoren der er ofte en leverandør internationale betalinger til støtte for globale banebrydende undersøgelser og forskning. Imperial College London betaler konti i 150 lande i en blanding af valutaer, så det er næsten lige så vigtigt som de britiske Bacs-betalinger.
Universitetet er kommet langt, for for fem år siden indtastede de stadig data manuelt i en bankportal. Med en halvt automatiseret midlertidig løsning, der var udsat for fejl og frustrerende at bruge, henvendte finanschefen sig til AccessPay.
En anden løsning, som platformen tilbyder, er adgang til en direkte "host-to-host"-forbindelse med din bank, hvilket betyder, at internationale betalinger kan foretages fra den samme betalingsportal, som bruges til Bacs.
"I har tippet balancen med dette ekstra tilbud, da et direkte RBS-link fra vært til vært var musik i vores ører", er Rob begejstret. "Det betød ikke blot, at vi kunne få den britiske Bacs til at fungere, men også at vi kunne blive mere effektive med vores udenlandske betalinger."
Rob Leech, Imperial College London
Den automatiserede løsning eliminerer tastefejl og reducerer svindel ved hjælp af kryptering af data og multi-faktor-autentificering. Der er også bedre synlighed i forbindelse med internationale betalinger, og AccessPay giver mulighed for en klar adskillelse af opgaver.
Imperial College overførte alle deres betalinger, der tidligere blev foretaget via bankportalen, til RBS' host-to-host-forbindelse Bankline Direct. Rob sagde: "Vi ser det som en spejlløsning til Bacs, og vi kan lide det, fordi det betyder, at vi med AccessPay kun behøver én måde at arbejde på."
Da den anden fase var klar i 2020, vendte universitetet sin opmærksomhed mod staterne.
Fase 3: At bo i Amerika - en bedre måde at foretage indenlandske betalinger på
Universitetet betaler flere amerikanske leverandører end noget andet land, faktisk går omkring 50% af deres internationale transaktionsvolumen til USA. Men ved at betale amerikanske leverandører via en britisk bank kostede det dem 40-50.000 pund om året i transaktionsgebyrer. De havde en konto hos Citizens Bank i USA, en rest fra et historisk behov for at udskrive leverandørchecks, og så opstod der en idé.
Rob forklarer: "Vi har undersøgt, hvor meget det koster at foretage en elektronisk indenlandsk betaling fra USA til USA, og det var få øre, lidt ligesom at foretage en Faster Payment i Storbritannien, det koster næsten ingenting. Så vi ønskede en løsning, hvor vi kunne betale vores amerikanske leverandører fra vores Citizens-konto."
Efter at have henvendt sig direkte til banken for et par år siden uden held fik AccessPay til opgave at udvide host-to-host-projektet for at skabe en ny direkte forbindelse med Citizens Bank. Han forklarede faldgruberne ved denne gør-det-selv-metode og sagde "Vi havde ingen erfaring med at arbejde med den amerikanske banksektor, som fungerer anderledes end vores egen, og tidsforskellen gjorde det vanskeligt."
AccessPay-projektet beskrives som "dristigt nyt arbejde" og vil spare Imperial College London for hundredtusindvis af pund, og det forventes at blive taget i brug i midten af 2021. Rob afsluttede: "I tilføjer mere værdi til vores tilbud, og vi opbygger et globalt fodaftryk sammen."
Ryan Harris, Corporate Sales Executive, AccessPay, sagde: "Det igangværende projekt med Imperial College London er et perfekt eksempel på, hvordan AccessPay kan fremtidssikre en virksomhed. Den værdi, der vil blive leveret med forbindelsen til deres amerikanske bank, er noget, som alle universiteter bør lægge mærke til."