Hvis du har til opgave at administrere virksomhedens bankmiljøer på vegne af din organisation, har du allerede meget at tænke på.
Hver bank har sit eget sæt standarder og formater, som skal følges ved behandling af betalinger, finansielle meddelelser og opgørelser.
Denne kompleksitet forværres typisk yderligere af usammenhængende back-office-infrastrukturer, hvor behandling og godkendelse af betalingsfiler, afstemning og prognoser finder sted.
Lyder det bekendt?
Fælles udfordringer for virksomheder med flere banker
Muligheden for at få adgang til flere bankers tjenester kan give betydelige fordele, men behovet for at få adgang til og integrere flere banksystemer kan være omkostningskrævende og ressourcekrævende.
Ifølge SWIFTDette øger kompleksiteten og den potentielle risiko i virksomhedernes finansielle processer, herunder:
- Behovet for at understøtte forskellige sikkerhedsprotokoller reducerer gennemsigtigheden og gør det vanskeligt at overholde revisionskrav
- Fragmenterede data og inkonsekvent indhold fra bankerne begrænser et rettidigt og præcist overblik over likviditet og risiko på tværs af virksomheden
- Betalingsprocesser og -formater er ofte forskellige fra bank til bank, hvilket medfører risiko for fejl, udeladelser og mislykkede betalinger.
- Inkonsistens i formater og processer gør det vanskeligt at automatisere aktiviteter som f.eks. afstemning af bankkonti, hvilket reducerer effektiviteten i finans- og finanssektoren
- Det kan være dyrt og tidskrævende at tilføje eller skifte bankpartner, så virksomhederne bliver reelt "bundet" til deres etablerede banker. Dette påvirker økonomidirektørernes evne til at understøtte de skiftende forretningskrav og har alvorlige konsekvenser for risikostyringen.
Den rolle, som integration mellem virksomheder og banker spiller
Indtast integratoren.
Teknologileverandører og FinTechs som AccessPay er på forkant med konceptet om Integration mellem virksomheder og banker: idéen om, at virksomheders finansielle data skal flyde problemfrit og sikkert mellem bank og virksomhedens back-office.
Platforme til integration mellem virksomheder og banker er ikke en "luksus"-teknologi og heller ikke en nyhed. De repræsenterer en ny begyndelse for den finansielle forvaltning og en fremtid, hvor denne forvaltning kan erhverves med en sådan raffinement, at de har potentiale til ikke blot at ændre arbejdsopgaverne, men også de langsigtede udsigter for hele organisationer.
Ved at konsolidere og integrere synlighed og funktionalitet for bankkonti med virksomhedens back-office-infrastruktur bliver skatteforvaltere hurtigt bevæbnet med en hel række nye, værdiskabende funktioner:
- Automatiseret omdannelse af bankfiler og finansielle meddelelser,
- Organiser betalinger, afstemninger og arbejdsgange for likviditetsstyring mellem de enkelte banker og back-office-systemer i én central platform
- Reducer den manuelle afhængighed betydeligt og risici i forbindelse med finansiering og likviditetsoperationer med flere banker.
- Tilføjelse eller fjernelse af bankpartnere fra driftsmodellen er let standardiseret og sikrer minimale forstyrrelser for teams og interne ressourcer
Ingen FinTech-faff
Der kræves kun lidt til ingen it-udvikling for at bruge platforme som vores, og filformater kan kortlægges fra enhver bank og omdannes til et dataoutputformat, der kan bruges af ethvert ERP-, TMS- eller backoffice-system.
På trods af den nært forestående frist for vedtagelsen af ISO 20022, AccessPay's fil agnosticisme gør dette til et ikke-problem. Uanset om din virksomhed i øjeblikket er udstyret med en køreplan for transformation til den nye standard eller ej, kan AccessPay fjerne besværet ved at håndtere disse filformater for dig.
Det gør det til gengæld langt lettere at identificere risici og svigagtige aktiviteter på tværs af banknetværket, da alle filer og transaktioner går gennem én platform.
Uden en klar integration mellem banker og back-office-systemer er finans- og likviditetsteams ofte tvunget til at arbejde med komplekse regneark for at styre den daglige positionering, levere prognoser og afstemme regnskaber med hovedbøger.
Med andre ord har du kun brug for én forbindelse: os.
Teams, der investerer i integration mellem virksomheder og banker, har rapporteret om tidsbesparelser på over 80% og kan levere missionskritisk indsigt i kontanter og likviditet hurtigere.
Læs e-bogen: 7 grunde til forandring i Finance & Treasury for at begynde at opbygge din interne business case for en Corporate-to-Bank Integration Platform.
