I et stykke tid har vigtigheden af SOx-overholdelse været tydelig i USA og Japan - men SOx i Storbritannien er lige om hjørnet.
Selv om det måske ikke er på din virksomheds radar endnu, er det hurtigt ved at blive til en fuldblods snak på denne side af Atlanten.
Den foreløbige indførelse af UK SOx i 2024 er en god anledning for både små og store virksomheder til at kigge indad: Holder jeres interne processer? Står overholdelse af revision øverst på dagsordenen, eller er det bare en eftertanke? Kunne automatisering strømline dit workflow?
Vi er her for at gennemgå de grundlæggende principper for SOx-overholdelse, herunder fordelene ved automatisering, så du er klar, når disse audits kommer.
Vent lidt - hvad er SOx Compliance?
Vi er glade for, at du spørger.
SOx, mere korrekt kendt som Sarbanes-Oxley, er en lov, der blev vedtaget af den amerikanske kongres i 2002.
Loven, der kom på et tidspunkt med omfattende økonomisk forseelse, havde til formål at forbedre overholdelsen af lovgivningen generelt ved at sikre, at virksomhederne tager større ansvar for deres pengeopgørelser.
Kort sagt handler det om at beskytte interessenterne og give investorerne tryghed. Ledende personer fra hele virksomheden - uanset branche - kan være trygge ved at vide, at deres penge bliver håndteret korrekt, og at de ikke vil ende i problemer.
Når det så er sagt, så er kernen i SOx mere af det helt nære. For at bestå den årlige revision eller overhovedet blive compliant skal dine økonomiske processer være i god form.
Det betyder manuelle processer - det kan være betalinger, hentning af bankføde, eller den generelle tilgang med tape og plaster med regneark - er et no-go.
Faktisk har Protiviti og Auditboards 12th Årlig undersøgelse af SOx-overholdelse fandt, at Covid-19-pandemien "fremskyndede det fortsatte behov for at implementere teknologi og automatisering inden for compliance-processer".
Denne form for intern reform kan virke som en hovedpine, der venter, men det behøver ikke at være tilfældet. Samtaler om regler og revisioner er aldrig sjove, men SOx-overholdelse ses bedst som en katalysator; en mulighed for at strømline dit workflow og åbne døren til modernisering.
Det er en slags æresmærke: vores interne processer får et stort grønt kryds.
Det lyder godt, når man siger det sådan, ikke?
Så hvem vil UK SOx påvirke?
Som det ser ud nu, er SOx primært et problem for virksomheder i USA, der ønsker at gå på børsen.
Men det er ikke den eneste situation, hvor en virksomhed kunne tænke sig at overholde SOx-reglerne. Især når den er på vej til Storbritannien, kan det være interessant for følgende:
- Virksomheder, der planlægger at gå på børsen i den nærmeste fremtid
- Virksomheder, der er udsat for enhver form for internt pres fra enten interessenter eller eksterne revisorer
- Teams, der er afhængige af manuelle processer, f.eks. i deres bankforretninger, og som er ivrige efter at modernisere
- Alle virksomheder, der ønsker ro i sindet, når det gælder regulering og overholdelse af regler
SOx-overholdelse for britiske virksomheder
Det er let at se, hvorfor virksomheder i hele Storbritannien endnu ikke er bekymrede over Sarbanes-Oxley. Det er rimelig langt fra at ramme vores kyster, og det lyder mere som en 19th århundrede premierminister end et stykke afgørende lovgivning.
Hvis der er noget, der er blevet tydeligt i de seneste år, er det dog vigtigheden af forberedelse. Det økonomiske landskab er turbulent og uforudsigeligt, hvilket betyder, at det er et must, at din virksomheds finansielle processer er på toppen af deres niveau.
Så er UK SOx helt sikkert på vej? Det korte svar er ja.
I marts 2021 offentliggjorde ministeriet for erhvervs- og industristrategi sine forslag til en britisk variant, hvilket giver den et juridisk grundlag.
Hvis din virksomhed ønsker at blive børsnoteret enten på den primære London Stock Exchange eller på AIM-undermarkedet, vil 2022 være et vendepunkt i forberedelserne.
Det Forenede Kongerige vil sandsynligvis nyde godt af de samme fordele som i USA. I deres artikel De uventede fordele ved Sarbanes-Oxley for Harvard Business Review bemærkede Dittmar og Wagner, at der skete mærkbare forbedringer i det bredere forretningslandskab som følge af "[et] styrket kontrolmiljø, mere pålidelig dokumentation, øget inddragelse af revisionsudvalget [og] bedre og mindre besværlig overholdelse af andre lovbestemte ordninger".
Det handler dog ikke kun om det bredere billede - der er også vigtige erfaringer for dine teams på et mere intimt niveau.
Dittmar og Wagner konkluderer, at på grund af "mere standardiserede processer for IT og andre funktioner, mindre kompleksitet i organisationsprocesserne, bedre interne kontroller i partnervirksomhederne og mere effektiv brug af både automatiserede og manuelle kontroller" bør virksomhederne "begynde at se Sarbanes-Oxley som en allieret".
Vigtigheden af automatisering
Vi har allerede nævnt det, men automatisering af din virksomheds processer kan være et stort skridt i den rigtige retning, når det gælder overholdelse af SOx-reglerne.
Ofte forbindes automatisering blot med lethed - men det er meget mere end det.
Når det drejer sig om dine bankforretninger, er automatisering uvurderlig over hele linjen: forbedring cybersikkerhed; reducere menneskelige fejl og risiko; strømlining af dine betalinger, så du endelig kan vinke farvel til de irriterende regneark.
Automatisering handler om at udfylde lækagerne i dine processer. Det er en no-brainer, når det kommer til SOx-overholdelse.
Her hos AccessPay kan vi ikke love at hjælpe med det hele - men vi kan fremskynde din rejse til SOx med automatisering, så du får et par lettere år.
Aspekter af din bankdrift, som du har lært at leve med, er ofte et stridspunkt for revisioner: downloading af betalingsfiler fra dit back-office-system, hentning af bankudskriftsfeeds og en bredere vifte af manglende synlighed over din likviditetsposition. Med den rigtige løsning kan fremadstormende virksomheder tage imod skyen og begynde at se SOx som en mulighed snarere end en udfordring.
Se Finance Transformation Unlocked Episode 13 for yderligere indhold om SOx i Storbritannien: Forberedelse til UK SOx: Hvad den nye ordning betyder for revisions- og finansdirektører.
