Virksomhedernes finans- og likviditetsafdelinger har historisk set været underforsynet med teknologiske fremskridt.
Det var computerens indtog, der virkelig ændrede spillet. Og selv om maskinerne har udviklet sig til at blive hurtigere, mere fleksible og med mange funktioner, er der stadig nogle centrale udfordringer, som stort set ikke er blevet løst inden for finans- og finanssektoren. Indtil nu.
På nuværende tidspunkt er det teknologiresistente finans- og likviditetshold, der forvalter kapital på tværs af forskellige systemer. Det betyder, at de:
- er overdrevent afhængige af regneark
- Skal håndtere et array af adgangskoder,
- kun er i stand til at opnå omfattende kontant synlighed på bestemte tidspunkter af dagen (hvis overhovedet)
- Brug en fragmenteret betalingsinfrastruktur, og spilder timer hver uge på gentagne dataoverførselsopgaver.
I denne artikel vil vi se på nogle af de vigtige værktøjer, som skatkammeret og finanssektoren er afhængige af, og hvordan teknologisk innovation gør det muligt for disse værktøjer at forbinde sig - ikke kun med hinanden - men også med bankerne. Og hvordan disse langvarige huller bliver udfyldt for i sidste ende at hjælpe med at frigøre det sande potentiale i moderne finans- og likviditetsfunktioner.
Almindelige gnidningspunkter i forbindelse med finansiel teknologi
Der er mange systemer, der anvendes på tværs af Finance & Treasury, som forenkler og fremskynder datadrevne processer.
F.eks. både Systemer til forvaltning af likviditetsstyring og ERP-løsninger (f.eks. Oracle, SAP) udfører vigtige finansielle opgaver, som ellers ville kræve betydelige manuelle ressourcer for at få de samme oplysninger.
Selv om disse typer systemer har fælles funktioner, der forbedrer afdelingernes muligheder, har de også et fælles problem:
Disse systemer er isoleret fra resten af organisationens finansielle infrastruktur og er heller ikke kompatible med den teknologi, der anvendes af bankerne.
Indtast integratoren
Uanset hvilke værktøjer der er i din finansielle teknologiske stak, er der stor sandsynlighed for, at der er investeret betydeligt i at implementere dem, så de passer så godt som muligt ind i stakken.
En sådan investering kræver, at teknologien leverer sit fulde potentiale, men 99,999% af al software derude er kun lige så god som det, du investerer i den.
og for at det kan ske, skal den integreres fuldt ud i den overordnede finansielle infrastruktur.
Træd ind i Finansiel integrationsplatform.
Den mest umiddelbare fordel ved en finansiel integrationsplatform for finansinspektører er strømlining af processer.
Teams, der benytter sig af en finansiel integrationsplatform, kan forbinde ERP-/TMS-værktøjer med bankerne for at reducere betalingsbehandlingstiden, automatisere hentning af kontoudtog og opbygge finansielle arbejdsgange for at genvinde kontrollen over organisationens finansielle data.
Ved at forbinde forskellige back-office-systemer på denne måde kan teams: a) kommunikere mere effektivt med data og b) følge konsekvente processer på tværs af forskellige systemer.
I mellemtiden kan de, der bruger TMS, omdanne kontoudtog fra deres banker til TMS-klare filer, før de sender dem tilbage til TMS og andre back-office-systemer til afstemning. Ud over at give operationelle forbedringer til TMS og ERP øger integrationsplatforme også sikkerheden ved at fjerne risikoen for svindel og fejl i forbindelse med manuel udtrækning af filer.
Så uanset om dit mål er at skærpe betalingssikkerheden, reducere behandlingstiden og risikoen for svig, forbedre den finansielle rapportering og likviditetsadgang eller centralisere driften, er en integrationsplatform, der forbinder dit TMS eller ERP med dine banker, porten til at nå dette mål.
Andre back office-systemer
Ud over ERP og TMS udfører løn- og CRM-systemer også vigtige opgaver inden for den moderne finansministers opgørelse.
Førende lønintegrationsplatforme forbinder virksomheder med enhver betalingsordning eller bank i hele verden, hvilket giver fleksibilitet i forbindelse med lønbehandling og sikrer, at arbejdsstyrken bliver betalt korrekt og til tiden, uanset hvor i verden de befinder sig, eller hvem de har bankforbindelse med.
Lønintegrationsplatforme beskytter også personalet ved at give brugerne mulighed for at automatisere betalinger gennem flere betalingsordninger og banker, samtidig med at adgangen til følsomme lønoplysninger begrænses og modtageroplysningerne maskeres. Ved at integrere et lønsystem med en integrationsplatform fjernes risikoen for filmanipulation og potentiel svindel, da behovet for manuel indtastning af lønoplysninger i en bankportal eller betalingsapplikation elimineres.
Virksomheder kan også administrere arbejdsgange og godkendelser centralt ved at oprette feeds fra tilsluttede lønsystemer og leverandører.
Ligeledes tilbyder CRM-integrationsplatforme en række funktioner, som forbedrer værktøjets potentiale. Brugerne kan centralisere betalings- og inkassobehandling, kontant synlighed, analyser og rapportering i én platform. Behandlingstiden for betalinger og afstemninger reduceres, arbejdsgange og advarsler kan bruges til at styre adgang og brugerhandlinger, og de risici, der er forbundet med manuel udtrækning og behandling af betalinger og inkassofiler, er udryddet.
En sikker, skalerbar finans- og likviditetsdrift starter med bankforbindelse
Bankvirksomhed er notorisk kompleks. Prognoser, udførelse af betalinger, likviditetsstyring og rapportering til myndighederne kræver alle brug af flere banker, separate teams, fragmenterede processer og forskellige systemer. Organisationer, der har foretaget betydelige investeringer i ERP-, TMS-, CRM- og lønsystemer, oplever ofte, at de data og processer, de har brug for for at kunne fungere effektivt, ikke er tilgængelige, fordi systemerne ikke er direkte forbundet med bankerne. Integrationsplatforme letter integrationen af backoffice-systemer med banknetværk og leverer en virkelig sikker og skalerbar finansdriftsmodel.