21. april 2022

Sådan bliver du et Bacs-godkendt bureau

Virksomheder verden over er afhængige af automatiserede Bacs-betalinger, men for mange er der stadig en vigtig overvejelse: hvordan man bliver et Bacs-godkendt bureau.

Kort sagt er et Bacs-godkendt bureau en Bacs-bruger, der kan indsende betalingsinstruktioner på vegne af sine kunder.

Vi er her for at fortælle dig, hvad du har brug for at vide.

 

Hvorfor bruger virksomheder bureauer?

Der er flere grunde til, at organisationer kan ønske at bruge et Bacs Approved Bureau (BAB) til at håndtere deres betalinger

De kan f.eks. kun håndtere et lille antal Bacs-transaktioner hver måned. Alternativt har de måske ikke infrastrukturen eller tiden til at afsætte en hel afdeling til Bacs-betalinger.

I begge disse situationer er det indlysende, at det er attraktivt at bruge et Bacs-godkendt bureau. Virksomhederne kan fortsat koncentrere deres indsats om det, der virkelig betyder noget for dem, samtidig med at de lader en verificeret, pålidelig tredjepart tage sig af nogle af de småting, der er nødvendige for dem.

 

Hvorfor blive et Bacs-godkendt bureau?

At blive BAB kan give store muligheder for regnskabs- og lønfirmaer, som i det væsentlige kan tilbyde deres kunder "Bureau as a service".

Det er en fantastisk måde at øge din indtjening og forbedre kundeloyaliteten på.

Lad os sige, at du ejer et revisionsfirma med omkring 200 kunder, hvoraf 40 er ret store. Med et bureau har du mulighed for at behandle deres lønninger og opkræve et månedligt gebyr for at gøre det - lad os sige £40.

Forestil dig nu, at din virksomhed gør dette for 40 kunder, hvilket giver dig 19.200 £ ekstra hvert år. Det er svært at argumentere imod.

Ved at blive en BAB er der masser af muligheder for at øge kundetilknytningen og tilføje en ekstra indtægtskilde til din virksomhed.

 

At blive et Bacs-godkendt bureau er en effektiv måde at skaffe ekstra indtægter på - men det er ikke uden udfordringer.

 

Hvad er processen for akkreditering af Bacs Bureau?

Bacs skal godkende enhver organisation, der ønsker at blive bureau og indsende Direct Debit-, Direct Credit- eller Faster Payments-transaktioner på vegne af en tredjepart.

Når organisationen er godkendt, er de kendt som en Bacs-godkendt bureau. her er, hvad det drejer sig om:

1. Ansøg hos din sponsorbank

Det første, du skal gøre, er at kontakte din bank. De vil beskrive betingelserne for at være BAB, før de udleverer en første ansøgningsformular til dig. De vil derefter udstede et Bureau User Number (BUN) til dig.

Når du har fået din BUN, sender din bank dine oplysninger videre til Commercial Bureau Support Group i Bacs.

 

2. Kontakt med Bacs

Alle potentielle BAB'er gennemgås gennem en grundig inspektionsproces.

Bacs kontakter dig for at drøfte de næste skridt og sender dig et spørgeskema, som du skal udfylde, og kræver, at du underskriver en aftale om akkreditering af Bacs Bureau Accreditation Agreement.

 

3. Spørgeskema til BAB-inspektion

Spørgeskemaet er udformet til at hjælpe inspektørerne med at få en grundig forståelse af en organisations processer, hensigterne med dens Bacs-relaterede aktiviteter samt de eksisterende sikkerhedskontroller og procedurer.

Inspektørerne vil bruge de fremsendte oplysninger som en indledende analyse forud for et besøg på stedet.

 

4. BAB-registreringsgebyr

Når Bacs modtager dit spørgeskema, skal du betale et engangsregistreringsgebyr på £4500 til dækning af etablerings- og administrationsomkostninger.

De vil derefter aftale en dato med dig for en inspektion på stedet, som ofte finder sted flere måneder før den aftalte inspektionsdato.

 

5. Inspektion på stedet

Når Bacs-inspektørerne har gennemgået dit spørgeskema, vil de foretage en inspektion på stedet for at kontrollere, hvordan dine spørgeskemabesvarelser stemmer overens med dine reelle processer.

 

6. Vent på Bacs-bekræftelse

Du afventer derefter en bekræftelse fra Bacs-medlemmet om, at du kan fortsætte med at bruge Bacs' live-faciliteter og -tjeneste.

Når inspektionen er afsluttet med succes, får du et certifikat fra Bacs Approved Bureau og en kopi af den endelige inspektionsrapport.

Hvis du bliver godkendt som BAB, vil du også blive opkrævet en årligt medlemsgebyr; dette tal er differentieret efter transaktioner pr. år og ligger mellem 340 og 1.500 pund.

Opsætningsprocessen slutter heller ikke, så snart du er blevet godkendt som BAB.

Du skal stadig finde den rigtige platform til at administrere dine Bureau-tjenester fra, og det er derfor, at mange finansielle virksomheder, der driver deres eget bureau, i stedet henvender sig til Indlejret Corporate Banking for deres Bacs-betalinger og mere.

 

Hvad er alternativerne?

Hvis du ønsker at tilbyde dine kunder Bureau-tjenester, men ikke har tid eller ressourcer til at afsætte tid eller ressourcer til den langvarige ansøgningsproces, er der et par alternativer:

  1. Ved at behandle kundebetalinger under din SUN. en mulighed er at behandle dine kunders betalinger via din egen SUN, som er knyttet til en kundebankkonto. De indbetaler penge på bankkontoen hver måned med deres månedlige lønsum, hvilket betyder, at du behandler betalingen ved hjælp af Bacs-godkendt software, og pengene trækkes fra denne konto.
  2. Brug en andens Bureau som AccessPay's. Ved at håndtere betalingerne på denne måde forbinder du effektivt dine kunders SUN'er med vores BUN og behandler derefter blot dine Bureau-betalinger via AccessPay. Med ingen transaktionsgebyrer og automatiserede arbejdsgange er dette det hurtigere og billigere alternativ. Ikke alle Bureaus er lige gode, så vær opmærksom på skjulte omkostninger og transaktionsgebyrer, hvis du kigger på alternative udbydere.

 

Bacs-betalinger er en vigtig del af driften af en virksomhed - men hvad med andre betalingsveje? Embedded Corporate Banking kan hjælpe dig.

 

For at opsummere...

At blive et Bacs-godkendt bureau kan være en god mulighed for virksomheder, der tilbyder finansielle professionelle tjenester.

Men processen er lang og dyr, og der findes alternativer, som effektivt kan give dig mulighed for at høste de samme fordele.

Med AccessPay's Bacs Approved Bureau kan du blive oprettet og klar til at tilbyde Bureau-tjenester til dine egne kunder på få dage, ikke måneder. Desuden er der ingen transaktionsgebyrer, så du kan frigøre en helt ny indtægtskilde for din virksomhed. Simpelthen touch med os for at få mere at vide om vores Bacs Approved Bureau-tjenester.