ITV sparer 25 timer om ugen på at administrere bankforretninger med AccessPay

Som en global enhed overvåger ITV's finans- og likviditetshold tusindvis af løn-, leverandør- og talenttransaktioner hver måned. Teamet hos ITV, der arbejder hurtigt og præcist, havde brug for en corporate banking-løsning til at understøtte deres forretningsvækst og til bedre at håndtere betalinger og likviditetsstyringsoperationer.

Ved at arbejde med AccessPay ITV har været i stand til at håndtere både international transaktionsbehandling og synlighed af kontanter på tværs af flere hundrede datterselskaber uden at øge antallet af medarbejdere. AccessPay-platformen gør det muligt for finans- og likviditetsteamet at administrere kontanter og betalinger på tværs af 300 enheder i 20 forskellige lande ved at oprette forbindelse til mere end 10 banker via SWIFT-netværk.

Fordelene er tredobbelte, idet ITV får mulighed for problemfrit at administrere direkte behandling af betalinger og samtidig levere bankforbindelse, der forbedrer synligheden af kontanter og mulighederne for bankafstemning. Det finansielle transformationsprojekt blev ledet af ITV's Head of Treasury Operations, Karen Fagan. Teamet har fuldt ud taget teknologiske ændringer til sig og bruger AccessPays værktøj til likviditetsstyring "hele dagen, hver dag".

Katalysator for forandring

Efterhånden som ITV udviklede sig fra et traditionelt britisk tv-selskab til en global virksomhed, måtte deres finansfunktion også udvikle sig for at imødekomme virksomhedens skiftende krav. I 2015 erkendte Karen, at for at støtte virksomhedens omstilling skulle digital transformation være i forreste række.

Det betød, at teamet havde brug for betydeligt mere fleksibilitet, end deres tidligere løsninger gav dem; lige fra integrationsniveauet mellem deres centrale finanssystemer og deres banksystem til den grad af centralisering, der var nødvendig for at forbedre effektiviteten på tværs af teamet, hvilket i bund og grund kunne frigøre personalet fra manuelle dataindtastningsprocesser til at levere mere værdiskabende opgaver.

Da ITV's tidligere leverandørkontrakt var ved at udløbe, udnyttede Karen muligheden for at transformere ITV's finans- og likviditetsaktiviteter og begyndte at lede efter en ny bankløsning, der kunne levere den funktionalitet, som teamet havde brug for for at blive mere effektivt, omkostningseffektivt og risikovilligt.

Målet var at centralisere flere finansfunktioner - herunder globale lønningsliste behandling, leverandørbetalinger, likviditetsbetalinger og likviditetsstyring.

"Det virkede bare som en ideel mulighed for os til at se, hvad der ellers var derude, og hvilke bedre løsninger vi kunne finde."

Behandling af betalinger med AccessPay

Ved at centralisere forbindelsen mellem ITV's ERP-, TMS- og HCM-systemer til deres bankvirksomhed via AccessPay sparer deres finans- og likviditetshold nu 4-5 timer om dagen, blot ved at skære gentagne manuelle dataindtastninger væk fra deres arbejdsbyrde. Det svarer til 25 timer om ugen.

AccessPay-platformen behandler samtidig betalinger i over 20 lande for ITV og giver adgang til flere betalingsordninger via én platform - herunder BACS, Faster Payments, SWIFT, SEPA og ACH. Dette erstatter behovet for manuel indtastning via online bankportaler, hvilket sparer tid og penge og i sidste ende giver tid tilbage til teamet, så de kan fokusere på mere analytiske og strategiske opgaver.

For en højt profileret organisation som ITV er sikkerhed og overholdelse også af afgørende betydning for at bevare deres omdømme. Med AccessPay kan teamet opfylde strenge sikkerhedskrav for at mindske risikoen for både svindel og fejl. Ikke kun gennem direkte gennemgående behandlingsmuligheder, men også gennem den sikkerhed af bankstandard, der er indbygget i deres løsning; fra datamaskering og kryptering til en kontrolleret, opadgående tilgang til godkendelser. Revisionen er også gjort lettere med et klart papirspor og yderligere revisionsfunktioner til rådighed til støtte for begge teams.

"Det virkede bare som en meget enkel ændring for os."

 

En global løsning til forvaltning af kontanter

Vores likviditetsstyring løsningen passede også til ITV's nye måde at arbejde på og centraliserede alle deres banker og mange konti på tværs af flere lande.

I stedet for at være afhængig af tidskrævende processer har ITV nu automatisk indsigt i deres likviditetssituation på tværs af koncernen med adgang til både daglige og intradaglige saldi samt automatiserede bankafregninger til støtte for efterfølgende afstemninger.

 "Du logger ind og ved præcis, hvor mange kontanter du har i gruppen. Vi kan ikke kun se, hvilke betalinger der er foretaget, men også modtage bekræftelser fra banken. Når MT942'erne kommer ind i løbet af dagen, opdateres vores position, så det er en virkelig vigtig del af forvaltningen af kontanterne."

Forbedring af afstemningen

En anden nyttig funktion for ITV er de forbedringer, som dette medfører for deres afstemningsprocesser, idet afstemningen er 95% hurtigere ved at forbinde sig til SWIFT-netværket via AccessPay.

"AccessPay hjælper os med at opnå synlighed på tværs af alle vores regioner ved at forbinde alle vores banker via MT940'er til alle de banker, vi sender daglige opgørelser til. Herfra kan vi se alle bevægelser og derefter gruppere bankkonti efter banker eller valuta.

Vi kan også mærke efter kontotype, så vi får et øjebliksbillede af, hvor kontanterne er, og hvad de skal bruges til. Platformen hjælper os med at forstå, hvor kontanterne er, og hvor flaskehalsene er."

Vi er stolte over at have et så langvarigt partnerskab med ITV, der strækker sig over 6 år og mere. Samtidig med at ITV med succes har leveret løsninger til at understøtte væksten og transformationen af deres finans- og likviditetsaktiviteter, har ITV givet AccessPay en gensidig værdi, idet vi har haft værdifulde input til vores egen udviklingsplan sammen med mange andre kunder.