Automatisering - en vindende sag
Oversigt
Ifølge en undersøgelse fra 2018 kan 23% af en advokats arbejdsbyrde automatiseres - forestil dig nu, hvad den statistik må være for et juridisk firmas økonomiteam. Uanset størrelsen af din virksomhed har du både kontorpenge og klientpenge, som du skal tage dig af. Med lønninger, leverandørbetalinger og håndtering af betalinger til klienterne er der stor sandsynlighed for, at du har meget at se til.
Heldigvis er der en nemmere måde at håndtere dine betalinger og din kontantbeholdning på. Med AccessPay kan du vinke farvel til trættende og risikofyldte manuelle processer for altid, hvilket giver dig ekstra tid, ressourcer og reduceret risiko. Vi hjælper både lokale og internationale advokatfirmaer med at automatisere deres arbejdsgange, hvilket giver nemme gevinster over hele linjen for dig og dine klienter.
Lige nu er vi villige til at vædde på, at følgende lyder sandt for dig...
➜ Manuelle processer er en hindring for dig
Det kan være besværligt at håndtere både interne og eksterne betalinger.
Du skal logge ind på en bankportal og manuelt indtaste betalingsoplysninger.
Når cloud-baserede betalinger som AccessPay er til stede for at fjerne fedt fra denne proces, er der simpelthen ingen grund til besværet.
➜ Du står over for PMS-problemer
De Practice Management Systems (også kendt som ERP-systemer), som advokatfirmaer anvender, giver ofte anledning til en række problemer.
Selv om de ikke behøver at være lige så komplekse som dem, der anvendes i andre brancher, risikerer de stadig at sætte en splint i din bankdrift.
Nogle systemer genererer f.eks. ikke betalingsfiler, og andre som Elite og Aderant har ry for at være komplekse.
Og i sidste ende er kerneproblemet stadig det samme: De har ikke direkte forbindelse til bankerne, hvilket betyder, at du er nødt til at bruge besværlige logins til bankportaler.
➜ Automatisering virker som en ønskedrøm
For større virksomheder er automatisering et must. Virksomheder med dedikerede likviditetsteams vil forstå problemerne med manuelle processer, da behandling af både lønninger og betalinger til kunder/leverandører bliver stadig mere kritisk, efterhånden som virksomheden vokser.
Et system, der tilbyder automatisering af betaling og kontanthåndtering, kan ofte virke uopnåeligt, men det er ikke tilfældet.
I betragtning af at du sandsynligvis bruger en betydelig mængde tid på at betale de samme kunder og kontrollere dine kontantpositioner for ind- og udgående midler, er tanken om, at dette kan lade sig gøre med så lidt arbejde som muligt, åbenlyst tiltrækkende.
Casestudie
Dette multinationale advokatfirma har taget betalingsautomatisering til sig for at forbedre effektiviteten og sikkerheden og reducere risikoen for manuelle fejl i deres travle globale finansteam.
Virksomheden foretager mere end 20.000 transaktioner om måneden og behandler flere betalingstyper via AccessPay, herunder løn- og leverandørbetalinger. via Bacs, store udbetalinger via CHAPS og SEPA-transaktioner til europæiske kunder.
Evnen til at fremskynde operationelle processer - præcist og sikkert - har været afgørende for den globale top 10 advokatpraksis, da transaktionsmængderne fortsat vokser.
Læs mereChat med vores juridiske ekspert Tom Livock
Tom har været ansat hos AccessPay siden starten og er den eneste, der er mere kvalificeret til at drøfte dine behov for modernisering af din bankforretning end Tom.
Uanset om du er en lokal advokatvirksomhed, der ønsker at ekspandere, eller et anerkendt multinationalt firma, forstår han både de problemer, du står over for, og de løsninger, du er på udkig efter.
Hvorfor AccessPay?
Uanset hvilken type virksomhed du har, har det aldrig været mere vigtigt at modernisere dine bankforretninger. Heldigvis er AccessPay her for at hjælpe.
For mindre virksomheder kan vi hjælpe dig med at fjerne de manuelle processer, der bremser dine aktiviteter. Større virksomheder med dedikerede likviditetsteams vil drage fordel af en fuldt automatiseret, cloud-baseret løsning, der bringer orden i dine aktiviteter. Uanset din størrelse er vi limen mellem dine banker og back-office-systemer.
Ikke kun dette, men virksomheder med flere banker vil også høste frugterne af vores Cash Management-løsning, som giver total gennemsigtighed i din virksomheds midler ved at samle dine saldi fra hele verden.
Med AccessPay kan du se din samlede kontantbeholdning, genvinde kontrol af dine bankaktiviteter gennem risikobegrænsning, og optimere dine udgifter med adgangen til mere omfattende data.
Få mere at vide
