For ELM'er, lokale myndigheder og velgørende organisationer, der driver samfundslotterier, er det almindeligt at bruge bureauer og andre tredjepartsleverandører til at administrere indsamlinger og præmieudbetalinger.
Men vidste du, at der kan være mange fordele ved at investere i en platform for automatiserede betalinger og flytte dine betalings- og inkassoprocesser internt?
1. Maksimere afkastet
Med tiden kan transaktionsgebyrerne virkelig stige, efterhånden som din supporterbase vokser.
AccessPay har ingen transaktionsgebyrer, ingen skjulte omkostninger og kun et enkelt årligt abonnementsgebyr, hvilket betyder, at du har flere penge tilbage i puljen til at dele ud til gode formål.
2. Øget kontrol
At stole på tredjepartsleverandører til at holde din betalingsfunktion i gang kan være forbundet med ekstra risici i forbindelse med sikkerhed og pålidelighed.
Ved at automatisere processen internt via en intuitiv betalingsplatform centraliseres alle dine betalinger og opkrævninger. Plus, arbejdsgange, der kan tilpasses lader dig bestemme, hvem der gør hvad, hvornår og hvordan, og giver dig den synlighed, du har brug for for at forbedre de samlede omkostninger og kontrollen.
3. Fremskynde behandlingen af betalinger
Det kan tage op til en måned, før inkassoen begynder at modtage penge, når du bruger en tredjepartsleverandør. Det er 10 arbejdsdage for at oprette en direkte debitering og yderligere en uge, før inkassosager kan begynde at blive behandlet. Det betyder, at du kan gå glip af potentielle indtægter i den første uge med inkassosager.
Ved at gøre processen intern, har du kontrol over din egen planlægning; med 10 arbejdsdage til at oprette en Direkte debitering og den krævede minimumsfrist fra indgivelse af en direkte debitering til modtagelse af midlerne er reduceret til Bacs-standarden på 3 dage. I alt er det 13 dage fra oprettelse til opkrævning, hvilket betyder, at processen tager halvt så lang tid.
4. Få nøjagtige Bacs-rapporter
Manuel indsamling af Bacs-rapporter er ikke kun tidskrævende, men kan også føre til manglende rapporter og ofte resultere i unøjagtig dataindsamling.
Ved at automatisere din betalingsproces med AccessPay kan du drage fordel af automatisk download af Bacs-rapporter, så du altid er udstyret med de nyeste Bacs-rapporter, så snart de er tilgængelige til afstemning.
5. Sikkerhed
Når du overdrager dine betalinger til en tredjepartsudbyder, er deres sikkerhed uden for din kontrol.
Ved at gøre processen intern med en platform som AccessPay kan du reducere risikoen ved at automatisere filopload via en sikker sFTP-forbindelse inden for en krypteret kanal.
AccessPay-platformen nyder også godt af brugeradgangskontrol såsom to-faktor-autentifikation og adskillelse af opgaver til at hjælpe dig med at sikre godkendelser og effektivt adskille dine processer for præmiebetalinger og inkasso.
6. Minimer din arbejdsbyrde
At bringe betalingsbehandling internt betyder ikke nødvendigvis, at det vil tage mere af din tid.
Ved at vælge en automatiseret betalingsplatform som AccessPay kan du problemfrit og problemfrit integrere med vigtige back-office-systemer, som f.eks. lotteristyringssystemer. Desuden tager intuitive arbejdsgange sig af filtransformationsprocessen. Så det eneste, du skal fokusere på, er at godkende og afstemme dine betalinger og opkrævninger. Resten af processen er automatiseret.
Hvis du arbejder for en organisation, der indsamler midler gennem lotterier, kan du opnå alt dette uden at øge din arbejdsbyrde ved at investere i en automatiseret platform til behandling af betalinger. som AccessPay. For at finde ud af, hvordan vi kan hjælpe dig med dine lotteribetalinger, klik her.