Når det drejer sig om BACS, har virksomheder ofte mange spørgsmål: Hvad er BACS? Hvordan foretager man en BACS-betaling? Hvor lang tid tager en BACS-betaling? Hvad står BACS for?
Det er helt naturligt at have disse spørgsmål - bankverdenen er forvirrende. Du kan være helt rolig, vi er her for at hjælpe dig.
Ganske enkelt, BACS er langt den mest populære metode til at sende og modtage forretningsbetalinger i Storbritannien.
Vi har behandlet "flere transaktioner end det samlede antal mennesker, der nogensinde har gået på jorden" i verden af elektroniske bankoverførsler, BACS-software hersker suverænt.
Selv efter et halvt århundrede dominerer BACS fortsat den britiske banksektor, og det er derfor forståeligt, at ordet BACS er blevet synonymt med betalinger i Storbritannien. Ligesom varemærket Hoover omtaler både forbrugere og virksomheder almindeligvis det at sende eller modtage elektroniske betalinger som "at foretage en BACS-betaling".
Men udtrykket BACS (Bankers' Automated Clearing Service) henviser faktisk til det centrale betalingsnetværk, der ejes og drives af de 16 store britiske clearingbanker og byggefirmaer, der udgør medlemsorganisationen, snarere end til selve betalingen.
Lad os starte enkelt - hvad er BACS?
BACS-tjenester bruges oftest til at betale lønninger og offentlige ydelser - og er også det foretrukne betalingssystem til pensioner, medarbejderudgifter, forsikringsafregninger og skattefradrag.
BACS-overførsler giver dig mulighed for at foretage regelmæssige betalinger på en dato efter eget valg, hvilket gør det både fleksibelt og omkostningseffektivt med en typisk gennemsnitspris på omkring 23 pence pr. transaktion.
I 2017 blev der foretaget over 6 milliarder britiske betalinger via BACS-betalingssystemer til en samlet værdi af ca. 5 billioner pund.
Der er to typer af britiske virksomhedsbetalinger, der kan gennemføres med BACS-betalingssystemet. Det er BACS Direct Credit og Direct Debit.
BACS direkte kredit
BACS Direct Credit er en praktisk mulighed for organisationer i alle størrelser til elektronisk at sende eller modtage betalinger hurtigt og effektivt til en bank- eller byggeforeningskonto.
BACS Direct Credit blev primært brugt af britiske arbejdsgivere til at udbetale lønninger, men i dag håndterer virksomheder i alle størrelser transaktioner til en række forskellige formål, herunder, men ikke begrænset til:
- Pensionsbetalinger
- Betaling af medarbejderudgifter
- Afregning af forsikringsudbetalinger
- Udbetaling af udbytte til aktionærer
- Udstedelse af restitutioner
BACS Direct Credit indebærer flere fordele, blandt andet:
Tidseffektivt -
BACS Direct Credit er nem at forberede og hurtig at behandle, især sammenlignet med traditionelle betalingsmetoder som kontanter og checks.
Kontrol med likviditeten -
En regelmæssig og fast BACS Direct Credit-betalingsplan giver mulighed for større gennemsigtighed og prognoser fra måned til måned.
Omkostningsbesparelser -
BACS Direkte kredit betydeligt reducerer risikoen og sikkerhed omkostninger i forbindelse med håndtering af kontanter og sparer direkte på administrations- og portoudgifterne ved udsendelse af checks.
Forskellen mellem BACS og CHAPS
CHAPS (Clearing House Automated Payment System) er en anden betalingsordning, der foregår via bankoverførsel.
De vigtigste forskelle mellem CHAPS og en BACS-betaling er prisen for tjenesten og den tid, det tager for pengene at blive overført. I modsætning til BACS-betalingsordninger garanterer CHAPS betaling samme dag, hvis instruktionerne sendes inden bankens deadline, normalt mellem kl. 14 og 15 på en arbejdsdag.
Der er ingen grænse for, hvor mange penge du kan sende, men CHAPS er forbundet med et højt gebyr for deres service, mellem 25-35 £ afhængigt af banken.
Det betyder, at det er bedst til høje engangsbetalinger, mens BACS er en mulighed for langsigtede betalingsrater med betydeligt lavere omkostninger pr. overførsel.
Hvor lang tid tager en BACS-betaling?
Et almindeligt spørgsmål inden for dette emne er, hvor lang tid en BACS-overførsel tager.
Betaling via BACS - både Direct Credit og Direct Debit betalinger - tager tre arbejdsdage at klare.
Processen begynder med, at betalingen sendes til BACS-systemet på den første dag, og den anden dag er afsat til, at banken behandler dem. Den tredje dag bliver pengene på samme tid trukket fra afsenderens konto og krediteret modtageren.
Da denne proces kun tager tre dage, er BACS-betalingstiden hurtig, og det er en praktisk mulighed for organisationer, der ønsker at sende og modtage betalinger hurtigt og effektivt.
Sådan foretager du en betaling
Så hvordan laver man en BACS-betaling - det er nok det næste, du tænker på.
Når det kommer til spørgsmålet om, hvordan man foretager en BACS-betaling, er der to metoder: Direct Credit og Direct Debit.
Begge disse muligheder kræver, at du kender oplysninger om den deltagende konto for at gennemføre betalingen. For at betale med BACS er de nødvendige oplysninger: navnet på deres bank, kontonummeret og sorteringskoden.
Hvis du ønsker at modtage betalinger, kan Direct Debit være det bedste valg for dig. BACS Direct Debit er en instruktion fra en kunde til deres bank, som giver en organisation tilladelse til at trække penge fra deres konto, så længe kunden giver besked om betalingerne og datoerne til deres bank. Det er den sikreste måde at foretage betalinger på i Storbritannien, da der er en garanti, som betyder, at kunderne er beskyttet mod eventuelle svigagtige betalinger.
Direkte debitering bruges typisk til regelmæssige betalinger som f.eks. husstandsregninger, abonnementer, medlemskaber osv.
Den kan dog også bruges til engangsbetalinger. Direkte kreditering er som tidligere forklaret en sikker tjeneste, der giver organisationer mulighed for at overføre eller modtage betalinger direkte til en anden konto. Denne tjeneste gør det muligt for virksomheder at overføre penge sikkert og enkelt uden de høje omkostninger, der kan være forbundet med traditionelle betalingsmetoder.
BACS-software
BACS Approved Software Service (BASS) består af en streng testproces, der gør det muligt for softwareleverandører at blive godkendt og akkrediteret af BACS.
Når den er godkendt, kan virksomheder, der gennemgår processen, oprette forbindelse til Bacstel-IP-netværket, som er en leveringskanal, der giver virksomhedsbrugere sikker onlineadgang til BACS.
Al Bacstel-IP-software er godkendt af BACS, før den kommer på markedet, hvilket betyder, at brugerne kan være sikre på, at softwaren har overgået alle de fastsatte kvalitetsstandarder, hvilket reducerer risikoen for betalingsfejl og forbedrer kontrollen og beskyttelsen af BACS-indsendelser.
Få mere at vide om, hvordan BACS-godkendt software kan gavne din virksomhed.
Overvejer du et alternativ til din gamle BACS-betalingsløsning?
Her hos AccessPay anerkender vi værdien af BACS - faktisk hjælper vi tusindvis af virksomheder med at automatisere deres BACS-betalinger.
Overvejer du et alternativ til din gamle BACS-betalingsløsning?
AccessPay er den første cloud-native BACS-godkendte softwareudbyder i Storbritannien og det mest skalerbare alternativ til din nuværende BACS-betalingsudbyder.
Hvis du vil automatisere direkte debiteringer og kreditopkrævninger uden dyre transaktionsgebyrer og langvarige kontakter, er AccessPay dit svar.
Vil du vide mere? Tal med en fra vores team i dag.