Mindsk risikoen på tværs af dine globale bankaktiviteter

Hvis du er en organisation med et finans- og treasury-team med flere banker, er der stor sandsynlighed for, at du leder efter en måde at mindske risikoen på tværs af dine globale bankaktiviteter for at understøtte revisioner og bedre beskytte dine finansielle processer mod svindel og fejl.

Vi arbejder tæt sammen med globale økonomiteams for at fjerne de risici, der er forbundet med manuelle processer, for at fremtidssikre og skalere din globale økonomidrift.

Træffe præcise økonomiske beslutninger

Understøttelse af revision og compliance

Reducere økonomiske tab som følge af svindel

Frigør ressourcer til at fokusere på værditilvækst

Du logger ind og ved præcis, hvor mange penge du har i gruppen. Vi kan ikke kun se, hvilke betalinger der er foretaget, men også modtage bekræftelser tilbage fra banken. Når der kommer MT942'er ind i løbet af dagen, opdateres vores position, så det er en meget vigtig del af forvaltningen af kontanterne.

Karen Fagan, chef for finansforvaltning, ITV

Automatisering af dine processer reducerer risikoen

AccessPay sikrer nøjagtig dataoverførsel mellem dine backoffice-systemer (ERP, TMS osv.) og dine banker, hvilket fjerner den risiko, der er forbundet med traditionelle, manuelle processer.

Vores tovejsforbindelse konsoliderer adgangen til betalingsskinner og standardiserer betalingskontrol på tværs af forskellige lokationer og enheder, samtidig med at den understøtter hurtigere afstemning og præcis likviditetsrapportering ved automatisk at levere kontoudtog i realtid til dine backoffice-systemer.

Hvad er resultatet? En effektiv, omkostningseffektiv økonomifunktion og et tilfreds compliance-team.

Platformen

Vær sikker på, at dine finansielle meddelelser er både sikre og nøjagtige, uanset din organisations bankstruktur.

Navigering i risici for dit globale finansteam

Manglende synlighed på gruppeniveau

Koncernens finans- og treasuryfunktioner mangler også overblik over kontanter i realtid - de må ofte vente på at modtage kontoudtog med jævne mellemrum fra hele koncernen, hvilket kan føre til forældede og unøjagtige data, der påvirker nøjagtigheden af rapporteringen om kontanter.

Vær klar til revision

Revisorer fremhæver nu brugen af bankportaler til at hente kontoudtog manuelt som en sikkerhedsrisiko på grund af den øgede eksponering for svigagtig aktivitet.

Automatisk hentning af kontoudtog er et sikkert alternativ til manuel indtastning, hvilket reducerer risikoen for svindel og fejl. Med daglige eller intradaglige hentninger modtages data i realtid, så snart de gøres tilgængelige af bankerne.

Det øger tilliden til interne/eksterne audits, da det fjerner sandsynligheden for uoverensstemmelser mellem det, du tror, auditørerne vil se, og det, de finder.

Manglende kontrol over betalinger

Interne revisioner markerer nu manuel betalingsbehandling via bankportaler som en betydelig risiko.

Denne metode kan føre til fejl, der ikke opdages, før en betaling er foretaget, hvilket kan forsinke betalingskørsler eller i nogle tilfælde endda forårsage betalingsfejl, hvilket kan være potentielt katastrofalt for forretningskontinuiteten.

Den manuelle proces betyder også, at der ikke er nogen garanti for, at de interne kontrolmekanismer, der er indført, overholdes, når der foretages betalinger på tværs af koncernen. Det betyder, at den økonomiske sikkerhed er i fare, da der ikke er nogen robust, ensartet proces til at godkende og foretage betalinger. Hvis betalingsprocesserne ikke kan standardiseres på koncernniveau, kan det også have en afsmittende effekt, hvilket betyder, at det er svært at forudsige indgående og udgående betalinger.

Reducer effekten af betalingssvindel og fejl med bedre kontroller

Med en cloud-baseret betalingsgateway som AccessPay elimineres manuelle berøringspunkter fra betalingsprocessen. Vores enkeltstående, altomfattende platform kan effektivt behandle enhver form for indenlandske eller grænseoverskridende betalinger.

Ved at anvende denne samlede platform kan betalingskontroller standardiseres på gruppeniveau, hvilket omfatter kontroller som godkendelsesprocesser, adgangskontroller, svindelkontrol og krypteret levering af betalingsfiler.

Som et resultat kan centrale teams opnå en klarere forståelse af organisationens økonomiske udgifter og indgående direkte debiteringer, hvis det er relevant.

AccessPay er sikkert, hvilket er en stor fordel for koncernen, da det reducerer muligheden for svindel og eventuelle operationelle fejl ved korrekt indtastning af filer. Vi har skabt en betalingsfabrik med mange datterselskaber, der bruger systemet på tværs af flere lande.

Christopher Davies, Treasury Risk Manager, NSG

NSG's historie

Manuel filtransformation

Traditionelle bankprocesser i virksomheder står ofte over for kompatibilitetsproblemer mellem deres betalingsfiler og deres back-office økonomiapplikationer. Økonomimedarbejdere skal udføre tidskrævende, manuel dataindtastning, når de uploader betalingsfiler, hvilket efterlader deres processer sårbare over for svigagtig aktivitet og fejl.

Det samme problem opstår med kontoudtog; kontoudtogsformater er ikke altid kompatible med backoffice-systemer, hvilket betyder, at de skal uploades manuelt, og finansfolk skal manuelt downloade kontoudtog fra bankportaler og redigere dem til det korrekte format.

Hvordan vi hjælper

Vores filtransformationsmotor konverterer automatisk betalingsfiler til et bankklart format, hvilket reducerer manuel indgriben og sikrer kompatibilitet. Det betyder også, at kontoudtog automatisk kan modtages fra banken og konverteres til et format, der er klar til banken. det er kompatibel med dine backoffice-systemer (ERP/TMS) eller afstemningsværktøjer, automatisk.

Platformen er også kompatibel med den nye ISO 20022 xml-meddelelsesstandard, hvilket sikrer, at du er godt forberedt på fremtidige ændringer i formatet.

Støtte til bredere forretningsmæssige mål

Kontanter er konge i tider med økonomisk usikkerhed

Få adgang til hele din kontantportefølje, samlet på ét sted.

Brug mindre tid på at indsamle oplysninger om dine penge og mere tid på at lægge en strategi for fremtiden.

Understøt strategier for digital transformation

Moderne teknologi forandrer forretningsprocesser over hele linjen. Vi er vant til at administrere vores personlige penge med et klik på en knap, men i modsætning til private banker er forretningsbankerne stadig ved at indhente det forsømte.

Vores teknologi integreres i det eksisterende økosystem i din finansfunktion og fungerer som bro mellem dine backoffice-systemer og dine banker. Den er også skalerbar, så globale virksomheder nemt kan integrere så mange backoffice-systemer og banker, som de ønsker, i platformen for at understøtte og skalere med fremtidig vækst.

Støtte til operationel modstandsdygtighed

Siden pandemien er der blevet lagt vægt på, at virksomhederne skal forbedre deres operationelle modstandsdygtighed. Virksomheder skal nu tage højde for en række resultater, der kan opstå som følge af "personrisici", og digitalisering af disse processer kan også garantere bedre betalingskontrol med en kontrolleret struktur for validering og godkendelse af betalinger.

Med den næste økonomirevision lige om hjørnet er det vigtigt, at økonomiteams tager de nødvendige skridt for at være klar til revision. Uden en automatiseret løsning, der sporer disse handlinger, kan disse revisioner tage betydelig tid og ressourcer at forberede sig på. Vi sporer automatisk betalings- og godkendelsesprocesser, hvilket sparer tid og sikrer, at en virksomhed altid er klar til revision.

Hvorfor arbejde med AccessPay?

Mere end bare en platform. Vi er den første og mest pålidelige Bank Integration as a Service.

Mens nogle virksomheder forsøger at løse bankudfordringer internt, kan gør-det-selv-projekter kræve betydelige investeringer i både tid og specialiseret ekspertise for at opbygge og vedligeholde effektivt. Mere om dette her.

Vi samarbejder også med verdens største banker, så vores relationer og forbindelser er afprøvede, testede og pålidelige.

Vores team af specialister med baggrund i bank, finans og FinTech arbejder dagligt på at designe og bygge innovative løsninger til vores kunder.

Vores mål er at bygge effektive, fremtidssikrede løsninger, der gavner vores kunder nu og i fremtiden.

Hvorfor AccessPay?