Dette er det andet i en række indlæg, der udforsker anvendelsesmulighederne for Platforme for integration mellem virksomheder og banker på tværs af virksomhedens finansforvaltning og finanser. Download den fulde business case for at se del 1:
For at forhindre tab af penge og skade på omdømme skal finans- og finansfolk være proaktive, når det gælder om at reducere svindel og fejl. Især når det drejer sig om behandling af internationale og nationale betalinger.
Med forskellige systemer, banker og en overdreven afhængighed af mennesker er det et ansvar, som kan føles overvældende.
Svaret ligger i forebyggelse, detektion og svar til sikkerhedstrusler. Samt centraliseret kontrol over sikkerheden for brugere, systemer og applikationer.
Med mange datakilder samt flere bankportaler og back-office-systemer er det afgørende at kunne gennemgå brugerdata og centralt styre adgangen til disse systemer.
Den rolle, som integration mellem virksomheder og banker spiller for styring af sikkerhed og risiko
Corporate-to-Bank-integration fremmer idéen om direkte behandling af betalinger og kontoudtog fra din bank til dit back-office.
Det gør til gengæld selve processen med at udveksle betalingsfiler og opgørelser meget mindre manuel, hvilket resulterer i:
- Adskillelse mellem forskellige enheder og arbejdsstrømme at sikre en væg-up tilgang til betalingsgodkendelser
- Rationalisering af bankkonti forbedrer afstemningen, øger kontrollen med bankforbindelser og muliggør standardiserede betalingsinitieringsprocesser
- Forbedret overholdelse af lovgivningen da den automatiserede strøm af betalinger og opgørelsesfiler mellem bank og back-office reducerer den manuelle afstemning og datagruppering betydeligt. Desuden registreres datastrømmen i detaljerede revisionsspor og transaktionsrapporter, hvilket giver yderligere tryghed.
Disse platforme for bankforretninger giver finansfolk mulighed for at administrere brugeradgang, oprette arbejdsgangsregler og brugerprofiler til godkendelse og indsendelse af betalinger på væggene.
Med et enkelt indgangspunkt og mulighed for at spore brugeradfærd og håndtering af undtagelser reduceres auditering og undersøgelsestider fra timer til minutter.
Desuden kan en enkelt, centraliseret platform bruges til alle betalingstyper, udskriftshentninger og bankforbindelser. Ét login, én adgangskode, ingen tokens, intet papir.
Ved at konsolidere al bankadgang og transaktionshåndtering i ét system kan skatteforvaltere begrænse kravet om individuel adgang til bankportaler og reducere sikkerhedsrisikoen ved at logge ind på flere bankportaler.
For dem i den professionelle serviceindustri, hvor organisationens penge skal være adskilt fra kundernes og opbevares på separate bankkonti, er evnen til at se disse bankkonti og transaktioner side om side og på tværs af en platform en fantastisk funktion, især når der skal rapporteres og afstemmes eksterne kundepenge.
De førende Corporate-to-Bank-integrationsplatforme kan prale af banksikkerhed og sikker kryptering af betalingsfiler, hvilket sikrer, at skatkammerater har tillid til, at de kan udelukke brud på tredjepartsreglerne.
Endvidere fremhæver proaktive og forebyggende flag potentielt svigagtig aktivitet og fejlagtige transaktioner, hvilket betyder, at skatkammerater modtager automatiserede advarsler, der sendes i realtid, så der kan gribes ind med det samme, eller en begivenhed kan forhindres helt.
Læs e-bogen: 7 grunde til forandring i Finance & Treasury for at begynde at opbygge din interne business case for en Corporate-to-Bank Integration Platform.