Med tusindvis af transaktioner, der strømmer gennem din virksomhed hver uge, er en præcis og hurtig bankafstemning afgørende for din rapporteringsproces.
I kan nu arbejde med flere banker på tværs af flere kontinenter og valutaer sammen med flere ERP-systemer, hvilket har kompliceret afstemningsprocessen yderligere.
Det er her, at AccessPay er det næste skridt ud over RPA til at fremskynde månedens afslutningsproces.
Er RPA løsningen på opsamlinger af erklæringer?
Når virksomheder søger at strømline deres manuelle processer, bruger de ofte en bestemt type automatisering til at skabe genveje.
Robotic Process Automation (RPA) fungerer ved at programmere såkaldte "robotter" til at udføre datatunge opgaver. Den er kodet til at udføre den pågældende opgave på den måde, indtil den får besked om andet.
Finansteams bruger oftest RPA til at logge ind i deres banker, downloade kontoudtog, udtrække transaktioner og saldi og derefter indtaste dem i ERP.
Det giver mere tid og eliminerer monotont manuelt arbejde.
Ved at implementere RPA har du forbedret din finansielle kapacitet og din overordnede arbejdsgang - men det er ikke det hele. Der er stadig vigtige begrænsninger ved denne tilgang.
Et nærmere kig under motorhjelmen på RPA
Hvis en del af denne proces ændres, uanset om det er formatet af dataene fra banken, eller du tilføjer eller lukker en bankkonto, falder "robotten" sammen.
Ikke bogstaveligt talt. Men det betyder, at en udvikler skal justere den skræddersyede kode bag automatiseringen for at få den til at fungere igen.
Det skyldes, at "bot" ikke forstår de tal, som den flytter fra et system til et andet. Den gør bare, hvad du har bedt den om.
Forestil dig nu, at det sker på flere forskellige kontaktpunkter i hele din globale organisation; det betyder brandslukning i stor skala.
Det er forbundet med ekstra risiko at satse udelukkende på RPA, for hvis den person, der har skrevet koden, flytter, er det svært at vedligeholde, og hvis du bruger en stor "plug and play"-udbyder, skal du stadig have undervisning i, hvordan softwaren bruges.
Den interne revision er klar over risiciene ved RPA, og virksomheder, der anvender RPA, skal anføre det på deres interne risikovurderingsformularer.
Så det er rimeligt at sige, at RPA er en nyttig del af en løsning, men det er ikke det hele.
I stedet mener vi, at RPA er et stopklods for en ægte digital bankforbindelse, der leveres af organisationer som AccessPay, der arbejder sammen med dine banker.
Et "level-up", der er værd at investere i
AccessPay er en direkte digital forbindelse mellem dig som virksomhed og dine banker.
Ved at bruge en ægte digital forbindelse betyder det, at du har direkte forbindelse til din bank via en sikker, revideret og kontrolleret forbindelse.
Ved at bruge vores platform til at udtrække de data, der er nødvendige for afstemning, er det ikke kun superhurtigt, men også mere sikkert og uden de faldgruber, der er forbundet med skræddersyet RPA.
I stedet for at programmere robotter til at udføre individuelle opgaver leverer vi en komplet integreret løsning fra ende til ende.
Hvordan fungerer det så?
For det første, den AccessPay-platform muliggør automatisk hentning af oplysninger om kontoudtog, da vi har direkte forbindelse til dine banker.
AccessPay anvender en datamodel, der bruger den standard, som hele banksektoren er ved at gå over til - ISO 20022.
AccessPay forstår faktisk de data, som dine banker sender, så det kan opdage fejl og manglende data, før det omdanner dataene til en ERP-klar fil.
Platformen kan nemt håndtere alle de særheder og problemer, der kan få en "bot" til at falde omkuld.
Fordi AccessPay kan forstå de data, der sendes af dine banker, kan det omdanne disse data til et format, som dine ERP- eller afstemningssystemer kan forstå - hvilket fjerner behovet for menneskelig indgriben.
En anden bonus er den øgede synlighed af kontanter, da vores brugergrænseflade giver kunderne mulighed for at se dataene.
"AccessPay tilbyder en komplet end-to-end integreret løsning og er den næste iteration af automatisering. Vores løsninger fører an i den fjerde generation af finanstransformationen ved at forbinde de forskellige systemer og banker til en integreret, mere effektiv og sikker fremtid for finanssektoren." Anish Kapoor, administrerende direktør