I vores seneste blogindlæg undersøger vi, hvorfor det er bedre at forebygge end at helbrede, når det kommer til svindel.
Der er ingen tvivl om, at Covid har haft indflydelse på alle dele af vores liv. Når det gælder arbejdslivet, er det svært at forestille sig, at tingene skal blive som før, især når det gælder kontorarbejde.
Så hvor efterlader det shared services- eller global business services-teams (GBS), hvor man traditionelt troede, at fysisk nærhed var afgørende for at få mange processer, især de mere komplekse, udført effektivt?
Et af de mest kritiske områder i et miljø med delte tjenester må vel være at sikre, at afdelingens finanskontingent er så sikkert som muligt for at minimere svigagtige aktiviteter?
Tja, ifølge en nylig rapport fra Gartner kun 13% af lederne af fælles tjenester rapporterer, at svindel er steget med overgangen til fjernarbejde. Måske er det ikke så presserende, som vi er blevet forledt til at tro...
Men når vi ser på, hvor meget svindel der har været forbundet med stigningen i hjemmearbejde i år (Action Fraud rapporterede, at den modtog 3 916 rapporter om cyberkriminalitet alene i den første måned af lockdown) må sikkerheden være en større bekymring.
Nå, men når vi kigger endnu en gang på Gartner-rapporten, viser den, at yderligere 37% af lederne er usikre på, om svindel er steget eller ej, hvilket giver anledning til den foruroligende mulighed, at der er sket en stigning i antallet af svig, uden at det er blevet opdaget.
For at sikre ro i sindet på tværs af shared services-teams og den bredere organisation, som de er placeret i, er det vigtigt, at de rigtige værktøjer er på plads for at sikre, at der er et sikkert miljø, så betalings- og inkassoprocesserne kan foregå sikkert.
Disse teams skal kunne overføre filer sikkert rundt på netværket lige så sikkert som på kontoret.
Med den stigende forekomst af onde aktører på lur og de farer, som teammedlemmer, der bruger deres egne enheder til at få adgang til følsomme betalings- og inkassodata, skal der træffes ekstra forholdsregler, f.eks. proaktive og forebyggende flag, der fremhæver potentielt svigagtige aktiviteter og fejlagtige transaktioner.
Dette kan sikre, at finansteams modtager automatiserede advarsler i realtid, så der straks kan træffes en foranstaltning eller forhindres en hændelse helt.
Hvis du vil vide mere om, hvordan du kan sikre, at din virksomhed har sikkerhed på bankniveau og sikker kryptering af betalingsfiler, så brud på tredjepartsreglerne undgås, kan du planlægge en demo med en af vores specialister inden for finans- og likviditetsstyring nu.